"مكاتب متنقلة" للشباب

مع التطور الهائل للتكنولوجيا الرقمية وأنماط العمل المرنة، يُعيد الشباب ابتكار مفهوم "المكتب". فبعد أن كانوا محصورين بين أربعة جدران، بات الكثير منهم يختارون المقاهي الهادئة ذات المساحات الإبداعية التي تُحفزهم على الدراسة والعمل. فالراحة والسهولة والبيئة المفتوحة في المقاهي تُساعدهم على التركيز والإبداع وتوليد أفكار جديدة، مما يُحوّل هذه الأماكن إلى "مكاتب متنقلة" نابضة بالحياة.

رفعت نغوين فونغ آنه (مواليد 2000، حي نونغ ترانغ) عينيها عن شاشة حاسوبها المحمول لبضع دقائق، وارتشفت قهوتها، ناظرةً من النافذة حيث أشرقت أشعة الصباح على طاولتها. شعرت فونغ آنه بالاسترخاء والإلهام بفضل هدوء المكان واتساعه، والموسيقى الهادئة التي كانت تعزف في الخلفية. بعد استراحة قصيرة، عادت فونغ آنه إلى عملها عبر الإنترنت: تبادلت رسائل البريد الإلكتروني مع زملائها، وحدّثت سجلات الموظفين، وخططت لأسبوع العمل القادم...

تعمل فونغ آنه حاليًا عبر الإنترنت، مُتبعةً نموذج العمل عن بُعد في مجال الإدارة والموارد البشرية بإحدى الشركات المالية في مدينة هو تشي منه . تُنجز جميع مهامها، بدءًا من اجتماعات الفريق ومعالجة المستندات وصولًا إلى التواصل مع الزملاء وتقديم تقارير عن سير العمل، عبر منصات إلكترونية، مما يُتيح لها العمل من أي مكان باستخدام جهاز كمبيوتر محمول واتصال بالإنترنت فقط. مع ذلك، يتطلب العمل عن بُعد تركيزًا وانضباطًا عاليين. لذا، غالبًا ما تختار فونغ آنه المقاهي كنقطة انطلاق ليوم عملها. بالنسبة لها، لا تُعد المقاهي مجرد محطات مألوفة، بل أصبحت بمثابة "مكتبها المتنقل"، مكانًا يُنجز فيه العمل بكفاءة وراحة وإلهام.

استغلت نغوين فونغ آنه (من حي نونغ ترانغ) المساحة المفتوحة في المقهى للتركيز والإبداع وتحسين أدائها في العمل.

شاركت فونغ آنه قائلة: "يساعدني جو المقهى على التركيز بشكل أفضل من العمل من المنزل، ويمنحني شعوراً بالانتعاش كل يوم. أستطيع العمل، وتعلم مهارات جديدة، ومقابلة الأصدقاء... عندما لا أكون مقيدة بمكتب ثابت، يصبح عملي أكثر مرونة وإبداعاً."

لا يقتصر تبني هذا التوجه على الشباب العاملين لحسابهم الخاص أو العاملين عن بُعد فحسب، بل يشمل أيضاً العديد من موظفي المكاتب الذين يختارون تحويل المقاهي إلى "مكاتب متنقلة". ومع تزايد الحاجة إلى تواصل عمل مرن وفعّال، غالباً ما تلجأ فرق العمل إلى المقاهي لعقد الاجتماعات وإدارة المهام بدلاً من قاعات الاجتماعات التقليدية. ومن بين هؤلاء، السيدة نغوين ثي هانغ نغا (من حي فيت تري) التي تبنت هذه العادة.

تعمل السيدة نغا حاليًا موظفةً إداريةً في مستشفى جديد لا يزال قيد الإنشاء. يتطلب عملها التنسيق المستمر مع زملائها في مختلف الأقسام: مدير الشؤون الإدارية والموارد البشرية، ومدير الاتصالات والتسويق، والمسؤول عن تطوير الإجراءات التشغيلية. وبدلًا من انتظار قاعة اجتماعات ثابتة في المستشفى، يختار فريق السيدة نغا مقهىً كمكانٍ للاجتماع لمراجعة سير العمل ومناقشة المهام اليومية.

في مكان هادئ، يفتح كل فرد حاسوبه المحمول لمتابعة عمله، مع إمكانية التواصل بسهولة عند الحاجة. تساعد جلسات العمل هذه الفريق على توفير الوقت، وزيادة الفعالية في إنجاز المهام، والحفاظ على جوٍّ مريح وسط صخب الاستعدادات للافتتاح الرسمي للمستشفى.

السيدة نغوين ثي هانغ نغا (جناح فيت تري) وزملاؤها يناقشون العمل في مقهى، استعداداً ليوم افتتاح المستشفى الجديد.

بحسب السيدة نغا، فإن العمل خارج المكتب يُساعد الفريق على توفير وقت التنقل، وتقصير مدة العمل، وخلق جوٍّ أكثر انفتاحاً للنقاش. وأضافت: "بالجلوس في مقهى، يُمكن للجميع تبادل الأفكار وتقديم الملاحظات بسهولة أكبر. أشعر بزيادة ملحوظة في الطاقة، خاصةً خلال هذه الفترة التي يسعى فيها المستشفى جاهداً للوفاء بالمواعيد النهائية".

أصبح اختيار "المكاتب المتنقلة" رائجًا بين العديد من الشباب اليوم. فهي لا توفر المرونة والراحة فحسب، بل تُسهم هذه المساحات المفتوحة أيضًا في زيادة كفاءة العمل، وتحفيز الإبداع، والحد من الشعور بالانغلاق الذي غالبًا ما يرتبط ببيئات المكاتب التقليدية. بالنسبة للعاملين عن بُعد مثل فونغ آنه، أو العاملين في المكاتب مثل نغا، تُعد "المكاتب المتنقلة" الخيار الأمثل للحفاظ على التركيز والتواصل والإنتاجية. يعكس هذا التوجه أسلوب عمل عصريًا وديناميكيًا، ويُظهر قدرة الشباب على التكيف السريع مع التغيرات في بيئة العمل.

تُخصص العديد من المقاهي مساحاتٍ لمن يحتاجون للعمل عبر الإنترنت، مما يُتيح إجراء مناقشاتٍ أو اجتماعاتٍ جماعيةٍ مُركزةٍ ومريحة. يُقدم هذا النموذج مزايا عديدة، منها: خلق جوٍّ لطيف، وتوسيع مساحة الإبداع، وزيادة المرونة، وتمكين العمل الاستباقي. مع ذلك، تُصاحب "المكاتب المتنقلة" بعض التحديات، كالضوضاء خلال ساعات الذروة، والاعتماد على الاتصال بالإنترنت، وخطر تشتت الانتباه في حال غياب الانضباط الذاتي. ومع ذلك، لا يزال الكثير من الشباب يعتبرون هذا خيارًا مناسبًا في بيئة العمل الحديثة التي تتطلب القدرة على التكيف والتفكير المرن.

يعكس رواج "المكاتب المتنقلة" نهجاً جديداً في ثقافة العمل: أكثر انفتاحاً وديناميكية، ويستغل المساحات لخلق بيئة ملهمة. ورغم أنها لا تحل محل المكاتب التقليدية تماماً، إلا أن هذا النموذج يساعد على تحقيق التوازن بين العمل والحياة، ويؤكد على إبداع الشباب وقدرتهم على التكيف وروحهم الابتكارية في العصر الرقمي.

ثانه آن

المصدر: https://baophutho.vn/van-phong-di-dong-cua-gioi-tre-243335.htm