توضيح
بموجب الاستنتاج رقم 137-KL/TW المؤرخ 28 مارس 2025 الصادر عن المكتب السياسي والأمانة العامة بشأن مشروع إعادة ترتيب وتنظيم الوحدات الإدارية على جميع المستويات وبناء نموذج لمنظمة حكومية محلية على مستويين، من أجل ضمان أنشطة الإدارة والتشغيل السلسة، وتلبية متطلبات الخدمة للأشخاص والوكالات والمنظمات بشكل مستمر، والحد من خطر فقدان الوثائق الأرشيفية، نفذت وزارة الداخلية خطة لتوجيه ودعم المحليات في تعزيز إدارة أعمال الوثائق والأرشيف.
ويهدف هذا إلى تعزيز مسؤولية إدارة الدولة للوثائق والمحفوظات على الصعيد الوطني في سياق ترتيب الأجهزة وتنظيمها.
ستقوم وزارة الداخلية بشكل مباشر بحث وتوجيه ودعم المحليات في تنفيذ المهام العاجلة لإدارة أعمال الوثائق والأرشيف ورقمنة الوثائق الأرشيفية عند ترتيب وإعادة تنظيم الوحدات الإدارية على جميع المستويات وبناء نموذج لتنظيم جهاز الحكومة المحلية على المستويين.
يجب أن يتزامن تنفيذ مهام إدارة ورقمنة الوثائق الأرشيفية مع تقدم ترتيب وإعادة تنظيم الوحدات الإدارية المحلية على جميع المستويات. ويجب ضمان التنفيذ الكامل لمتطلبات سلامة الوثائق والمعلومات المتعلقة بها، وضمان سلاسة عمليات الإدارة والتشغيل، وتلبية متطلبات الخدمة المستمرة للأفراد والهيئات والمنظمات.
وبحسب الخطة، خلال تنفيذ مشروع إعادة ترتيب وتنظيم الوحدات الإدارية على كافة المستويات وبناء نموذج لتنظيم جهاز الحكومة المحلية على المستويين، ستستقبل وزارة الداخلية بشكل مباشر وترد وتوجه وتجيب على الأسئلة المتعلقة بأعمال الوثائق والأرشيف.
وفي الوقت نفسه، تنظيم وفود عمل تابعة لوزارة الداخلية للعمل بشكل مباشر مع المحليات وتقديم التوجيه بشأن إدارة العمل الوثائقي والأرشفة ورقمنة الوثائق الأرشيفية عند تنفيذ ترتيب وإعادة تنظيم الوحدات الإدارية على جميع المستويات وبناء نموذج لتنظيم جهاز الحكومة المحلية على المستويين.
كما أوصت وزارة الداخلية بإدراج محتوى إعادة تنظيم الأرشيفات التاريخية للدولة على مستوى المحافظات في مشروع إعادة ترتيب وتنظيم الوحدات الإدارية على كافة المستويات وبناء نموذج لتنظيم الحكومة المحلية على مستويين...
وفي وقت سابق، أصدرت وزارة الداخلية في 19 مارس/آذار أيضاً رسالة رسمية إلى اللجان الشعبية في المحافظات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية بشأن تعزيز إدارة أعمال الوثائق والأرشيف في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي .
طلبت وزارة الداخلية من رئيس اللجنة الشعبية للمحافظة أو المدينة المركزية توجيه تنفيذ عدد من المهام العاجلة بشكل عاجل لتعزيز إدارة أعمال الوثائق والأرشيف في عملية إعادة تنظيم جهاز الحكومة المحلية.
يجب إدارة جميع الوثائق وقواعد البيانات الوثائقية التي تم تشكيلها أثناء أنشطة الهيئات والمنظمات بشكل مركزي وموحد وآمن وفقًا لكل أرشيف؛ ويجب تجميع الوثائق وقواعد البيانات الوثائقية لأي هيئة أو منظمة إحصائيًا وجماعيًا وفقًا لأرشيف تلك الهيئة أو المنظمة.
إغلاق أرشيفات الهيئات والمنظمات اعتبارًا من تاريخ انتهاء أعمالها. ولا يجوز للجهات والمنظمات إصدار أي وثائق إدارية تابعة لها اعتبارًا من تاريخ نفاذ قرار الجهة المختصة بدمجها أو انتهاء أعمالها. ويُمنع منعًا باتًا الاستيلاء على الوثائق وقواعد بياناتها أو نقلها أو إتلافها بشكل غير قانوني، كما يُحظر إتلاف أو فقدان الوثائق وقواعد بياناتها أثناء عملية إعادة تنظيم الجهاز.
تتولى الأرشيفات التاريخية بالمحافظات استلام والتنسيق مع رؤساء الهيئات والمنظمات والوحدات الإدارية لمواصلة حفظ جميع الوثائق الأرشيفية وقواعد البيانات الوثائقية في المحافظة في الموقع أو مؤقتاً وتسليم الوثائق وفقاً لصلاحياتها الإدارية إلى الهيئات والمنظمات والوحدات الإدارية الجديدة بعد إعادة هيكلة الجهاز.
يتم تسليم الوثائق وقواعد البيانات الوثائقية بعد الترتيب التنظيمي وفقا لأحكام قانون سلطة إدارة الأرشيف.
وتطالب وزارة الداخلية أيضًا بالتطبيق الصارم للوائح القانونية المتعلقة بإدارة واستخدام الأختام وشهادات التوقيع الرقمي للخدمة العامة المتخصصة؛ وحماية أسرار الدولة وضمان أمن المعلومات والوثائق والبيانات عند أداء المهام الإحصائية والتعبئة والتسليم والحفظ والاستخدام في عملية إعادة تنظيم الجهاز.
ثو جيانج
المصدر: https://baochinhphu.vn/bo-noi-vu-huong-dan-dia-phuong-quan-ly-van-thu-luu-tru-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-10225040511250635.htm
![[صورة] اصطف الناس بفارغ الصبر للحصول على الإصدارات الخاصة من صحيفة نهان دان](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/8/30/53437c4c70834dacab351b96e943ec5c)
تعليق (0)