استشارة ومراجعة مشروع مشروع الرقمنة والتحول الرقمي لنظام السجلات في عمليات الهيئات الإدارية على جميع المستويات

في 22 نوفمبر، عقد الاتحاد الإقليمي لجمعيات العلوم والتكنولوجيا ورشة عمل استشارية حول مشروع رقمنة وتحويل السجلات والوثائق ISO 9001: 2015 (من الورق إلى الإلكتروني) إلى عمليات الوكالات الإدارية الإقليمية والمحلية والبلدية في مقاطعة فينه فوك.

مشهد المؤتمر. الصورة: ترا هونغ

حظي تطبيق وصيانة وتحسين نظام إدارة الجودة وفقًا للمعيار الوطني TCVN ISO 9001: 2015 في المقاطعة باهتمام ودعم لجنة الحزب الإقليمية ومجلس الشعب واللجنة الشعبية الإقليمية والمشاركة الفعالة من جميع المستويات والقطاعات؛ وقد حققت المشاورات والمقترحات الاستباقية التي قدمتها اللجنة التوجيهية الدائمة للمنظمة الدولية للمعايير نتائج عالية.

يوجد في المقاطعة بأكملها حاليًا 175 وكالة تحافظ على تطبيق نظام إدارة الجودة وفقًا للمعيار الوطني TCVN 9001: 2015 (يُطلب من 39 وكالة مهنية على مستوى المقاطعة ووحدات إدارية على مستوى المنطقة التقديم؛ ويتم تشجيع 136 بلدية وجناحًا ومدينة على التقديم)؛ 100% من الوكالات المهنية على مستوى المحافظات والوحدات الإدارية الإلزامية على مستوى المقاطعات والوحدات المشجعة على مستوى البلديات طبقت وحافظت على نظام إدارة الجودة وفقًا للمعيار الوطني TCVN ISO 9001:2015.

ومع ذلك، هناك العديد من الوثائق على ISO، ونظام الوثائق القانونية يتغير دائمًا، مما يؤدي إلى أن العمليات والتعليمات والنماذج التي تم صياغتها عند بناء ISO ستصبح قديمة بسرعة، مما يستغرق الكثير من الوقت للتحديث وتعديل نظام الوثائق والتخلص من الوثائق القديمة وإصدار وثائق جديدة مما يتسبب في الهدر؛ إن تنظيم تقييمات العمليات السنوية لمنظمة ISO على الورق من قبل الوكالات يستغرق الكثير من الوقت والجهد...

لذلك، فإن تنفيذ التحول الرقمي، وتحويل سجلات ووثائق ISO 9001:2015 (من الورق إلى النسخ الإلكترونية) وISO الإلكترونية إلى عمليات الوكالات الإدارية للدولة الإقليمية سيوفر للوكالات الإدارية من المستوى الإقليمي إلى المجتمعي نظامًا يتوافق مع معايير ISO 9001:2015 وقادر على الترابط مع نظام الحكومة الإلكترونية لحل الإجراءات الإدارية من المستوى 3 والمستوى 4، وخدمة الإصلاح الإداري وفقًا للقرار رقم 19/2014/QD-TTg، سياسة الحكومة بشأن بناء الحكومة الإلكترونية.

سيتم تنفيذ مشروع رقمنة وتحويل السجلات والوثائق ISO 9001: 2015 (من الورق إلى الإلكتروني) في عمليات الوكالات الإدارية على مستوى المقاطعات والمناطق والبلديات في المقاطعة، الذي استثمرته وزارة العلوم والتكنولوجيا، في الفترة من 2023 إلى 2030 في 41 وحدة (9 مقاطعات ومدن و20 إدارة وفرعًا و12 فرعًا) وسيتم استبدالها من الورق إلى الإلكتروني ورقمنتها وتحويلها رقميًا باستخدام رموز الاستجابة السريعة، ودمجها على صفحات المعلومات الإلكترونية للوكالات للترويج لعملية الإدارة وتنظيم العمل والتعامل مع الإجراءات الإدارية للمنظمات والمواطنين؛ بتكلفة إجمالية تجاوزت 14.8 مليار دونج.

وفي معرض تعليقهم على مسودة المشروع، طلب المندوبون الحاضرون في الورشة من الوحدة الاستشارية توضيح ضرورة تطوير المشروع؛ محتوى نظام الوثائق ISO 9001:2015؛ المفاهيم والتعريفات الخاصة بمكونات السجلات والوثائق؛ نطاق الرقمنة لكل نوع من السجلات والوثائق؛ تقييم الوضع الحالي لاستخدام برامج ISO الإلكترونية في فينه فوك ؛ استكمال بيانات المسح حول نظام التوثيق والتسجيل ISO 9001:2015 في مقاطعة فينه فوك... هذا مشروع لنشر تطبيق لوائح الجودة والرقمنة والتحول الرقمي، لذلك هناك حاجة إلى مزيد من البحث والاستكمال والتحرير لضمان الجدوى.

النهر الأصفر

مصدر