الاستخدام الفعال لـ "الذاكرة الوطنية"

إن ضمان قيام الأرشيفات بمهمتها كـ "ذاكرة وطنية" - حفظ المعلومات من الماضي والترويج لها - مع ضمان حرية العمل في هذا المجال، وتعزيز مشاركة المجتمع في العمل الأرشيفي، وتلبية جميع الاحتياجات المشروعة للشعب، هي المتطلبات التي وضعتها الجمعية الوطنية لمشروع قانون الأرشيف (مشروع).

صورة لجلسة مناقشة الجمعية الوطنية حول مشروع قانون الأرشيف (المعدل).

وبعد الأخذ بعين الاعتبار ملاحظات الدورة السادسة وإجراء التعديلات اللازمة، وسّع مشروع القانون نطاق المعلومات المتاحة بشكل ملحوظ، مما يُسهم في ضمان حق المواطنين في الوصول إلى المعلومات على النحو المنصوص عليه في الدستور. فعلى سبيل المثال، ينص المشروع على مهلة قصوى مدتها خمس سنوات لتقديم الوثائق إلى الأرشيفات التاريخية (بعد أن كانت عشر سنوات)، ولكن هذه المدة تُحسب من تاريخ تقديم الوثيقة إلى الأرشيف الحالي، وهي تنطبق على الوثائق الورقية والرقمية على حد سواء.

يُسهم تقليص المهلة الزمنية لتقديم الوثائق إلى الأرشيفات التاريخية في تعزيز حق المواطنين في الوصول إلى المعلومات، ورفع قيمة الوثائق الأرشيفية؛ إذ يحدّ من فقدانها الدائم، ويساعد على حفظها بشكل أفضل. علاوة على ذلك، يُساعد هذا النظام المواطنين بفعالية على ممارسة حقهم في مراقبة أنشطة المؤسسات الحكومية.

يُخوّل مشروع القانون وزارة الدفاع الوطني، ووزارة الأمن العام ، ووزارة الخارجية، صلاحية إدارة وأرشفة الوثائق المُنتجة خلال عملياتها، والمحفوظات الاحتياطية، والمحفوظات ذات القيمة الخاصة، وقاعدة بيانات المحفوظات الخاصة بقطاعات الدفاع والأمن العام والخارجية. ويُلزمها المشروع بإنشاء وتحديث فهرس سنوي للمحفوظات الدائمة الخاضعة لإدارتها، وتقديمه إلى وزارة الداخلية. يُسهم هذا التنظيم في سدّ الثغرات المعلوماتية في العديد من المجالات الهامة للإدارة الاجتماعية. كما ينصّ المشروع على أن رئيس الوكالة أو المنظمة أو الأرشيف التاريخي مسؤول عن نشر قائمة المحفوظات على البوابة الإلكترونية والموقع الإلكتروني، وعن نشر المحفوظات الخاضعة لإدارته.

يتضح أن المسودة تحدد بوضوح متطلبات الكيانات لتقديم المعلومات المتاحة بشكل استباقي ومنتظم، حتى بدون طلب عام، مما يساهم في ضمان الحق في طلب المعلومات - أحد مكونات الحق في الوصول إلى المعلومات.

آنه ثو

المصدر: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html