تزيد الشركات من قدرتها التنافسية من خلال إدارة الأصول المهنية

لقد حان الوقت لرؤية استخدام أدوات إدارة الأصول كخطوة إلى الأمام لمساعدة الشركات ليس فقط على الإدارة الفعالة، بل وأيضاً على زيادة قدرتها التنافسية.

متى يجب عليك التحول من الإدارة اليدوية إلى الإدارة البرمجية؟

في العديد من الشركات اليوم، لا تزال إدارة الأصول تتم يدويًا على برنامج Excel وتعتمد بشكل كبير على الخبرة الشخصية. لا يزال الكثيرون يعتقدون خطأً أن هذه الطريقة فعالة. ومع ذلك، ومع توسع الأعمال وزيادة محفظة أصولها، تنشأ العديد من المشاكل.

المشكلة الأكثر وضوحا هي عدم وجود اتصال لأن كل قسم يدير جدول Excel منفصل، ويفتقر إلى المزامنة، مما يؤدي إلى تداخل المعلومات يصعب مقارنتها. الأمر الأكثر خطورة هو أن برنامج Excel لا يحفظ سجل العمليات، ولا يعين صلاحيات للمستخدمين، وبالتالي قد يؤدي ذلك إلى خطر الاحتيال الداخلي. أو ببساطة أخطاء في البيانات بسبب أخطاء شخصية في الكتابة أو النسخ أو الصيغ مما يؤدي إلى خسارة الأصول.

وبحسب الخبراء فإن استخدام برنامج Excel في إدارة الأصول قد يؤدي بسهولة إلى حدوث أخطاء وخسائر بسبب عدم وجود ارتباط بين البيانات. وقد تم تحديد هذه المشاكل في العديد من شركات العقارات في فيتنام وحول العالم .

بالنسبة للأصول ذات قيمة الاستخدام الطويلة الأجل، فإن التحكم في الصيانة والإصلاح مهم للغاية للمساعدة في تحسين قيمة الاستخدام وتقليل النفايات. في حالة تلف الأصول أو فقدانها، إذا قامت وحدة التشغيل بالإبلاغ عن الحادث عبر قنوات الدردشة فقط، فقد يؤدي ذلك إلى تأخير وقت الاسترداد. قد يؤثر هذا على تجربة العملاء.

وفي الواقع، كانت هناك حالات عديدة حيث لم يتم التحكم في دورة حياة الأصول بسبب نقص أدوات تحليل البيانات، مما أدى إلى نقص الصيانة الوقائية الاستباقية، مما تسبب في تكاليف غير متوقعة. على سبيل المثال، منذ استخدام برنامج إدارة الأصول، تم إكمال ما يقدر بنحو 54 ألف وظيفة جديدة و11 ألف وظيفة متكررة بمعدل اتفاقية مستوى الخدمة بنسبة 95%.

يساعد استخدام برامج إدارة الأصول المتخصصة على تحسين كفاءة الإدارة

وفقًا للسيد دينه فيت ثانج - مدير إدارة العقارات - شركة TNTech المساهمة، تحتاج الشركات إلى التفكير في التحول إلى إدارة الأصول باستخدام برامج متخصصة عندما تكون هناك العلامات التالية: تمتلك الشركة أكثر من 100 أصل أو أصول موزعة في العديد من المواقع، وتبدأ الإدارة باستخدام Excel في أن تصبح مثقلة؛ أصبحت خسارة الأصول وصعوبة تتبع تاريخ الإصلاحات أكثر تكرارًا في حالة عدم وجود شخص مسؤول واضح.

وعلى وجه الخصوص، بالنسبة للشركات التي تستعد لفتح المزيد من الفروع أو توسيع مواقعها أو التحرك نحو توحيد معايير ISO أو التحول الرقمي، فإن التحول إلى برامج إدارة الأصول ضروري للغاية.

حل برمجي من فئة 5 نجوم لإدارة الأصول المستدامة

يساعد T.FM الشركات على إدارة الأصول المتعددة بفعالية في نفس الوقت.

تظهر المزيد والمزيد من حلول إدارة الأصول في سوق البرمجيات، ولكن T.FM هو الحل الذي حصل على شهادة 5 نجوم من جمعية البرمجيات الفيتنامية (VINASA) بفضل قدراته الشاملة في إدارة الأصول مع ميزات الأتمتة العالية والواجهة السهلة الاستخدام.

يساعد هذا الحل في إدارة دورة حياة الأصول بالكامل من الألف إلى الياء، من التخطيط إلى الشراء، وتشغيل الأصول، والصيانة والإصلاح، وعمليات جرد الأصول وتصفيتها. ويدمج النظام أيضًا تحذيرات ذكية حول فترات الضمان والتأمين وغيرها من المعالم المهمة. حتى بالنسبة للمشاريع العقارية، تشارك شركة T.FM في الإدارة منذ تشكيل المشروع من خلال الإجراءات القانونية حتى تقدم البناء والقبول والتسليم والتشغيل.

يتم تسجيل كل عملية على النظام بالتفصيل: من قام بها، ومتى، وما المحتوى الذي تم تغييره. وهذا لا يضمن الشفافية فحسب، بل يساعد أيضًا في التدقيق والامتثال للمتطلبات التنظيمية. وعلى وجه الخصوص، يسمح نظام الترخيص المرن بإدارة الوصول حسب الدور والقسم ومستوى الأمان، وبالتالي فهو مناسب جدًا لنماذج الأعمال متعددة الفروع ومتعددة الأقسام.

وحدة إدارة المخاطر T.FM

في الواقع، يساعد استخدام برامج إدارة الأصول الشركات على "استعادة" العديد من الإيرادات المنسية. على سبيل المثال، يحتوي مبنى تجاري في موقع مركزي على شاشة LED للإيجار ولكن لم يتم إدارتها أو تحسينها، أو لا يمكن احتساب أو التحكم في الإيرادات من موقف السيارات أو حمام السباحة وما إلى ذلك.

منذ استخدام T-FM، أصبح برنامج التقارير والتنبيهات اليومية يساعد الشركات على حساب الإيرادات في الوقت الفعلي. وبفضل ذلك، فإن خطة هذه الشركة هي 120 مليار دونج في عام 2025، ووصلت الإيرادات حتى الآن إلى 60 مليار دونج (50٪ من الخطة). ومن خلال إعداد التقارير عن معدل إنجاز الخطة ومعدل إشغال المناطق الإيجارية، والتي يتم تحديثها باستمرار، يمكن للقادة تطوير استراتيجيات التطوير المناسبة.

إن التحول إلى برامج إدارة الأصول المتخصصة لا يساعد فقط على تحسين كفاءة الإدارة، بل يعزز أيضًا التنسيق بين الإدارات، ويقلل المخاطر، ويعزز القدرة التنافسية للأعمال.

ها آن

المصدر: https://vtcnews.vn/doanh-nghiep-tang-nang-luc-canh-tranh-tu-viec-quan-ly-tai-san-chuyen-nghiep-ar946094.html