الإدارة الجيدة والتوزيع في الوقت المناسب لموارد الوثائق

في هذه الأيام، وبينما تُجرى الاستعدادات بنشاط لمؤتمرات الحزب على جميع المستويات، تمهيدًا لمؤتمر الأكاديمية السياسية، يزداد جو العمل في إدارة ومكتب الإعلام (الأكاديمية السياسية) حماسًا. ويُعدّ عدد الوثائق المنقولة من الجهات العليا إلى الأكاديمية كبيرًا جدًا.

ليس هذا فحسب، بل إن حجم الصحف والمجلات المرسلة إلى الأكاديمية يوميًا ليس بالقليل. في الوقت نفسه، يشترط قادة المكتب ومجلس إدارة الأكاديمية إرسال الوثائق فورًا إلى القاعدة حتى تتمكن الوحدات من البحث والدراسة على الفور؛ ولذلك، حتى بعد ساعات العمل الرسمية، يواصل موظفو المجلس فحص الوثائق وتقسيمها بدقة.

يقوم موظفو قسم الإعلام بترتيب المطبوعات الجديدة، والاستعداد لإرسالها إلى الوحدات.

صرح لنا المقدم فام مينه توان، رئيس قسم المعلومات: "لضمان سهولة استلام أعمال الوحدات والبحث فيها، درب قسم المعلومات الموظفين وزودهم بإرشادات علمية ومنهجية في العمل. كما وضعنا لوائح وإجراءات واضحة لإدارة الوثائق وتوزيعها". يقوم موظفو القسم يوميًا، بعد استلام الوثائق، بتقسيمها إلى أنواع واضحة، وكاملة الكمية، والتواصل مع الوحدات لنقلها فورًا دون تركها في المخازن. وقد ساهم ذلك في تسهيل استلام الوحدات والبحث فيها ودراستها، وتقديم خدمات التعليم والتدريب في الأكاديمية على الفور.

رغم حجم العمل الكبير، ومحدودية الموارد البشرية، يلتزم موظفو القسم دائمًا بالمنهجية المتبعة في أداء المهام. وبناءً على ذلك، تُستقبل يوميًا مئات الصحف والمجلات، من المستوى المركزي إلى المستوى المحلي، المرسلة إلى الأكاديمية، وتُعالج بسرعة ودون أي أخطاء. أما الكتب والوثائق المتخصصة، وخاصةً تلك المتعلقة بالماركسية اللينينية، وفكر هو تشي مينه، والمبادئ التوجيهية العسكرية للحزب... فتُعطى الأولوية دائمًا لتكملة هذه الكتب والوثائق وتوزيعها بفعالية بين الوحدات.

قال المقدم تران ثوي لينه، مساعد قسم العلوم العسكرية بالأكاديمية السياسية : "نذهب يوميًا إلى قسم المعلومات لاستلام الوثائق والصحف. نجد أسلوب عمل القسم علميًا ومنهجيًا للغاية، لذا فإن استلام الوثائق يكون دائمًا سلسًا وسريعًا. يتمتع الضباط والموظفون بالحماس والمسؤولية، لذا يتم شرح أي مشاكل أو مخاوف تتعلق بإصدار وإدارة الوثائق بوضوح ودقة...".

بالتفاني والاحترافية والجهود المتواصلة، يواصل قسم ومكتب الإعلام (الأكاديمية السياسية) التأكيد على دوره المهم في ضمان الموارد القيمة، والمساهمة بشكل فعال في نتائج التدريب، وبناء الأكاديمية لتكون موحدة ومتقدمة ومثالية على نحو متزايد؛ جديرة بأن تكون المركز الرائد في تدريب ورعاية الكوادر السياسية والبحث في العلوم الاجتماعية والإنسانية العسكرية لجيشنا.

المقالة والصور: VU THI NGUYET

*ندعو القراء لزيارة قسم الدفاع والأمن الوطني للاطلاع على الأخبار والمقالات ذات الصلة.

المصدر: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963