يعمل مكتب لجنة الحزب الإقليمي ترا فينه على تسريع عملية تحرير ورقمنة وأرشفة وثائق وملفات الحزب.

[إعلان 1]

قدمت الرفيقة نجوين تي داو، نائبة رئيس مكتب لجنة الحزب الإقليمية، تقريراً عن حالة تحرير الوثائق وتقديمها.

وحضر المؤتمر 65 مندوبًا من قيادات مكتب لجنة الحزب الإقليمية؛ ممثلو القيادات والموظفين المسؤولين عن وثائق الأجهزة الاستشارية والداعمة للجنة الحزب الإقليمية؛ اللجنة الإقليمية لجبهة الوطن الفيتنامية والمنظمات الاجتماعية والسياسية ؛ صحيفة ترا فينه؛ المدرسة السياسية الإقليمية؛ رئيس المكتب والمسؤولون عن الوثائق والمحفوظات في لجان الحزب المحلية ولجان الحزب في المدينة ولجان الحزب في المدينة ولجان الحزب التابعة مباشرة للجنة الحزب الإقليمية...

المندوبون هم مسؤولون من لجان الحزب في القيادة العسكرية الإقليمية والشرطة الإقليمية؛ قيادة حرس الحدود الإقليمية.

وفي المؤتمر، قدمت الرفيقة نجوين تي داو، نائبة رئيس مكتب لجنة الحزب الإقليمية، معلومات عن وضع تحرير الوثائق وتقديمها إلى الأرشيف التاريخي للحزب على مستوى المقاطعة. وعلى وجه الخصوص، من الضروري الاهتمام بتنفيذ التعليمات رقم 64-HD/VPTW، المؤرخة في 4 نوفمبر 2020، الصادرة عن المكتب المركزي للحزب بشأن إدارة الوثائق لهيئات الحزب والمنظمات وجبهة الوطن الفيتنامية والمنظمات الاجتماعية والسياسية عند حلها وانفصالها ودمجها. عندما تحل وكالة أو منظمة أو تتوقف عن عملياتها، يجب عليها تقديم ختمها وشهادة تسجيل الختم إلى وكالة الشرطة التي تم تسجيل الختم فيها.

تحدثت الرفيقة لي ثي هونغ ديم، نائبة رئيس الإدارة - قسم الأرشيف، مكتب لجنة الحزب الإقليمية، عن بعض المحتويات المتعلقة بالعمل المالي.

الوفود المشاركة في المؤتمر.

وبحسب تقرير مكتب لجنة الحزب الإقليمي، فقد تم الاهتمام بتقديم الوثائق وتنفيذها من قبل الوكالات والوحدات مثل: التركيز على الإحصائيات، وإرسال الوثائق إلى مكتب لجنة الحزب الإقليمي لتلقي الوثائق للحفظ في أرشيف الحزب التاريخي الإقليمي. بالنسبة للجان الحزب المحلية ولجان الحزب في المدينة ولجان الحزب في المدينة، حتى الآن، قدمت 7/9 وحدات؛ بالنسبة للوكالات الاستشارية للجنة الحزب الإقليمية، قدمت 4/5 وحدات...

تحدث الرفيق تران هوي فو، عضو لجنة الحزب في المنطقة، رئيس مكتب لجنة الحزب في منطقة دوين هاي، عن الاستعدادات للأرشفة وفقًا للوائح.

تحدثت الرفيقة تران ثي هونغ لي، نائبة رئيس مكتب لجنة الحزب بمنطقة كاو كي، عن التقدم المحرز في تنفيذ خطة عمل لجنة الحزب بمنطقة كاو كي.

تحدث الرائد فام هوانج هوي نائب رئيس مكتب القيادة العسكرية الإقليمية عن أعمال الأرشفة المتخصصة.

وفي المؤتمر، قدم قادة مكتب لجنة الحزب الإقليمية التوجيهات بشأن أرشفة وإدارة الوثائق وقواعد بيانات الوثائق؛ رقمنة الوثائق... وفي الوقت نفسه، ركز المندوبون على مناقشة المزايا والعيوب والتوصيات...

مشهد المؤتمر

وفي كلمته الختامية، أكد الرفيق فام ثانه لاب، رئيس مكتب لجنة الحزب الإقليمية: إن عمل الأرشفة التاريخية للحزب حظي دائمًا باهتمام وتوجيه من اللجنة الدائمة للجنة الحزب الإقليمية وتم تجهيزه بالمعدات اللازمة للحفاظ على الوثائق في الأرشيف؛ وفي نفس الوقت، في عام 2024، تم توجيه وإصدار العديد من الوثائق المتعلقة بأعمال الوثائق والأرشيف؛ بما في ذلك أعمال تحرير الوثائق وإرسال الوثائق من مصدرها إلى أرشيف الحزب التاريخي الإقليمي وفقًا للوائح.

ألقى الرفيق فام ثانه لاب، عضو اللجنة الحزبية الإقليمية ورئيس مكتب اللجنة الحزبية الإقليمية، الكلمة الختامية في المؤتمر.

في 24 فبراير 2025، أصدرت اللجنة الدائمة للحزب الإقليمي النشرة الرسمية رقم 1188-CV/TU بشأن تسليم السجلات والوثائق والأختام وإدارة المالية والميزانيات ورسوم الحزب التي تحتفظ بها منظمات الحزب عند الحل أو الاندماج.

أكد رئيس مكتب اللجنة الإقليمية للحزب فام ثانه لاب على أهمية عمل أرشفة وإدارة الوثائق وقواعد بيانات الوثائق؛ من الضروري تعزيز مسؤولية القادة، وتوجيه تنفيذ إدارة صارمة للوثائق وقواعد بيانات الوثائق الخاصة بلجان الحزب والوكالات والمنظمات وجبهة الوطن الفيتنامية والمنظمات الاجتماعية والسياسية على مستوى المقاطعات والمناطق والبلديات عند إنهاء العمليات والاندماج وفقًا للتعليمات رقم 64-HD/VPTW للمكتب المركزي للحزب.

الوفود المشاركة في المؤتمر.

قم بمراجعة وفحص جميع المستندات التي تم إنشاؤها أثناء عملية وكالتك أو وحدتك لتجنب التلف أو الضياع أو سوء التخزين أو التدمير غير القانوني. يجب جمع المستندات بالكامل وتحريرها مركزيًا واستكمالها وفقًا للتعليمات رقم 50-HD/VPTW، المؤرخة في 10 أكتوبر 2019 للمكتب المركزي للحزب وتقديمها للتخزين في المكونات الصحيحة للمستندات المقدمة للتخزين وفقًا للوائح الحزب.

بالنسبة لوثائق الملفات الإلكترونية التي تم تخزينها على أجهزة الكمبيوتر، يجب أن تتوافق عملية تعبئة بيانات الوثيقة والنسخ الاحتياطي لها على وسائط التخزين الإلكترونية وإرسالها إلى الأرشيف مع اللوائح.

الوفود المشاركة في المؤتمر.

بالنسبة للوكالات والمنظمات على مستوى المقاطعات، يجب إكمال تقديم الوثائق وقواعد بيانات الوثائق إلى الأرشيف التاريخي للحزب على مستوى المقاطعات قبل الأول من سبتمبر 2025.

أصدر رئيس مكتب لجنة الحزب الإقليمية فام ثانه لاب توجيهات مفادها أنه بعد المؤتمر، يجب على المسؤولين عن لجان الحزب في المناطق ولجان الحزب في المدن ولجان الحزب في المدن أن يوجهوا المسؤولين عن منظمات الحزب القاعدية على مستوى البلدية لتنفيذ محتويات المؤتمر.

الأخبار والصور: ترونج نجوين

[إعلان 2]
المصدر: https://www.baotravinh.vn/trong-tinh/van-phong-tinh-uy-tra-vinh-trien-khai-day-nhanh-tien-do-chinh-ly-so-hoa-luu-tru-ho-so-tai-lieu-cua-dang-45819.html