.jpg)
في الاجتماع، قدمت كلٌّ من اللجنة الفرعية للاستقبال واللوجستيات، واللجنة الفرعية للأمن والصحة ، واللجنة الفرعية للاتصالات والدعاية، تقاريرها حول سير العمل في المهام الموكلة إليها. وقد وضعت اللجان الفرعية حتى الآن خططًا مفصلة، ووزعت مهام محددة على كل إدارة.

أفاد السيد نجوين نهان بان، رئيس اللجنة الفرعية للاستقبال واللوجستيات، بأن اللجنة الفرعية وضعت خطة مفصلة، ورتبت الإقامة والوجبات للضيوف. كما قامت بالتنسيق مع الجهات المعنية، ووضعت الميزانية، ووقعت عقودًا مع عدد من الفنادق.
بالنسبة للضيوف، كلفت اللجنة الفرعية مكتب اللجنة الشعبية الإقليمية باستقبال الضيوف المركزيين والترحيب بهم. أما بالنسبة لمندوبي الوزارات والفروع، فقد اتفقت اللجنة الفرعية على أن تتولى الإدارات المختصة في المقاطعة مسؤولية استقبالهم، وفقًا للسيد نجوين نهان بان، رئيس اللجنة الفرعية للاستقبال واللوجستيات.

فيما يتعلق بأعمال الترويج والدعاية، قال رئيس اللجنة الفرعية للاتصال والدعاية، نجوين فان لوك: فور الاطلاع على خطة المقاطعة، وزعت اللجنة الفرعية مهام محددة على الإدارات. ووضعت اللجنة الفرعية برنامجًا للدعاية البصرية والترويج للمؤتمر، مثل: تعليق اللافتات واللوحات الإعلانية والملصقات...

نسقت اللجنة الفرعية مع الجهات المعنية للتحضير لمؤتمر صحفي حول الفعالية. كما ساهمت اللجنة الفرعية بشكل فاعل في تسريع وتيرة برنامج تكريم رجال الأعمال المتميزين وبرنامج الفنون.
وقال السيد لوك "إننا نخطط للتواصل مع 20 محطة تلفزيونية من المحافظات والمدن في جميع أنحاء البلاد لبث هذا الحدث، من أجل نشره".

فيما يتعلق باللجنة الفرعية للأمن والصحة، فقد كُلِّفت وحداتٌ بالتأكد من أماكن تناول الطعام والإقامة للضيوف لضمان صحتهم وسلامة طعامهم. كما تُراقب اللجنة الفرعية مسألة الأمن بنشاطٍ ودقةٍ قبل المؤتمر وأثناءه وبعده.

في ختام الاجتماع، وجّه نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية في لام دونغ، نجوين نغوك فوك، اللجان الفرعية بإعداد خطط مفصلة لكل مهمة مُكلّفة، وتقديمها إلى اللجنة الشعبية الإقليمية قبل الساعة الخامسة مساءً يوم 19 سبتمبر/أيلول. ويجب إكمال هذا العمل ليتمكن قادة اللجنة الشعبية الإقليمية من مراجعته مجددًا، ومن ثمّ إصدار التعليمات اللازمة في الوقت المناسب.
نُنظّم كل شيء بروح الاقتصاد والتفكير والفعالية. علينا أن نُعدّل أساليبنا في كل برنامج، ومن ثمّ، يتحمل المجتمع مسؤولية بعضه البعض لتنظيم مؤتمر ناجح.
نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية لمقاطعة لام دونج، نجوين نجوك فوك
من جانب اللجنة الفرعية للاستقبال واللوجستيات، وبناءً على قائمة الضيوف المتوقعين، تُرتب اللجنة الفرعية أماكن الإقامة والوجبات للضيوف المركزيين، والضيوف من المحافظات الأخرى، والطلاب المتفوقين، وأعضاء السلك الدبلوماسي. تُبرم الوحدة عقودًا مُحددة وتُقدّر الميزانية مع الفنادق لتوفير أماكن إقامة استباقية، وتجنب المواقف السلبية. وفيما يتعلق بإصدار خطابات الدعوة، تُشكّل اللجنة الفرعية فريقًا لتكليف الأعضاء بمهام مُحددة لمتابعة معلومات الضيوف وجداولهم الزمنية، بما يضمن سلامتهم وراحتهم.
تتولى اللجنة الفرعية للأمن والصحة مراقبة وتفتيش سلامة الغذاء في الحفلات الرئيسية والفنادق التي يقيم فيها الضيوف. وتقوم اللجنة الفرعية بتعيين وتجهيز طاقم طبي للتواجد في المؤتمرات، ومطاعم وأماكن إقامة الضيوف. ويتعين على إدارة الأمن، على وجه الخصوص، أن تكون استباقية وفعّالة، وأن تضمن سلامة استقبال الضيوف وإنزالهم، وأمن أماكن الإقامة، والفعالية الرئيسية، والبرنامج الموسيقي. كما يجب التركيز على أمن المرور.
تحتاج اللجنة الفرعية للاتصالات والدعاية إلى تخصيص ميزانية لأنشطة الاتصالات مثل: تقارير البث، والاتصالات الصحفية قبل الحدث، والاتصالات عبر الفيديو، وما إلى ذلك.

من المتوقع أن يُعقد مؤتمر لام دونغ لترويج الاستثمار لعام ٢٠٢٥، يومي ١١ و١٢ أكتوبر ٢٠٢٥، في ساحة لام فيين بمدينة دا لات. تحت شعار "لام دونغ - تقارب الاستثمار، خلق التنمية"، من المتوقع أن يحضر المؤتمر حوالي ١٠٠٠ ضيف. سيتضمن المؤتمر أنشطةً مثل: عروض موسيقية وفنية، بالإضافة إلى برنامج لتكريم رواد الأعمال المتميزين؛ وعرض خرائط التخطيط وبعض المشاريع الواعدة؛ وعرض وتعريف بالمنتجات والخدمات التجارية لشركات مقاطعة لام دونغ.
المصدر: https://baolamdong.vn/ra-soat-chi-tiet-tung-phan-viec-chuan-bi-hoi-nghi-xuc-tien-dau-tu-tinh-lam-dong-nam-2025-391829.html
تعليق (0)