استمراراً لبرنامج دور الانعقاد السابع، ناقش مجلس الأمة في قاعة المجلس صباح يوم 24 مايو عدداً من البنود مع اختلاف الآراء حول مشروع قانون الأرشيف (المعدل).
وفي تقريره عن شرح واستقبال ومراجعة مشروع قانون الأرشيف (المعدل)، قال الأمين العام للجمعية الوطنية، رئيس مكتب الجمعية الوطنية بوي فان كونج، إن مشروع القانون، بعد استلامه ومراجعته، يتكون من 8 فصول تحتوي على 65 مادة؛ ويتبع عن كثب الأهداف ووجهات النظر المحددة عند صياغة القانون، ويؤسس على الفور سياسات الحزب، ويتغلب على أوجه القصور والقيود في تنفيذ قانون الأرشيف لعام 2011، ويساهم في ضمان حق المواطنين في الوصول إلى المعلومات بشكل أفضل كما هو منصوص عليه في الدستور، وفي الوقت نفسه، تنفيذ اتجاه تعزيز التنشئة الاجتماعية للأنشطة الأرشيفية، وبناء مجتمع أرشيفي.
سلطة إدارة الوثائق الأرشيفية لوزارة الدفاع الوطني ووزارة الأمن العام
ويشار إلى أنه فيما يتعلق بصلاحيات إدارة الوثائق الأرشيفية وقواعد بيانات الوثائق الأرشيفية، تنص المادة 10 من مشروع القانون على ما يلي:
المكتب المنزلي تشمل إدارة الوثائق وقواعد البيانات ما يلي: الوثائق المخزنة في الأرشيفات التاريخية للدولة على المستوى المركزي؛ قاعدة بيانات الوثائق الأرشيفية لأرشيفات دولة فيتنام؛ وثائق الأرشيف الاحتياطية لأرشيفات دولة فيتنام.
وزارة الدفاع الوطني، وزارة الأمن العام، وزارة الخارجية إدارة وتخزين الوثائق التي تم تكوينها أثناء العمليات، والأرشيفات الاحتياطية، والأرشيفات ذات القيمة الخاصة وقاعدة بيانات الأرشيفات لقطاعات الدفاع والأمن العام ووزارة الخارجية.
تتم إدارة وتخزين وثائق منظمات الحزب في قطاعات الدفاع الوطني والأمن العام ووزارة الخارجية وفقًا للوائح الأجهزة الحزبية المختصة.
وبالإضافة إلى ذلك، تنص المادة 11 من مشروع القانون أيضًا على ما يلي: بالنسبة لقاعدة بيانات الوثائق الأرشيفية للدفاع والأمن العام ووزارة الخارجية، يتولى وزير الدفاع الوطني ووزير الأمن العام ووزير الخارجية توجيه البناء والإدارة والتشغيل.
تنص المادة 19 من مشروع القانون على أنه: بعد انقضاء مدة التخزين الحالية، يتم تنظيم التخزين الدائم للوثائق الأرشيفية للدفاع الوطني والأمن العام ووزارة الخارجية من قبل وزير الدفاع الوطني ووزير الأمن العام ووزير الخارجية.
تخزين المستندات الورقية بالتوازي مع تخزين المستندات الرقمية
ومن بين المحتويات البارزة في مشروع القانون هذا ما يتعلق بتخزين الوثائق الإلكترونية.
وفي وقت سابق، خلال المناقشة، اقترح بعض المندوبين وضع خارطة طريق لتنفيذ الأرشفة الإلكترونية بما يتوافق مع قدرة الموارد ودمج محتوى الأرشفة الإلكترونية في اللوائح ذات الصلة؛ واقترح البعض طباعة الوثائق الرقمية المؤرشفة بشكل دائم وتخزينها في الأرشيف.
وفي هذا الصدد، قال الأمين العام للجمعية الوطنية ورئيس مكتب الجمعية الوطنية بوي فان كونج: إن إدارة واستغلال واستخدام الأرشيفات الرقمية هو متطلب موضوعي وضروري لبناء حكومة رقمية ومجتمع رقمي.
ومع ذلك، لتناسب واقع الأرشفة (أرشفة الوثائق الورقية حاليًا بشكل أساسي)، وخاصة قدرة الموارد على ضمان الجدوى، تم تصميم مشروع القانون في اتجاه تنظيم أرشفة الوثائق الورقية بالتوازي مع أرشفة الوثائق الرقمية ويتم التحول من أرشفة الوثائق الورقية إلى أرشفة الوثائق الرقمية وفقًا لخارطة الطريق لبناء الحكومة الإلكترونية والتوجه نحو الحكومة الرقمية والحكومة الرقمية.
وفي الوقت نفسه، ومع الأخذ في الاعتبار آراء نواب مجلس الأمة، تم تعديل هيكل مشروع القانون بحيث لا ينص على فصل منفصل للأرشفة الإلكترونية بل دمجه في الفصل الثالث المتعلق بالعمليات الأرشيفية؛ لضمان الاتساق في العمليات الأرشيفية، وضمان لوائح أكثر وضوحا وأكثر اكتمالا لكل نوع من أنواع الوثائق الأرشيفية والمساعدة في جعل التنفيذ أسهل وأكثر ملاءمة.
وبالإضافة إلى ذلك، تنص المادة 22 من مشروع القانون على إنشاء أرشيفات احتياطية للأرشيفات ذات القيمة الخاصة والأرشيفات الدائمة المعرضة لخطر التلف الجسيم، لذلك يُقترح عدم إضافة أحكام بشأن تحويل الوثائق الرقمية إلى وثائق ورقية للتخزين.
مصدر
تعليق (0)