پیشرفت کو تیز کریں، کام کے بیک لاگ سے بچیں۔

30 اگست کو، وزیر Nguyen Manh Hung نے وزارت اطلاعات اور مواصلات کی اگست 2024 کی اسٹیٹ مینجمنٹ کانفرنس کی صدارت کی۔

W-school Nguyen Manh Hung 3.jpg
وزارت اطلاعات اور مواصلات کی اگست 2024 اسٹیٹ مینجمنٹ کانفرنس 30 اگست کو ذاتی اور آن لائن فارمیٹس کے امتزاج میں ہوئی۔ تصویر: Le Anh Dung

ذاتی اور آن لائن دونوں شکلوں میں منعقد ہونے والی اس کانفرنس میں اطلاعات اور مواصلات کے نائب وزراء فان ٹام، فام ڈک لونگ، نگوین ہوئی ڈنگ، نگوین تھانہ لام؛ نے بھی شرکت کی۔ ہائی فونگ سٹی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین ہوانگ من کوونگ اور وزارت کے ماتحت ایجنسیوں، اکائیوں اور کاروباری اداروں کے سربراہان اور نائب سربراہان۔

کانفرنس میں وزارت اطلاعات و مواصلات کے دفتر کی طرف سے اپ ڈیٹ کیے گئے اعدادوشمار سے پتہ چلتا ہے کہ 2024 کے پہلے 8 مہینوں میں، اطلاعات اور مواصلات کی صنعت نے محصولات، منافع، بجٹ میں شراکت کے ساتھ ساتھ ملک کے جی ڈی پی میں شراکت کے لحاظ سے ترقی جاری رکھی، گزشتہ سال کی اسی مدت کے مقابلے میں 20 - 25.5 فیصد کی شرح نمو کے ساتھ۔

خاص طور پر، اگست میں، اطلاعات اور مواصلات کی وزارت نے اطلاعات اور مواصلات کی صنعت کی روایت کی 79 ویں سالگرہ منانے کے لیے بامعنی سرگرمیوں کی ایک سیریز کی صدارت کی، خاص طور پر: ڈنہ ہوا سیف زون، تھائی نگوین میں بخور پیش کرنے کی تقریبات اور Tanh میں اطلاعات و مواصلات کی صنعت کے شہداء کے قبرستان؛ شمالی، وسطی اور جنوبی میں 400 سے زائد ریٹائرڈ کیڈرز کے ساتھ میٹنگز کا انعقاد؛ اطلاعات اور مواصلات کی صنعت کی تشکیل اور ترقی کی تاریخ کو دوبارہ بنانے کے لیے وزارت کے ہیڈکوارٹر کی عمارت میں 3D میپنگ پروجیکشن؛ وزارت میں وزیر اور تمام کیڈرز اور ملازمین کے درمیان روایت، صنعت کی تاریخ اور موجودہ نسل کے مواقع، چیلنجز، مشن اور کاموں کے بارے میں بات چیت کا اہتمام کرنا۔

ایک ہی وقت میں، بہت سی پیشہ ورانہ سرگرمیاں وزارت کے اندر ایجنسیوں اور اکائیوں کے ذریعے مستحکم اور مؤثر طریقے سے جاری ہیں۔ تاہم، وزارت اطلاعات و مواصلات کے دفتر کے جائزے کے نتائج سے پتہ چلتا ہے کہ اگست میں اکائیوں کی طرف سے مکمل کیے گئے تقریباً 150 کاموں کے علاوہ، ابھی بھی بہت سے کام ایسے ہیں جو وزارت کے رہنماؤں کے لیے مطلوبہ مقررہ تاریخ سے تجاوز کر چکے ہیں۔ بہت سے کام کرنے والی اکائیوں کے لیے جو کہ انجام دینے میں سست ہیں، وزیر Nguyen Manh Hung نے ان یونٹوں کے لیڈروں سے درخواست کی کہ وہ کاموں کے پسماندگی کی اجازت نہ دیتے ہوئے کام کے تصفیے کی پیش رفت کو تیز کرنے پر توجہ دیں۔

2024 کے پہلے 8 مہینوں میں آئی ٹی انڈسٹری کی نمو 1.jpg
اس سال کے پہلے 8 مہینوں میں انفارمیشن اینڈ کمیونیکیشن انڈسٹری کی ترقی کے اعدادوشمار۔ تصویر: وزارت اطلاعات و مواصلات کا دفتر

اس نظریے کی کہ لیڈر ٹیکنالوجی میں سرمایہ کاری کرنے اور کام کے بوجھ کو کم کرنے اور اہلکاروں، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین اور کارکنوں کی مدد کرنے کے لیے ڈیجیٹل ٹولز تیار کرنے کے ذمہ دار ہیں، وزیر Nguyen Manh Hung نے کئی بار اس کی تصدیق کی ہے۔

28 اگست کو وزارت اطلاعات و مواصلات میں تمام عہدیداروں اور ملازمین کی میٹنگ میں، اطلاعات و مواصلات کے شعبے کے سربراہ نے تقریباً دو کاموں کا اشتراک کیا جن پر وزارت اطلاعات و مواصلات ملازمین پر کام کا بوجھ کم کرنے پر توجہ دے رہی ہے، جو یہ ہیں: اہلکاروں اور سرکاری ملازمین کی خدمت کے لیے ورچوئل اسسٹنٹ تیار کرنا؛ اور ایک آن لائن رپورٹنگ سسٹم کو تعینات کرنا جس کا مقصد وزارت کو اطلاعات اور مواصلات کے محکموں سے رپورٹس کی تعداد کو ہر سال 10 گنا کم کرنا ہے، اس طرح وزارت میں ایجنسیوں اور اکائیوں کو رپورٹس پر کارروائی کرنے کے وقت میں بھی کمی آتی ہے۔

مندرجہ بالا دو اہم کاموں کے نفاذ کی پیشرفت اور نتائج کی جانچ کرنا وہ مواد ہے جو وزارت اطلاعات اور مواصلات کی اگست 2024 کی ریاستی انتظامی کانفرنس کا زیادہ تر وقت لیتا ہے۔ خاص طور پر، آن لائن رپورٹ کو جولائی کے وسط سے لے کر اب تک وزارت اطلاعات و مواصلات کے دفتر کے ذریعے پائلٹ کیا گیا ہے، رپورٹ کی ترکیب کے کام کی جامع ڈیجیٹل تبدیلی کی سمت بندی کے ساتھ، عمل کو بہتر بناتے ہوئے، وقت، اخراجات اور انسانی وسائل کو کم سے کم کرتے ہوئے۔

W-school Nguyen Manh Hung 1.jpg
وزیر Nguyen Manh Hung نے نشاندہی کی کہ آن لائن رپورٹنگ کو لاگو کرتے وقت امید یہ ہے کہ نچلی سطح کی طرف بڑھیں اور اعلی سطح پر رپورٹ کرنے کی ضرورت نہیں۔ تصویر: Le Anh Dung

وزیر Nguyen Manh Hung نے وزارت اطلاعات و مواصلات کے دفتر سے درخواست کی کہ وہ آن لائن رپورٹنگ سسٹم کے نفاذ کے بارے میں ایک موضوعی رپورٹ تیار کرے، جو کہ وزارت کی خصوصی ایجنسیوں اور اکائیوں اور پڑوسی علاقوں میں اطلاعات و مواصلات کے محکموں کے ساتھ مل کر ایجنسیوں اور اکائیوں کی رپورٹنگ فارم کو تبدیل کرنے کے مواد پر کام کرے۔

آن لائن رپورٹنگ سسٹم کا ہدف بتاتے ہوئے اس مقام کی طرف بڑھنا ہے جہاں ماتحتوں کو اعلیٰ افسران کو رپورٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، انفارمیشن اینڈ کمیونیکیشن سیکٹر کے سربراہ نے اس ضرورت کو بھی بیان کیا: نظام پر محکمہ اطلاعات اور مواصلات کی طرف سے وقتاً فوقتاً اپ ڈیٹ کیے جانے والے ڈیٹا سے، محکموں اور ڈویژنوں کے ڈائریکٹرز کو اپنی سرگرمیوں کی فیلڈ انچارج کے تحت ماہانہ یا ایڈہاک رپورٹس بنانا ہوں گی۔

سرکاری ملازمین کی مدد کے لیے ورچوئل اسسٹنٹ کے طور پر کام کرتے وقت علم کی بنیاد بنانا اہم کام ہے۔

اگست کی ریاستی انتظامی کانفرنس کا زیادہ تر وقت نیشنل ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن ایجنسی، فارن انفارمیشن ایجنسی کے ورچوئل اسسٹنٹس کو ڈیمو کرنے اور قابل عمل حل تلاش کرنے کے لیے تبادلوں اور بات چیت میں صرف کیا گیا، خاص طور پر یونٹس کے بہترین علمی نظام کی تعمیر۔

W-tro ly ao National Digital Transformation Center.jpg
نیشنل ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن ایجنسی کے نمائندے مسٹر ڈو لیپ ہین نے کانفرنس میں یونٹ کے ورچوئل اسسٹنٹ کو ڈیمو کیا۔ تصویر: Le Anh Dung

اطلاعات اور مواصلات کی وزارت نے پیشہ ورانہ سرگرمیوں میں ورچوئل اسسٹنٹس کی درخواست کو آگے بڑھانے کا عزم کیا ہے۔ اطلاعات اور مواصلات کی وزارت کا ورچوئل اسسٹنٹ ماہر علمی نظام کا ایک مجموعہ ہے جسے انسانوں نے بنایا ہے اور مصنوعی ذہانت کے بڑے لینگوئج ماڈل۔ کام کو سپورٹ کرنے کے لیے ورچوئل اسسٹنٹس کے استعمال کو فروغ دے کر، یونٹس تنظیمی علم بھی جمع کرتے ہیں، جو کہ آنے والی نسلوں کے لیے ایک قیمتی اثاثہ ہے۔

W-tro ly ao Cuc thong tin doi ngoai.jpg
بیرونی معلومات کے محکمے کے ڈائریکٹر Pham Anh Tuan محکمہ کے ورچوئل اسسٹنٹ بننے کے بارے میں بتاتے ہیں۔ تصویر: Le Anh Dung

دونوں یونٹوں کے ورچوئل اسسٹنٹ ڈیمو کے ذریعے، وزیر Nguyen Manh Hung نے کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی خدمت کے لیے ورچوئل اسسٹنٹ تیار کرنے میں وزارت کے نقطہ نظر کو دہرایا، یعنی علمی نظام کی تعمیر اہم ہے، اہم کام؛ کیڈرز اور سرکاری ملازمین کی خدمت کے لیے ورچوئل اسسٹنٹس کی فضیلت سب سے پہلے علم کا نظام ہونا چاہیے۔

علمی نظام کی تعمیر میں تیزی لانے کے بارے میں اکائیوں کے خدشات کے جواب میں، وزیر Nguyen Manh Hung نے ایک طریقہ تجویز کیا جس میں درج ذیل اقدامات شامل ہیں: موجودہ سوالات کا جائزہ لیں کہ آیا وہ یونٹ کے کام کی مشق میں عام سوالات ہیں؛ ایک سوال کے جواب کے لیے ChatGPT استعمال کریں۔ نئے سوالات کے جوابات دینے کے کام کو تقسیم کریں، دوہرے سوالات جو یونٹ میں ملازمین کے لیے متعدد مواد کو مربوط کرتے ہیں۔ آخر میں، میٹنگز کے ذریعے جوابات کو 'سخت' کریں تاکہ ان کی درستگی کا اندازہ لگایا جا سکے تاکہ انہیں یونٹ کے علمی نظام میں یکجا کیا جا سکے۔ یہ حتمی مرحلہ اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ 1 عمل، 1 کام کے لیے، سسٹم صرف 1 جواب فراہم کرتا ہے۔ "اس طرح ہم ریاستی انتظام میں ChatGPT کا استعمال کرتے ہیں!"، وزیر Nguyen Manh Hung نے کہا۔

کانفرنس میں، وزیر Nguyen Manh Hung نے نائب وزیر Pham Duc Long کو ہدایت کی کہ وہ نیشنل ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن ایجنسی کے لیے ایک ورچوئل اسسٹنٹ کو تیزی سے تیار کرنے پر توجہ دیں۔ اس کے بعد، نیشنل ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن ایجنسی اور ڈیپارٹمنٹ آف ایکسٹرنل انفارمیشن میں ایک ورچوئل اسسٹنٹ تیار کرنے کے منصوبوں کا موازنہ کرکے، وزارت کے رہنما اس منصوبے پر متفق ہوں گے اور اسے نافذ کرنے کے لیے دیگر اکائیوں کو ہدایات فراہم کریں گے۔

مجازی معاونین کے ساتھ سرکاری ملازمین کے کام کرنے کے طریقے کو تبدیل کرنا وزارت اطلاعات اور مواصلات مجازی معاونین سے توقع کرتی ہے کہ وہ ریاستی سرکاری ملازمین کے نظام کے علمی نظام اور کام کرنے کے طریقوں کو تبدیل کریں گے، اور پورے ویتنامی سرکاری ملازمین کے نظام کے کام کو بہتر بنائیں گے۔