ما الذي يجب على الشركات إعداده للمشاركة في العطاءات الخاصة بالمشاريع العامة؟

غالبًا ما يُعتبر تقديم العطاءات للمشاريع العامة إحدى الطرق التي تتيح للشركات توسيع فرص أعمالها، وبناء علاماتها التجارية، والحصول على مصادر دخل مستقرة. ومع ذلك، تتطلب هذه العملية تحضيرًا دقيقًا من جوانب عديدة. يستعرض المقال التالي بعض العوامل التي يمكن مراعاتها قبل المشاركة في تقديم العطاءات، مما يساعد الشركات على تبني منظور أكثر شمولية واستباقية في عملية التعامل مع المشاريع العامة.

1. تسجيل وتحديث المعلومات على نظام شبكة المزايدة الوطنية

تختار العديد من الشركات الآن تسجيل حساب على نظام الشبكة الوطنية للعطاءات (https://muasamcong.mpi.gov.vn) لتسهيل تتبع المعلومات والبحث عنها وتقديم المستندات إلكترونيًا. يُسهّل هذا النظام ربط وحدة العطاءات بالمقاولين بطريقة سهلة وشفافة. كما يُسهم التحديث المُسبق لمعلومات ملف تعريف الشركة على هذه المنصة في دعم عملية التقييم الأولي.

2. إعداد ملف تعريفي واضح ومقنع

غالبًا ما يُساعد ملف الأعمال الكامل والمُقدّم باحترافية الشركات على ترك انطباع أولي إيجابي. من المعلومات المهمة غالبًا:

- مقدمة عامة عن العمل ومجال العمل

- الخبرة في تنفيذ مشاريع مماثلة

- معلومات عن الموظفين الرئيسيين

- بعض الأرقام المالية البارزة

إن الاستثمار في شكل ومحتوى ملفك الشخصي لا يساعد فقط في نقل المعلومات، بل يعكس أيضًا أسلوب العمل في عملك.

ينبغي للشركات إعداد المستندات بعناية لزيادة فرصة الفوز بالعطاء.

3. قم بإعداد الضمانات المصرفية والمستندات المالية

في كثير من الحالات، قد يطلب المستثمر من الشركة تقديم نوع من الضمانات لضمان التزامها بتنفيذ حزمة العطاءات. وحسب المتطلبات الخاصة بكل مشروع، يمكن للشركة التعاون مع البنك مسبقًا للتعرف على أنواع الضمانات البنكية والاستعداد لإصدارها، مثل:

- ضمان العطاء

- ضمان أداء العقد

- ضمان مقدم

يساعد فهم أنواع الضمانات المصرفية الشركات على أن تكون أكثر استباقية عند تطوير الخطط المالية وإعداد المستندات.

4. فهم معلومات حسابات إيرادات الموازنة العامة للدولة

عند المشاركة في العطاءات وتنفيذ المشاريع العامة، يمكن للمؤسسات إجراء عدد من المدفوعات مثل رسوم العطاءات والضرائب والرسوم المتعلقة بالعقود وما إلى ذلك. يتم تحويل هذه المدفوعات إلى حساب مدفوعات ميزانية الدولة ، وهو حساب الإيرادات الذي تديره خزانة الدولة.

إن الفهم الواضح لمعلومات حساب الإيرادات، ورموز الفصول، ورموز البنود الفرعية، وجهات إدارة الإيرادات... يُساعد الشركات على إجراء المعاملات في المكان المناسب، وللغرض الصحيح، وتجنب الأخطاء التي تؤثر على سير عملية استكمال المستندات أو إجراءات الصرف. في الوقت نفسه، يُسهم التخزين الكامل لمستندات دفع الميزانية في دعم عملية التفتيش والمطابقة لاحقًا لتكون أكثر سهولة وشفافية.

5. فهم عملية تقديم العطاءات والتعرف عليها

بدلاً من التعمق في المصطلحات القانونية، يمكن للشركات البدء بمراقبة عملية تقديم العطاءات للمشاريع التي نُفذت سابقًا. من بين النقاط المهمة الشائعة:

- جدول إصدار وثائق العطاءات ووقت تقييم العطاءات

- العوامل التي يتم تقييمها بشكل متكرر: القدرة، والتقنية، والتمويل، والتقدم

- كيف تقوم الشركات الأخرى ببناء المقترحات وخطط التنفيذ

إن التعلم من خلال الممارسة يمكن أن يوفر رؤية أكثر واقعية من الاعتماد فقط على النص التنظيمي.

ينبغي للشركات أن تتعرف على عملية تقديم العطاءات قبل الخوض في المصطلحات القانونية.

6. استراتيجية المزايدة المناسبة للقدرة

ليس بالضرورة أن يكون العرض المُقنع مُفصّلاً للغاية، بل غالبًا ما يكون مزيجًا من الإمكانات الحقيقية للشركة وعرض منطقي ومتماسك. من العوامل التي تُثير اهتمام المستثمرين:

- حلول تقنية واضحة، واتباع المتطلبات عن كثب

- جدول تنفيذ معقول

- سياسة الدعم بعد التسليم، إن وجدت

- سعر معقول مع الجودة المقترحة

تختار العديد من الشركات التركيز على كفاءاتها الأساسية، مع إظهار تطبيقات عملية وقابلة للتنفيذ لزيادة المصداقية.

7. التعاون والاستفادة من الخبرات الخارجية

تختار العديد من الشركات التعاون مع شركاء ذوي خبرة في المشاريع العامة، أو دعوة استشاريين للمشاركة في عملية إعداد وثائق المشروع. وتُعدّ هذه الطريقة وسيلةً لتخفيف ضغط التحضير، وفي الوقت نفسه، زيادة تنافسية وثائق العطاءات. كما يُعدّ التعاون في المشاريع المشتركة خيارًا شائعًا، لا سيما مع حزم العطاءات الكبيرة أو المتطلبات الفنية العالية.

يمكن أن تكون المشاركة في قطاع المناقصات العامة خطوةً طويلة الأمد، لا تُدرّ إيرادات فحسب، بل تُسهم أيضًا في تعزيز سمعة العلامة التجارية للشركة. إن الإعداد التدريجي، بدءًا من وضع الوثائق والخطط المالية وصولًا إلى صياغة المقترحات، إذا تم بشكل منهجي ودقيق، سيفتح آفاقًا عديدة للتعاون المستدام في المستقبل.

هاتف

المصدر: https://baothanhhoa.vn/doanh-nghiep-can-chuan-bi-gi-de-tham-gia-dau-thau-cac-du-an-cong-257963.htm