تسجيل الأعمال بسرعة وسهولة

حاليًا، تستقبل دائرة التخطيط والاستثمار وتُعالج أكثر من 90% من ملفات الإجراءات الإدارية في مجال التخطيط والاستثمار إلكترونيًا. في الصورة: موظفو دائرة التخطيط والاستثمار يستقبلون ويُعالجون ملفات الإجراءات الإدارية للمنظمات والأفراد في مركز خدمات الإدارة العامة الإقليمي.

تقصير وقت معالجة الإجراء

في 23 يناير، قدّم السيد فام فان لاب، ممثل شركة ثانه دونغ جروب المساهمة، ومقرها بلدية ليان هونغ (مدينة هاي دونغ )، طلبًا إلكترونيًا عبر بوابة الخدمة العامة الإقليمية لاستكمال إجراءات تسجيل الشركة. ووفقًا للوائح، تستغرق هذه الإجراءات 3 أيام، ولكن في وقت متأخر من عصر اليوم نفسه، تلقى السيد لاب إشعارًا عبر رسالة نصية. تمت معالجة طلبه في نفس اليوم، وسيستلم النتائج في منزله عبر خدمة البريد العام. وأعرب السيد لاب عن رضاه التام عن وصول النتائج قبل يومين من الموعد المحدد.

في 23 يناير، قدّم السيد دوان دوك سون، ممثل شركة تشوانغ يوي وانغ لتكنولوجيا التغليف فيتنام المحدودة، ومقرها بلدية كوك توان (نام ساش)، طلب تسجيل تجاري. فور استلام الطلب على نظام استلام ومعالجة الإجراءات الإدارية، قام موظف الخدمة المدنية المُعيّن في إدارة التخطيط والاستثمار بفحصه ومعالجته. وافق موظف الخدمة المدنية على الطلب، مُستكملاً جميع مكوناته ونموذجه الصحيح، وأُرسل إلى رئيس مكتب تسجيل الأعمال للفحص اللاحق قبل توقيع شهادة تسجيل الشركة.

يمكن للأفراد والشركات العثور على معلومات حول إنشاء الأعمال التجارية في مركز خدمة الإدارة العامة الإقليمي.

بعد تلقيه معلومات تفيد بمعالجة الطلب، قال السيد دوان دوك سون إنه قبل إتمام إجراءات تسجيل الأعمال، زار موقع وزارة التخطيط والاستثمار الإلكتروني للاطلاع على إجراءات تقديم الطلب إلكترونيًا. وخلال العملية، واجه بعض المشاكل، فاتصل بمكتب تسجيل الأعمال التابع للوزارة مباشرةً، وتلقى توجيهات ودعمًا حماسيًا. وأضاف السيد سون: "بعد التحقق، كان طلبي مكتملًا، فاستلمتُ النتائج في نفس اليوم. إن إرجاع الطلب قبل يومين من الموعد المحدد ساعد شركتنا على توفير الوقت ودخول السوق سريعًا".

صرح ممثل شركة هونغ لاك جروب المساهمة في حي نام دونغ (مدينة هاي دونغ) أن الوحدة قد سجلت مؤخرًا لتأسيس مكتب تمثيلي جديد. بالمقارنة مع السابق، أصبحت الإجراءات الإدارية في مجال تأسيس الأعمال أسهل وأكثر راحة. جميع المعلومات متاحة للعامة من قِبل إدارة التخطيط والاستثمار على موقعها الإلكتروني وبوابة المعلومات الإلكترونية للمقاطعة، مما يُسهّل على الشركات البحث عن المعلومات. كل ما تحتاجه الشركات هو تقديم طلبها عبر الإنترنت من المنزل دون الحاجة إلى السفر. كما أن معالجة الطلب سريعة جدًا، حيث استلمت الشركة شهادة تسجيل الأعمال في المنزل في غضون يومين تقريبًا.

خصص مكتب تسجيل الأعمال بإدارة التخطيط والاستثمار أربعة موظفين حكوميين لاستقبال وتوجيه الشركات في تنفيذ الإجراءات الإدارية بما في ذلك وثائق تسجيل الأعمال.

التحول الرقمي

في مكتب تسجيل الأعمال التابع لإدارة التخطيط والاستثمار، نلاحظ أن معظم الوثائق التي تُستلم وتُعالج هنا تُرسل إلكترونيًا من قِبل موظفي الخدمة المدنية عبر بوابة الخدمة المدنية الإقليمية. بمجرد إرسال الوثائق إلى النظام، يقوم موظفو الخدمة المدنية هنا بفحصها وتصنيفها وتقييم مكوناتها وإرسالها إلى رئيس القسم للموافقة عليها. معظم الشركات لا تحتاج إلى الحضور مباشرةً لتقديم الوثائق أو استلام خطابات التعيين، بل تُعالج جميعها إلكترونيًا وعبر الهاتف. تُرسل نتائج الوثائق إلى مقر الشركة عبر البريد، مما يُساعد على توفير الوقت والتكاليف على الشركات.

بهدف تقليل وقت وتكاليف المؤسسات في معالجة الإجراءات الإدارية المتعلقة بتخطيط الاستثمار، أولت إدارة التخطيط والاستثمار مؤخرًا اهتمامًا خاصًا لإصلاح الإجراءات الإدارية، لا سيما مراجعة واختصار الوقت وتبسيط الإجراءات الإدارية. وتُلزم الإدارة الإدارات المتخصصة والموظفين الحكوميين المسؤولين عن استلام ومعالجة الإجراءات الإدارية بوضع خطط استباقية، ومراجعة واختصار وتبسيط السجلات والإجراءات والوقت اللازم لمعالجة الإجراءات الإدارية الخاضعة لسلطتهم. كما تهدف إلى تحسين عملية معالجة الإجراءات الإدارية بالاعتماد على تكنولوجيا المعلومات، وزيادة رقمنة السجلات وتسجيل النتائج، وغيرها.

في مجال تسجيل الأعمال، دأبت إدارة التخطيط والاستثمار لسنوات عديدة على تقديم الاستشارات والدعم للشركات لتمكينها من تقديم طلباتها إلكترونيًا، وتقديمها مباشرةً، واستلام النتائج من المنزل. واعتبارًا من 15 يناير 2025، قامت الإدارة بتقليص مدة الإجراءات الإدارية في مجال تخطيط الاستثمار من 3 أيام عمل كما هو مقرر إلى يومين من تاريخ استلام الطلبات المكتملة والصالحة.

صرح السيد نجوين ثانه هونغ، نائب مدير إدارة التخطيط والاستثمار، بأنه بهدف خفض التكاليف غير الضرورية للشركات الجديدة الداخلة إلى السوق، قامت الإدارة بمراجعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بتسجيل الشركات وتقليص وقت معالجتها. وقد خصصت الإدارة أربعة موظفين حكوميين لاستقبال الشركات ودعمها وتوجيهها مباشرةً في معالجة الإجراءات الإدارية. وتُحدد المسؤوليات والصلاحيات والوقت والعمل بوضوح، ويتم الإعلان عن كل خطوة من خطوات المعالجة. ونضمن دائمًا دقة التوجيه والاستلام والتقييم والمعالجة ونقل السجلات وإرجاع النتائج إلى الشركات في الوقت المناسب.

كما تقوم إدارة التخطيط والاستثمار بتحديث ونشر وتعميم نماذج الطلبات والمعلومات اللازمة عند معالجة الإجراءات، وذلك بصيغ متعددة على بوابة المعلومات الإلكترونية، وموقع الإدارة الإلكتروني، وبوابة المعلومات الإلكترونية الإقليمية، ومركز خدمات الإدارة العامة. وتركز الإدارة على الاستثمار في البنية التحتية والمعدات، وتحسين جودة وكفاءة تقديم الخدمات العامة، وتعزيز استخدام تكنولوجيا المعلومات في معالجة الإجراءات الإدارية، وخدمة المستثمرين ورجال الأعمال.

شعار "للأعمال، للناس"

بالإضافة إلى الاستشارة المباشرة عبر الهاتف، يمكن للمؤسسات والأفراد الراغبين في التعرف على إجراءات تأسيس الأعمال التجارية، الاطلاع على الموقع الإلكتروني لدائرة التخطيط والاستثمار.

وفقًا للسيد نغوين ثانه هونغ، فإن اختصار مدة تسجيل الأعمال التجارية ليس مجرد التزام من إدارة التخطيط والاستثمار تجاه قادة اللجنة الشعبية الإقليمية والشركات، بل الأهم من ذلك، أن اختصار مدة منح شهادات تسجيل الأعمال التجارية للشركات في المقاطعة سيساهم في تهيئة الظروف المناسبة للشركات لدخول السوق بأسرع وقت ممكن وبطريقة مريحة. وأضاف السيد هونغ: "سيتم توجيه ودعم الأفراد والمنظمات داخل المقاطعة وخارجها الراغبين في التسجيل لتأسيس أعمال تجارية إلى أقصى حد وفقًا للوائح. وسيقدم موظفو الخدمة المدنية المناوبون في مركز خدمات الإدارة العامة وموظفو الخدمة المدنية في مكتب تسجيل الأعمال التابع للإدارة النصح والإرشاد لمن ليس لديهم خبرة لإكمال الطلب وتقديمه إلكترونيًا/شخصيًا في أسرع وقت ممكن".

قال السيد فو هوي كونغ، رئيس مكتب تسجيل الأعمال بإدارة التخطيط والاستثمار، إن اختصار مدة إصدار شهادات تسجيل الأعمال للشركات زاد بشكل كبير من ضغط العمل على موظفي الإدارة. يجب على الموظفين زيادة وقت معالجة الأعمال وإنجازها بعد ساعات العمل الرسمية لإرجاع النتائج إلى الشركات في أسرع وقت ممكن. ومع ذلك، وتحت شعار "من أجل الشركات، من أجل خدمة الشعب"، يؤدي جميع الموظفين والعاملين واجباتهم بأعلى درجات الحماس، مقدمين أقصى دعم للشركات والمستثمرين.

حتى الآن، وبعد مرور أكثر من أسبوعين (باستثناء عطلة رأس السنة القمرية الجديدة)، استلم مكتب تسجيل الأعمال التابع لإدارة التخطيط والاستثمار وأعاد شهادات تسجيل الأعمال إلى أكثر من 100 شركة. وتمت معالجة 100% من ملفات الإجراءات الإدارية في غضون يومين، وتمت معالجة أكثر من 50% من الملفات في يوم واحد فقط؛ وتم استلام أكثر من 90% من الملفات ومعالجتها عبر الإنترنت.

ساهمت جهود إدارة التخطيط والاستثمار في تقليص واختصار مدة الحصول على شهادة تسجيل الأعمال في دعم الشركات لدخول السوق مبكرًا وخفض التكاليف. كما أنها تُعدّ، قبل كل شيء، أحد الحلول لتحسين جودة مؤشر التنافسية الإقليمية، بما يتماشى مع روح خطة تنفيذ القرار الحكومي رقم 02/NQ-CP المؤرخ 8 يناير 2025، بشأن المهام والحلول الرئيسية لتحسين بيئة الأعمال وتعزيز القدرة التنافسية الوطنية بحلول عام 2025، والتي أصدرتها مؤخرًا اللجنة الشعبية الإقليمية.

في عام ٢٠٢٤، منحت مقاطعة هاي دونغ شهادات تسجيل أعمال لـ ٢٠٠٠ شركة حديثة التأسيس، بزيادة قدرها ٦.٢٪ عن العام السابق؛ برأس مال مسجل إجمالي يبلغ حوالي ٣٠,٤٠٠ مليار دونج فيتنامي. في عام ٢٠٢٤، عادت حوالي ٧٥٠ شركة إلى العمل في المقاطعة، بنسبة ٨٩.١٪ مقارنة بعام ٢٠٢٣؛ بينما تم حل أو إيقاف ٢٠٣٠ شركة، بزيادة قدرها ١٥.٢٪. حاليًا، تضم المقاطعة أكثر من ٢١,٠٠٠ شركة برأس مال مسجل إجمالي يتجاوز ٢٤٠,٠٠٠ مليار دونج فيتنامي .

في عام 2025، تهدف منطقة هاي دونغ إلى زيادة عدد الشركات التي تم إنشاؤها حديثًا بنسبة 10% مقارنة بعام 2024.

ها في

المصدر: https://baohaiduong.vn/dang-ky-thanh-lap-doanh-nghiep-nhanh-gon-404574.html