"مؤتمر بلا ورق" في بلدية بينه دونغ

المندوبون المشاركون في المؤتمر الثاني عشر لجبهة الوطن الأم الفيتنامية في بلدية بينه دونغ (الفترة ٢٠٢٤-٢٠٢٩) يمسحون رمز الاستجابة السريعة لتحديث وثائق المؤتمر. الصورة: ت.ن. — المندوبون المشاركون في المؤتمر الثاني عشر لجبهة الوطن الفيتنامية في بلدية بينه دونغ (الفترة ٢٠٢٤-٢٠٢٩) يمسحون رمز الاستجابة السريعة لتحديث وثائق المؤتمر. الصورة: TN

نظمت لجنة جبهة الوطن الفيتنامية في بلدية بينه دونغ (ثانغ بينه) للتو المؤتمر الثاني عشر لمندوبي جبهة البلدية، للفترة 2024-2029، بحضور أكثر من 100 مندوب رسمي ومندوب مدعو.

انعقد المؤتمر وفقًا لتوجيهات الجبهة العليا في محتواه وبرامجه. ومع ذلك، كان هناك فرق واحد مقارنةً بمناطق مقاطعة ثانغ بينه التي سبق أن نظمت المؤتمر، وهو قلة استخدام الوثائق الورقية فيه.

قال السيد فو فان تري، رئيس لجنة جبهة الوطن الأم الفيتنامية في بلدية بينه دونغ (الدورة الحادية عشرة)، إنه في إطار تطبيق التحول الرقمي، قررت جبهة بلدية بينه دونغ في هذا المؤتمر عدم طباعة وإصدار الوثائق ورقيًا، بل دمج وثائق المؤتمر باستخدام رموز الاستجابة السريعة (QR codes). وبناءً على ذلك، سيحصل كل مندوب يحضر المؤتمر على بطاقة مندوب مطبوع عليها رمز الاستجابة السريعة لمسح الوثائق وتحديثها.

قال السيد تري: "طبعنا حوالي 20 مجموعة فقط من الوثائق الورقية لتوزيعها على المندوبين رفيعي المستوى والمندوبين من القرى والمجموعات العمرية الذين لا يستخدمون الهواتف الذكية. وقام مندوبون آخرون بمسح رمز الاستجابة السريعة لتحديث وثائق المؤتمر".

شاركت السيدة فام ثي ديو - سكرتيرة اتحاد الشباب في بلدية بينه دونغ، أن اتحاد الشباب واتحاد الشباب في بلدية بينه دونغ كانا نشطين للغاية مؤخرًا في تنفيذ أنشطة الدعاية، وحشد الناس للقيام بالتحول الرقمي مثل إطلاق حملات لدعم تثبيت VNeID، وتوجيه المواطنين للمشاركة في استخدام الخدمات العامة عبر الإنترنت...

منذ مؤتمر ملخص أنشطة الصيف لعام 2023، قام اتحاد شباب البلدية باختبار طريقة دمج وثائق المؤتمر باستخدام رموز الاستجابة السريعة بدلاً من الوثائق الورقية.

"في كل اجتماع ومؤتمر لاتحاد شباب البلدية، نجمع حوالي 60 مندوبًا، وبالتالي فإن دمج المستندات مع رموز الاستجابة السريعة لا يوفر تكاليف الطباعة وتصوير المستندات فحسب، بل يحد أيضًا من مشكلة الورق المهمل بعد المؤتمر لأن العديد من المستندات لا تزال في شكل مسودة"، قالت السيدة ديو.

قال السيد لي هوي تراك - رئيس لجنة الشعب في بلدية بينه دونغ إنه ابتداءً من عام 2023، اختبرت لجنة الشعب في البلدية والأقسام والفروع والجمعيات في بلدية بينه دونغ شكل الاجتماعات الخالية من الورق من خلال توفير وثائق الاجتماع عبر البريد الإلكتروني وzalo الجماعي.

"مع الفوائد العديدة للمؤتمرات غير الورقية وفعالية استخدام رموز الاستجابة السريعة لتحديث وثائق مؤتمر جبهة الكوميونة الذي عقد مؤخرًا، فإن هذا يعتبر خطوة تجريبية لبلدية بينه دونغ لنشر رقمنة الوثائق التي تخدم المؤتمر في شكل دمج مسح رمز الاستجابة السريعة على نطاق واسع" - شارك السيد تراك.

مصدر