تنفيذ تخزين المستندات وإدارتها أثناء عملية الترتيب التنظيمي

حضر المؤتمر في الجسر الإلكتروني لمقاطعة باك كان رؤساء الأقسام الاستشارية والداعمة للجنة الحزب الإقليمية؛ قادة لجنة جبهة الوطن الفيتنامية في مقاطعة باك كان والمنظمات الجماهيرية الإقليمية؛ قادة صحيفة باك كان والمدرسة السياسية الإقليمية باك كان.

الوفود المشاركة في المؤتمر عند نقطة الجسر الإلكتروني في مقاطعة باك كان.

في المؤتمر، استمع المندوبون إلى مكتب الحزب المركزي وهو ينشر عددًا من المبادئ التوجيهية بشأن أرشفة وإدارة ورقمنة الوثائق في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي المحلي، مثل: توجيه عدد من المحتويات لتنفيذ النشرة الرسمية رقم 64-CV/TW، المؤرخة في 10 أبريل 2025 من أمانة الحزب المركزية بشأن أرشفة وإدارة الوثائق وقواعد بيانات الوثائق في عملية إعادة تنظيم جهاز النظام السياسي المحلي والوحدات الإدارية؛ النشرة الرسمية رقم 14204-CV/VPTW، المؤرخة في 9 أبريل 2025، من المكتب المركزي للحزب، والتي ترشد عددًا من المحتويات حول رقمنة الوثائق عند ترتيب الوحدات الإدارية؛ النشرة الرسمية رقم 1479/BCA-ANCTNB، المؤرخة في 17 أبريل 2025، الصادرة عن وزارة الأمن العام بشأن التعليمات الخاصة برقمنة وثائق سرية للدولة؛ النشرة الرسمية رقم 14748-CV/VPTW، المؤرخة في 6 مايو 2025، من المكتب المركزي للحزب بشأن تعديل واستكمال عدد من نقاط التعليمات رقم 40-HD/VPTW، المؤرخة في 7 نوفمبر 2018، من المكتب المركزي للحزب بشأن رقمنة الوثائق في الوكالات والمنظمات الحزبية والمنظمات الاجتماعية والسياسية...

وقد أمضى المؤتمر وقتًا طويلاً في مناقشة وتبادل القضايا المحددة المتعلقة بتخزين الوثائق وإدارتها؛ رقمنة المستندات، والتغليف، والنسخ الاحتياطي للبيانات؛ رقمنة وثائق الدولة السرية... وفي نفس الوقت توجيه والإجابة على بعض الصعوبات والمشاكل في عملية أرشفة وإدارة ورقمنة الوثائق في المنشأة؛ التدريب على العمل الأرشيفي؛ إدارة الأختام واستخدامها.

من خلال المؤتمر لرفع مستوى الوعي والمسؤولية لدى لجان الحزب والمنظمات الحزبية؛ مساعدة المحليات على القيام بشكل جيد بأعمال الأرشفة وإدارة الوثائق في عملية تنظيم جهاز النظام السياسي والوحدات الإدارية في المحلية./.

هوانغ فو

المصدر: https://baobackan.vn/trien-khai-cong-toc-luu-tru-quan-ly-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-post70718.html