يجب على رئيس الوحدة الإشراف على العمل بشكل منتظم.

في 29 نوفمبر/تشرين الثاني، ترأس الوزير نجوين مان هونغ مؤتمر إدارة الدولة الذي عقدته وزارة المعلومات والاتصالات في شهر نوفمبر/تشرين الثاني.

ترأس الاجتماع الوزير نجوين مانه هونغ.jpg
انعقد مؤتمر إدارة الدولة لشهر نوفمبر 2024 لوزارة الإعلام والاتصالات صباح يوم 29 نوفمبر. الصورة: لي آن دونج

وحضر المؤتمر، الذي عقد بمزيج من التنسيقات الحضورية والعبر الإنترنت، نائبا الوزير فان تام، وبوي هوانج فونج، وقادة رؤساء ونواب رؤساء الوكالات والوحدات والشركات التابعة للوزارة.

وبحسب الإحصائيات، واصلت الإيرادات والأرباح ومدفوعات الميزانية وكذلك المساهمة في الناتج المحلي الإجمالي الوطني لصناعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في الارتفاع خلال الأشهر الـ11 الأولى من هذا العام، مع معدلات نمو من أكثر من 17% إلى أكثر من 27% مقارنة بالفترة نفسها من عام 2023.

نظرة عامة على صناعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في الأول من نوفمبر.jpg
نظرة عامة على إيرادات وأرباح قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في نوفمبر 2024. الصورة: مكتب وزارة المعلومات والاتصالات

ومع ذلك، تظهر نتائج المراجعة التي أجراها مكتب وزارة الإعلام والاتصالات أنه في شهر نوفمبر/تشرين الثاني، كان لا يزال هناك 13 وكالة ووحدة متأخرة في تنفيذ إجمالي 32 مهمة رئيسية.

إضافة إلى التوجيه المباشر وإزالة الصعوبات لثلاث وحدات لديها الكثير من المهام المتأخرة، طلب رئيس قطاع المعلومات والاتصالات من الوحدات الأخرى في الوزارة التركيز على تسريع تقدم حل العمل، وفي حال وجود أي مشاكل يتم التشاور وطلب الرأي من قيادات الوزارة. وطالب الوزير نجوين مان هونج " الوحدات ألا تؤخر عملها وألا تستمر في التباطؤ أو التأخر في أداء المهام".

ترأس الوزير نجوين مان هونغ الاجتماع 2.jpg
طلب الوزير نجوين مانه هونغ من رؤساء الوكالات والوحدات في وزارة الإعلام والاتصالات الإشراف على العمل اليومي. الصورة: لي آنه دونج

وبالإضافة إلى ضرورة إشراف قادة الوحدات داخل الوزارة على العمل اليومي، أشار الوزير نجوين مانه هونغ أيضًا إلى معدل حضور الاجتماعات داخل وخارج الوزارة من قبل قادة الوزارة وكذلك قادة الإدارات والمكاتب.

وتحديداً فإن نسبة الاجتماعات خارج وداخل وزارة قيادات الوزارة هي حوالي 50 - 50. وعلى اعتبار أن العمل الرئيسي هو إدارة وحث العمل في وزارة الإعلام والاتصالات فإن مكتب الوزارة مطالب بتعديل نسبة الاجتماعات خارج قيادات الوزارة إلى حوالي 30% فقط. وعلى نحو مماثل، يحتاج رؤساء الأقسام ورؤساء الأقسام أيضًا إلى تعديل وقت اجتماعاتهم خارج المكتب للتركيز على حل أعمال وحداتهم.

ثلاث مهام رئيسية في تطوير المساعدين الافتراضيين لدعم موظفي الخدمة المدنية

أصبح من المعتاد في وزارة الإعلام والاتصالات أن يكون جزء مهم من مؤتمرات إدارة الدولة الشهرية والربع سنوية هو قسم مناقشة الوحدات لتبادل التصورات أو الخبرات أو الممارسات الجيدة.

في المؤتمر الذي عقد صباح يوم 29 نوفمبر، قدمت ممثلة الإدارة القانونية، المديرة تران ثي نهي ثوي، مناقشة حول "تحسين جودة البناء المؤسسي والتحسين في العصر الجديد بروح توجيهات الأمين العام تو لام ".

W-ba Tran Thi Nhi Thuy.jpg
واقترحت مديرة الإدارة القانونية تران ثي نهي ثوي عددًا من المهام الفورية التي يتعين على وزارة الإعلام والاتصالات التركيز عليها في بناء المؤسسات. الصورة: لي آنه دونج

وفي عرضها التقديمي، بالإضافة إلى نشر النقاط الرئيسية لتوجيهات الأمين العام تو لام بشأن بناء المؤسسات والحلول لتحسين جودة المؤسسات، اقترحت السيدة تران ثي نهي ثوي أيضًا المهام الفورية لوزارة الإعلام والاتصالات.

أي استيعاب الروح الجديدة بشكل كامل في بناء المؤسسات وإتقانها؛ إجراء البحوث وتطوير السياسات بشكل عاجل بشأن القضايا والاتجاهات الجديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات؛ مواصلة مراجعة اللوائح الحالية، والكشف الفوري عن اللوائح التي تشكل عقبات وتسبب صعوبات وتعيق التنمية، وتعديلها على الفور. وفي الوقت نفسه، استكمال إصدار الوثائق القانونية داخل السلطة لضمان التنفيذ المتزامن للقوانين التي أقرها المجلس الوطني الخامس عشر.

تم قضاء جزء كبير من اجتماع إدارة الدولة في شهر نوفمبر في عرض ومناقشة إنشاء مساعدين افتراضيين لموظفي الخدمة المدنية في الوحدات التابعة لوزارة المعلومات والاتصالات.

ومرة أخرى، أوضح رئيس قطاع المعلومات والاتصالات أن المساعدين الافتراضيين للوحدات التابعة للوزارة هم أدوات لدعم الكوادر والموظفين المدنيين في أداء مهامهم اليومية بشكل صحيح، ووجه بوضوح 3 مهام، وهي أيضًا 3 متطلبات منصوص عليها في بناء المساعد الافتراضي ضيق النطاق للوحدة.

أي بناء دليل العمل؛ يجب أن تكون بيانات الوحدة المدخلة في المساعد الافتراضي صحيحة عند الطلب؛ قم بإثراء قاعدة المعرفة من خلال توفير أداة تدفع المواقف والمعرفة الجديدة التي تظهر أثناء العمل إلى المساعد الافتراضي كل أسبوع.

ترأس الوزير نجوين مانه هونغ الاجتماع 4.jpg
W-tro ly ao 1.jpg
طلب الوزير نجوين مانه هونغ بشكل مباشر "اختبار" المساعد الافتراضي الذي طورته إدارة المعلومات الأساسية وشركة تكنولوجيا. الصورة: لي آنه دونج

وأشار الوزير نجوين مانه هونغ أيضًا إلى أن وحدات المساعد الافتراضي يجب أن تلعب الدور الصحيح، والتركيز على دورها في إعداد البيانات بشكل جيد، وطرح المشكلات بوضوح على شركات التكنولوجيا، ثم عدم التدخل أو "التطفل" في مهام شركات التكنولوجيا.

ومن الجدير بالذكر أنه بعد مشاهدة عرض توضيحي لبعض مواد التعلم حول الإنقاذ والإغاثة التي أنشأتها شركة VTC Multimedia Corporation في اتجاه اللعبي لإدارة الوقاية من الحرائق ومكافحة الحرائق والإنقاذ (وزارة الأمن العام)، علق الوزير نجوين مانه هونغ: الاتجاه صحيح، ولكن جودة مواد التعلم ليست بالمستوى المطلوب؛ وطلبت من VTC أن تفعل ذلك بجدية ودقة، خاصة مع المنتجات الأولى التي يتم طرحها وخلق مصادر جديدة للإيرادات.

أيًا كان ما تفعله، يجب أن تُنجزه بمستوى ممتاز ليكون مفيدًا. وكما هو الحال مع المساعد الافتراضي، إذا لم يُنجز بمستوى ممتاز، فلن يستخدمه أحد، كما أكد الوزير نجوين مانه هونغ.

ارتفعت مساهمة صناعة المعلومات والاتصالات في الناتج المحلي الإجمالي للبلاد بنسبة 18٪

وبحسب الإحصائيات، من المتوقع أن يصل إجمالي إيرادات قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في أول 11 شهرًا من عام 2024 إلى أكثر من 3.98 مليون مليار دونج، بزيادة قدرها 19.8٪ عن نفس الفترة من العام الماضي واستكمال 95.6٪ من الخطة السنوية؛ وتقدر الأرباح على مستوى الصناعة بنحو 291.219 مليار دونج، بزيادة قدرها 17.5% عن نفس الفترة في عام 2023 وتصل إلى 100.2% من الخطة السنوية؛ وتقدر مساهمة الميزانية العامة للدولة بنحو 116,148 مليار دونج، بزيادة قدرها 27.2% عن نفس الفترة من العام الماضي وتصل إلى 119% من الخطة السنوية؛ وتقدر مساهمة صناعة المعلومات والاتصالات في الناتج المحلي الإجمالي بنحو 924,839 مليار دونج، بزيادة قدرها 18% عن نفس الفترة في عام 2023 لتصل إلى 94.2% من الخطة السنوية.

في ديسمبر 2024، يتعين على الوحدات التابعة لوزارة الإعلام والاتصالات إكمال 309 مهمة رئيسية، بما في ذلك 8 مشاريع مقدمة إلى الحكومة ورئيس الوزراء؛ و 18 نشرة.

فكر كشخص غير رقمي لتجنب الخوف من التكنولوجيا الرقمية . ينبغي لمستخدمي التكنولوجيا الرقمية التركيز على الأفكار الإبداعية بدلاً من التركيز على الأجهزة الرقمية، وترك قصة الأجهزة الرقمية لشركات الأجهزة الرقمية.