تعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الاتحادات النسائية على كافة المستويات

المراسلة: هل يمكن أن تخبرينا كيف قام اتحاد المرأة الإقليمي بتوجيه وتنفيذ تطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الجمعية في الآونة الأخيرة؟

الرفيقة لاي ثي ثانه تام: يُعدّ تطبيق تكنولوجيا المعلومات جزءًا أساسيًا من عملية التحول الرقمي وفي العمل الحالي للجمعية، ولذلك، فقد حدّد قرار المؤتمر النسائي الإقليمي الثالث عشر، للفترة 2021-2026، بوضوح أن "تطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الجمعية" يُعدّ أحد الإنجازات التي سيتم تنفيذها خلال هذه الفترة، مع أهداف محددة: "يتلقى جميع مسؤولي الجمعية على جميع المستويات تدريبًا سنويًا لتحسين معارفهم ومهاراتهم وعملهم المهني في الجمعية، وتطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الجمعية. تستخدم الجمعيات على جميع المستويات برامج الكمبيوتر بفعالية لإدارة الكوادر والأعضاء وإدارة الوثائق التنفيذية".

منذ بداية ولايته، وضعت اللجنة التنفيذية لاتحاد المرأة الإقليمي ونظمت تنفيذ خطة لتحقيق نقلة نوعية في "تطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الاتحاد" للفترة 2021-2026. وبناءً على ذلك، تضع الاتحادات على جميع مستوياتها سنويًا أهدافًا محددة في ميثاق المحاكاة، تركز على: توجيه جميع اتحادات المرأة في المقاطعات لإنشاء صفحات المعجبين واستخدامها بفعالية؛ وتطبيق تطبيقات التحول الرقمي في أنشطة الاتحاد، مثل: استخدام برنامج ioffice لإدارة الوثائق التنفيذية؛ وبرنامج إدارة الموظفين والأعضاء؛ وبرنامج التجميع والتقارير الإحصائية والمحاسبة المالية؛ وبرنامج إدارة قروض الأعضاء وبرنامج إدارة الائتمان؛ وتحسين جودة وكفاءة صفحات المعلومات الإلكترونية، وصفحات المعجبين، وصفحات zalo، وغيرها.

إلى جانب ذلك، نظم الاتحاد النسائي الإقليمي دورات تدريبية لـ 100% من المسؤولين النقابيين بدوام كامل على جميع المستويات لاستخدام البرامج لإدارة الوثائق التنفيذية، واستخدام البرامج الأساسية في العمل النقابي، والتواصل على الفضاء الإلكتروني، وإنشاء وصيانة صفحات المعجبين، ومجموعات الفيسبوك، وزالو لتبادل المعلومات في العمل النقابي والحركات النسائية.

لتوجيه ودعم النساء في تطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي، قام اتحاد المرأة الإقليمي بتنسيق تنظيم مؤتمرات تدريبية وترويجية حول المهارات في ربط الإنتاج والأعمال التجارية للتخصصات المحلية، وتطبيق التكنولوجيا الرقمية في الإنتاج والأعمال، ودعم النساء للمشاركة في التجارة الإلكترونية لاستهلاك المنتجات، وتحسين القدرة على تطبيق تكنولوجيا المعلومات مع محتوى "المرأة في رحلة التحول الرقمي" للأعضاء من النساء صاحبات الأعمال والتعاونيات والمجموعات التعاونية والأعضاء من النساء اللواتي يرغبن في بدء عمل تجاري في 47 بلدية في 6 مناطق في المقاطعة.

س: هل يمكنك أن تخبرنا عن بعض الإنجازات البارزة التي حققتها الجمعية في مجال تطبيق تكنولوجيا المعلومات؟

الرفيقة لاي ثي ثانه تام: في الماضي، ومع التركيز على التوجيه والتنفيذ الدقيق للنقاط الرئيسية، واستثمار الموارد في تطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الجمعية من التوجيه والتشغيل إلى الدعاية وتنفيذ عمل الجمعية وحركة المرأة في المقاطعة، كان هناك تغيير في فعالية أنشطة الجمعية وحققنا بعض النتائج المشجعة.

يُذكر أن الاتحاد النسائي الإقليمي استغلّ، في إطار عمله الدعائي، المنصات الإلكترونية بإبداع ومرونة وفعالية من خلال تطوير وتشغيل صفحته الإلكترونية وصفحة المعجبين بفعالية. وتحظى صفحة الاتحاد النسائي الإقليمي حاليًا بما يقارب 16 مليون زيارة، وبلغ عدد متابعيه الدائمين حوالي 3500 متابع، وبلغ عدد مشاهداته حوالي 223 ألف مشاهدة، وتفاعل معه أكثر من 80 ألف تفاعل، مع آلاف المنشورات التي تُروّج لإرشادات الحزب وسياساته وقوانين الدولة المتعلقة بالمرأة والطفل والمساواة بين الجنسين، بالإضافة إلى الأنشطة المُلهمة، ونماذج التعبئة الجماهيرية الذكية، ونماذج "5 لا، 3 نظيف"، ونماذج "5 نعم، 3 نظيف"، ونماذج اقتصادية فعّالة لتشجيع الأعضاء على تعزيز الإبداع، وروح المبادرة، والمحتوى الاجتماعي المُثير للاهتمام، أو أنشطة الاحتفال بالأعياد الرئيسية، والتي يُبثّ العديد منها مباشرةً. إلى جانب الجمعية الإقليمية، فإن اتحاد المرأة على جميع المستويات في المنطقة لديه صفحات جماهيرية، مثل الفيسبوك وزالو وموكا لنشر المعلومات والترويج للأنشطة والمشاريع والمهام التي تنفذها الجمعية على جميع المستويات.

على وجه الخصوص، من خلال تطبيق تكنولوجيا المعلومات، نظم اتحاد المرأة الإقليمي مسابقات عبر الإنترنت على صفحة المعلومات الإلكترونية وصفحة المعجبين بالاتحاد على جميع المستويات لتكريم جمال المرأة والثقافة التقليدية والتعرف على المعرفة والقوانين مثل: "تعرف على مؤتمر المرأة الإقليمي الثالث عشر في نينه بينه، الفترة 2021-2026"؛ "تعرف على مؤتمر المرأة الوطني الثالث عشر، الفترة 2022-2027"؛ "أو داي الساحرة"، "صور أو داي الجميلة"، "وجبات مغذية خلال موسم كوفيد"، "مسابقة الرياضة والرقص الشعبي عبر الإنترنت في نظام الاتحاد" ... وقد جذبت العديد من المشاهدات والتفاعلات والأصوات والمشاركات.

في إدارة وتشغيل وتنظيم وتنفيذ الأنشطة، اعتمد الاتحاد النسائي الإقليمي برنامج إدارة الوثائق (ioffice)، وإدارة شؤون الموظفين والأعضاء، وتحديث التقارير الإحصائية، ومحاكاة أعمال المكافآت في نظام الاتحاد النسائي، من مستوى المقاطعة إلى مستوى القاعدة الشعبية. وحتى الآن، أرسل الاتحاد واستلم الوثائق عبر البرامج، وتلقى التوجيهات، وجمّع التقارير بدقة وبطريقة علمية، مما وفر الوقت، وحسّن الإنتاجية وكفاءة العمل.

بالإضافة إلى ذلك، يستغل الاتحاد النسائي الإقليمي الوثائق التوجيهية ويتبادل المعلومات عبر نظام الوثائق الإلكترونية للجنة الحزب الإقليمية واللجنة الشعبية الإقليمية؛ ويطبق التوقيعات الرقمية في المعاملات الإلكترونية، ويوجه ويدير الأنشطة في نظام الاتحاد. ويبني نموذجًا لـ"جذب الأعضاء عبر الفضاء الإلكتروني" لمجموعات من التجار والنساء العاملات بعيدًا عن المنزل... من خلال أنشطة رئيسية: ابتكار شكل الأنشطة من خلال استخدام برنامجي Zoom وZalo لعقد اجتماعات جماعية مباشرة، ومناقشة العمل، وتبادل الخبرات، وتوفير المعلومات الرسمية للاتحاد للتعلم والنشر... ومن خلال دعم الاتحاد على جميع المستويات، طبّق العديد من التعاونيات وأعضاء الاتحاد النسائي تكنولوجيا المعلومات بفعالية في الترويج للمنتجات المحلية وممارسة الأعمال التجارية على منصات التواصل الاجتماعي.

تعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الاتحادات النسائية على كافة المستويات — مسؤولو الاتحاد النسائي الإقليمي يستخدمون تكنولوجيا المعلومات في عملهم. الصورة: مساهم

المراسل: أيها الرفيق العزيز! في الفترة القادمة، لتعزيز استخدام تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الجمعية، والمساهمة بفعالية في عملية التحول الرقمي في المقاطعة، ما هي الحلول التي ستواصل الجمعيات على جميع مستوياتها طرحها؟

الرفيقة لاي ثي ثانه تام: في الفترة المقبلة، سيركز الاتحاد النسائي الإقليمي على جميع المستويات على تنفيذ العديد من الحلول بشكل متزامن، بما في ذلك الاستمرار في التنفيذ الفعال لمبادرة "تطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الاتحاد" الرائدة للمساهمة في التنفيذ الناجح للقرار رقم 01-NQ/TU المؤرخ 20 أبريل 2021 للجنة التنفيذية للحزب الإقليمي بشأن بناء الحكومة الإلكترونية والتحول الرقمي حتى عام 2025، مع رؤية حتى عام 2030؛ والقرار رقم 942/QDTTg المؤرخ 15 يونيو 2021 لرئيس الوزراء بالموافقة على استراتيجية تطوير الحكومة الإلكترونية نحو الحكومة الرقمية للفترة 2021-2025، مع رؤية حتى عام 2030.

ينصب التركيز على تحسين قدرات الموظفين، وتطبيق تكنولوجيا المعلومات بفعالية في أنشطة الجمعية. كما يُولى اهتمام خاص للحملات الدعائية لرفع مستوى الوعي بين الأعضاء والنساء بالتحول الرقمي، وضرورة وإلحاح تطبيق تكنولوجيا المعلومات وشبكات التواصل الاجتماعي في الوقت الراهن. كما يُوجّه الأعضاء والنساء ويدعمهم للمشاركة في أنشطة التحول الرقمي في المحافظة، وإجراء معاملات التجارة الإلكترونية، والوصول إلى الخدمات العامة عبر منصات التكنولوجيا الرقمية، واستخدام الهواتف الذكية للوصول إلى المعلومات بطريقة حديثة، واكتساب المعرفة المفيدة وفقًا للاحتياجات.

تعزيز استخدام تكنولوجيا المعلومات وشبكات التواصل الاجتماعي للدعاية وتعبئة الأعضاء. الاستخدام الفعال لقنوات الاتصال في منظومة الاتحاد، مثل: صفحة المعلومات الإلكترونية للاتحاد الإقليمي، وصفحة المعجبين للاتحاد النسائي الإقليمي، وصفحات المعجبين، ومجموعات زالو، وفيسبوك للاتحادات النسائية على جميع المستويات، لإنشاء منصة مهمة للاستماع إلى أفكار الأعضاء والنساء، وفي الوقت نفسه، لتكون مصدرًا للمعلومات يوفر معارف ومهارات شاملة للأعضاء والنساء والأفراد.

- توجيه وتعبئة الأعضاء للمشاركة بنشاط في مجموعات زالو وفيسبوك التابعة للجمعية على المستويات العليا وفي المحليات، ومشاركة ونشر والتعليق على المعلومات الإيجابية تحت شعار "استخدم الجمال للقضاء على القبح"؛ ومحاربة ودحض المعلومات السيئة والسامة والسلبية، مما يجعل الشبكات الاجتماعية إيجابية وصحية بشكل متزايد.

تعزيز استخدام تكنولوجيا المعلومات في استقطاب النساء وتشجيعهن على الانضمام إلى الجمعية، من خلال النماذج التالية: "سلامة المرأة والطفل في الفضاء الإلكتروني"؛ "استقطاب الأعضاء عبر الفضاء الإلكتروني". استلهام تجارب الأفراد والمجموعات النموذجية في التحول الرقمي وتطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الجمعية.

يُركز الاتحاد على جميع المستويات على تقديم المشورة واقتراح الآليات وتعبئة الموارد لتطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الاتحاد، لا سيما في تعبئة الموارد اللازمة لتجهيز أجهزة الكمبيوتر المتصلة بالشبكة وتوفير التدريب اللازم لتحسين مؤهلات مسؤولي الاتحاد على جميع المستويات، بما يضمن بحلول نهاية الفترة تجهيز 100% من وحدات الاتحاد القاعدية بأجهزة الكمبيوتر الخاصة بها، وإتقان مسؤولي الاتحاد القاعدي استخدام البرامج الأساسية التي تخدم عمل الاتحاد. دعم النساء في الوصول إلى تطبيقات تكنولوجيا المعلومات لتوسيع الشبكة التفاعلية، وتعزيز كفاءة أنشطة الإنتاج والأعمال في العصر الرقمي، والمساهمة مع لجنة الحزب وجميع المستويات والقطاعات في تحقيق أهداف التحول الرقمي للمقاطعة.

PV: شكرا لك يا رفيق!

هونغ جيانج ( تم أداؤه )

مصدر