"مكتب متنقل" للشباب

مع ثورة التكنولوجيا الرقمية وأساليب العمل المرنة، يُبدع الشباب مفهومًا جديدًا للمكتب. لم يعد العمل محصورًا بين أربعة جدران، بل يختار العديد منهم المقاهي الهادئة ذات مساحات العمل الإبداعية، مما يُلهمهم للدراسة والعمل. تُساعدهم الراحة والسهولة والبيئة المفتوحة في المقاهي على التركيز، وابتكار أفكار جديدة، وإلهامهم، مما يُحوّل هذا المكان إلى "مكتب متنقل" نابض بالحياة.

أزاحت نجوين فونغ آنه (مواليد عام ٢٠٠٠، حي نونغ ترانج) نظرها عن شاشة الكمبيوتر المحمول لبضع دقائق، ثم احتست رشفة من قهوتها، ناظرةً من النافذة حيث أشرق ضوء الصباح على الطاولة. غمرها الهدوء والهواء الطلق والموسيقى الهادئة في الخلفية، وألهمت إبداعها. بعد استراحة قصيرة، عادت فونغ آنه إلى عملها على الإنترنت: تبادلت رسائل البريد الإلكتروني مع زملائها، وحدّثت سجلات الموظفين، وخططت لأسبوع العمل القادم...

تعمل فونغ آنه حاليًا عبر الإنترنت، متبعةً نموذج العمل عن بُعد في مجال الإدارة والموارد البشرية لشركة مالية في مدينة هو تشي منه . تُنجز جميع المهام، من اجتماعات المجموعات، ومعالجة المستندات، والتواصل مع الزملاء، وحتى إعداد التقارير عن التقدم، عبر منصات إلكترونية، مما يُمكّنها من العمل من أي مكان باستخدام جهاز كمبيوتر محمول متصل بالإنترنت. مع ذلك، يتطلب العمل عن بُعد أيضًا تركيزًا وانضباطًا عاليًا. لذلك، غالبًا ما تختار فونغ آنه مقهىً لبدء يوم عملها. بالنسبة لها، لا تُعدّ المقاهي مجرد محطات مألوفة، بل أصبحت بمثابة "مكاتب متنقلة"، حيث يُنجز العمل بفعالية وراحة وإلهام.

استغل نجوين فونج آنه (من منطقة نونج ترانج) المساحة المفتوحة في المقهى للتركيز والإبداع وتحسين كفاءة العمل.

قالت فونغ آنه: "يساعدني المقهى على التركيز بشكل أفضل من العمل في المنزل، ويخلق شعورًا جديدًا كل يوم. أستطيع العمل، وتعلم مهارات جديدة، والتعرف على أصدقاء... عندما لا أكون مقيدة بمكتب ثابت، يصبح العمل أكثر مرونة وإبداعًا".

لا يقتصر الأمر على الشباب الذين يعملون لحسابهم الخاص أو يتبعون نموذج العمل عن بُعد، بل إن توجه تحويل المقاهي إلى "مكاتب متنقلة" يحظى بشعبية كبيرة بين العديد من موظفي المكاتب. ومع تزايد الحاجة إلى تبادل عمل مرن وسريع، غالبًا ما تتوجه مجموعات العمل إلى المقاهي للاجتماع وإنجاز المهام بدلًا من قاعات الاجتماعات التقليدية. ومن بين هؤلاء، السيدة نغوين ثي هانغ نغا (من دائرة فييت تري) التي تُحافظ على هذه العادة.

تعمل السيدة نجا حاليًا موظفة مكتبية في مستشفى جديد قيد الإنشاء. يتطلب عملها التنسيق بانتظام مع زملائها في مختلف الأقسام: مسؤول عن الإدارة (الموارد البشرية)، ومسؤول عن الاتصالات (التسويق)، ومسؤول عن إجراءات التشغيل. بدلًا من انتظار قاعة اجتماعات ثابتة في المستشفى، اختارت مجموعة السيدة نجا مقهىً للقاء ومتابعة سير العمل ومناقشة العمل اليومي.

في مكان هادئ، يفتح كل شخص حاسوبه المحمول لمتابعة عمله، مع إمكانية التواصل بسهولة عند الحاجة. تساعد جلسات العمل هذه المجموعة على توفير الوقت، وتسريع إنجاز العمل، والحفاظ على جو من الراحة وسط صخب التحضيرات ليوم الافتتاح الرسمي للمستشفى.

ناقشت السيدة نجوين ثي هانج نجا (جناح فيت تري) وزملاؤها العمل في مقهى، استعدادًا لليوم الذي سيتم فيه افتتاح المستشفى الجديد.

وفقًا للسيدة نغا، يُساعد العمل في الهواء الطلق المجموعة على توفير وقت السفر، ويُختصر إجراءات العمل، ويُضفي جوًا من الانفتاح على المناقشات. وأضافت: "بالجلوس في مقهى، يُمكن للموظفين بسهولة تبادل الأفكار وتقديم الاقتراحات. أشعر أن طاقة العمل أعلى بكثير، خاصةً خلال الفترة التي يُسرع فيها المستشفى لإنجاز العمل وفقًا للجدول الزمني".

أصبح اختيار "المكاتب المتنقلة" رائجًا بين العديد من الشباب اليوم. فهي لا توفر المرونة والراحة فحسب، بل تساعد المساحات المفتوحة أيضًا على زيادة كفاءة العمل، وتحفيز الإبداع، وتقليل الشعور بالقيود في بيئة المكتب التقليدية. بالنسبة للعاملين عن بُعد مثل فونغ آنه أو مجموعات موظفي المكاتب مثل السيدة نغا، تُعدّ "المكاتب المتنقلة" الخيار الأمثل للحفاظ على التركيز والتواصل والكفاءة. يعكس هذا التوجه أسلوب عمل عصريًا وديناميكيًا، ويُظهر تكيف الشباب السريع مع تغيرات بيئة العمل.

توفر العديد من المقاهي أيضًا مساحات مخصصة للعمل عبر الإنترنت، مما يساعدهم على التركيز والشعور بالراحة عند مناقشة العمل أو الاجتماع في مجموعات. يتميز هذا النموذج بمزايا عديدة: خلق جو من الراحة، وتوسيع مساحة الإبداع، وزيادة المرونة، وتسهيل إنجاز العمل بفاعلية أكبر. مع ذلك، يواجه "المكتب المتنقل" بعض التحديات، مثل الضوضاء خلال ساعات الذروة، والاعتماد على اتصال الإنترنت، أو خطر التشتيت في حال عدم الانضباط الشخصي. مع ذلك، لا يزال العديد من الشباب يعتبرونه خيارًا مناسبًا في بيئة العمل الحديثة التي تتطلب التكيف ومرونة التفكير.

تُظهر شعبية "المكاتب المتنقلة" نهجًا جديدًا لثقافة العمل: بيئة أكثر انفتاحًا وديناميكية، تُمكّن من استغلال المساحة المتاحة لتحفيز الإلهام. ورغم أن هذا النموذج لا يحل محل المكتب التقليدي تمامًا، إلا أنه يُسهم في تحقيق التوازن بين العمل والحياة، مع تعزيز روح الإبداع والتكيف والابتكار لدى الشباب في العصر الرقمي.

ثانه آن

المصدر: https://baophutho.vn/van-phong-di-dong-cua-gioi-tre-243335.htm