يساهم التحول الرقمي في توفير تكاليف طباعة المستندات.

صورة للمؤتمر الحادي عشر لجبهة الوطن الفيتنامية في مقاطعة باك ها.

على عكس المؤتمرات السابقة، شهد المؤتمر الحادي عشر لجبهة الوطن الفيتنامية في مقاطعة باك ها، للفترة 2024-2029، العديد من الابتكارات، لا سيما في مجال طباعة وتوزيع الوثائق. وقد صرّح السيد جيانغ سيو جيا، الرئيس السابق للجنة جبهة الوطن الفيتنامية في مقاطعة باك ها، قائلاً: "قمنا بتوزيع الدعوات عبر المكتب. واقتصرت طباعة الوثائق، كالتقارير والبرامج، على عدد محدود من المندوبين رفيعي المستوى، بينما أُرسلت البقية عبر المكتب. لقد وفرنا بذلك الورق، وأصبح بإمكاننا الوصول إلى المعلومات عبر أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا أينما كنا."

تماشياً مع توجيهات اللجنة الدائمة للجنة الحزب في مقاطعة باك ها بشأن تعزيز نموذج الاجتماعات الإلكترونية، ألزمت لجان الحزب التابعة للجنة الحزب في المقاطعة جميع أعضاء الحزب بالدراسة الذاتية وتحديث معارفهم ومهاراتهم المتعلقة بالتحول الرقمي. وصرح السيد لي سيو سونغ، سكرتير لجنة الحزب في بلدية بان فو، مقاطعة باك ها، قائلاً: "أنشأنا مجموعة على تطبيق زالو للتواصل بين سكرتير الحزب ولجنة الحزب، بالإضافة إلى سكرتيري الفروع والمجموعات الأخرى المعنية بتوجيه العمل في مختلف المجالات. ويتم نشر وثائق لجنة الحزب بشكل رئيسي عبر هذه المجموعة. وبذلك، لم نعد نضطر إلى إضاعة الوقت في الطباعة واستدعاء الرفاق للحضور إلى هنا لاستلام الوثائق اللازمة للتنفيذ."

بفضل التحول الرقمي المتسارع، وفرت لجنة الحزب في مقاطعة باك ها مئات الملايين من الدونغ.

منذ عام ٢٠٢٢، تصدّر مكتب لجنة الحزب في مقاطعة باك ها قائمة مكاتب الحزب والمنظمات الجماهيرية في المقاطعة من حيث استخدام برامج إدارة جداول العمل، وبرامج الإدارة والتشغيل، وقاعات الاجتماعات الإلكترونية، حيث بلغت نسبة إصدار الوثائق الإلكترونية ما يقارب ١٠٠٪. وقالت السيدة نغوين ثي نغا، نائبة الأمين الدائم للجنة الحزب في مقاطعة باك ها: "ننشر توجيهات الحزب وسياسات الدولة وقوانينها، لا سيما تلك المتعلقة بمناطق الأقليات العرقية، في شكل ملخصات وأسئلة وأجوبة. تُتيح الرسوم البيانية الوصول إلى المعلومات بسرعة أكبر، مما يقلل تكاليف الطباعة ويمنع الهدر. وهذا أمر بالغ الأهمية في القيادة والتوجيه والعمليات التشغيلية."

مع تسارع التحول الرقمي، ومنذ عام 2021 وحتى الآن، وفرت لجنة الحزب في مقاطعة باك ها وحدها مئات الملايين من الدونغ على الورق، ناهيك عن تكلفة الحبر والتصوير والتدبيس والفرز واستعادة وإتلاف المستندات الزائدة... وقد ساهم ذلك في توفير ميزانية الدولة ومنع هدرها بشكل فعال.

كوانغ ثوان - نونغ كوي

مصدر