يتم تخزين السجلات والوثائق الطبية بشكل دائم ولمدة محدودة من الزمن، وتطبق على مجموعتين.
ينص التعميم على تقسيم السجلات والوثائق الطبية إلى مجموعتين: المجموعة 1. السجلات والوثائق الطبية العامة؛ المجموعة 2. السجلات والوثائق في المجالات الطبية المتخصصة.
فترة تخزين السجلات والوثائق الطبية العامة
وبحسب التعميم، يتم أرشفة سجلات إعداد الوثائق التوجيهية للجوانب المهنية والفنية لقطاع الصحة؛ والتقارير الموجزة السنوية؛ وسجلات إعداد وتعديل الاستراتيجيات والمشاريع والتخطيط وخطط التنمية وبرامج التنمية طويلة ومتوسطة الأجل في القطاعات الصحية المعتمدة بشكل دائم.
مدة الاحتفاظ بسجلات تنفيذ القرارات والمبادئ التوجيهية والسياسات للحزب والدولة بشأن المسائل المهنية والفنية في قطاع الصحة؛ وسجلات تطوير برامج العمل وخطط التنفيذ للمسائل المهنية والفنية في قطاع الصحة؛ وسجلات الموافقة على قائمة الأنشطة الإدارية في القطاعات الصحية؛ وسجلات التفتيش والإشراف على المسائل المهنية والفنية في القطاعات الصحية... هي 20 سنة.
تتمتع سجلات المؤتمرات والندوات حول القضايا المهنية والتقنية في قطاع الصحة؛ وسجلات التبادلات والمشاركة في القضايا المهنية والتقنية في قطاع الصحة؛ وسجلات الدعاية والنشر وتوفير المعلومات في قطاع الصحة بفترة احتفاظ مدتها 10 سنوات.
مدة الاحتفاظ بالسجلات والوثائق في المجالات المتخصصة في الصناعة الطبية
وبحسب التعميم فإن مجموعة السجلات والوثائق في القطاع الطبي تشمل المجالات التالية: الفحص الطبي والعلاج؛ الأدوية ومستحضرات التجميل؛ المعدات الطبية؛ الطب التقليدي والصيدلة؛ الطب الوقائي؛ سلامة الغذاء؛ التأمين الصحي؛ السكان؛ الأمومة والطفولة؛ الحماية الاجتماعية والوقاية من الآفات الاجتماعية.
حيث سجلات الفحص والعلاج الطبي: التخزين الدائم لسجلات الرعاية الصحية للمسؤولين من المستوى المتوسط والعالي؛ سجلات تطوير اللوائح للاعتراف بالتجارب السريرية للتقنيات والأساليب الجديدة في الفحص والعلاج الطبي؛ سجلات التغلب على عواقب المواد الكيميائية السامة / الديوكسين والقنابل والألغام على صحة الإنسان...
سجلات الفحص الجنائي؛ سجلات الفحص الطبي/الفحص النفسي الجنائي لها فترة احتفاظ تصل إلى 70 عامًا.
تخزين وثائق المشاريع لإعادة تأهيل ضحايا العامل البرتقالي والقنابل والألغام لمدة 50 عامًا؛ وسجلات الفحص الجنائي لعلم السموم والحمض النووي والفحص النسيجي وأنواع أخرى من الفحص؛ وسجلات نقل التكنولوجيا والتوجيه المهني للمرؤوسين في مجال الفحص الطبي والعلاج...
بالنسبة لمجموعة السجلات والوثائق المتعلقة بالأدوية ومستحضرات التجميل: تخزين لمدة 20 عامًا لسجلات الإصدار والتمديد والتكملة وإعادة الإصدار وتعديل شهادات الأهلية لممارسة الأعمال الصيدلانية؛ سجلات إصدار شهادات جديدة وإعادة إصدار شهادات ممارسة الصيدلة؛ سجلات ووثائق إنتاج الأدوية وتداولها؛ سجلات تعليق التداول والاستدعاء وتدمير الأدوية ذات الجودة الرديئة وفقًا لأحكام القانون...
في مجال المعدات الطبية : سجلات إصدار شهادات تسجيل التداول؛ سجلات طلب إصدار تراخيص استيراد المعدات الطبية؛ سجلات إصدار شهادات تسجيل فحص المعدات الطبية الجديدة والإضافية وإلغاءها؛ سجلات إعلان الأهلية لتصنيع المعدات الطبية... مدة التخزين 20 سنة.
مينه هين
المصدر: https://baochinhphu.vn/thoi-han-luu-tru-ho-so-tai-lieu-nganh-y-te-102250710161109668.htm
تعليق (0)