কর্মকর্তারা এখনও ডিজিটাল ডেটা ব্যবহার করতে 'দ্বিধাগ্রস্ত', যার ফলে লোকেদের কাগজপত্র জমা দিতে হয়

তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রশাসনিক পদ্ধতি সহজীকরণে অসুবিধা এবং বাধা মোকাবেলা নিয়ন্ত্রণকারী সরকারের খসড়া রেজোলিউশনের স্বাধীন মূল্যায়ন পরিষদের সভায় এই তথ্য উপস্থাপন করা হয়েছিল।

১০ নভেম্বর, বিচার বিভাগের উপমন্ত্রী ড্যাং হোয়াং ওয়ান তথ্যের ভিত্তিতে প্রশাসনিক পদ্ধতি (TTHC) সরলীকরণে অসুবিধা এবং বাধা মোকাবেলা নিয়ন্ত্রণকারী সরকারের খসড়া রেজোলিউশনের জন্য স্বাধীন মূল্যায়ন কাউন্সিলের একটি বৈঠকের সভাপতিত্ব করেন।

বৈঠকের প্রতিবেদন অনুসারে, বর্তমানে, কেন্দ্রীয় পর্যায়ে বাস্তবায়িত প্রশাসনিক পদ্ধতির জন্য মন্ত্রণালয় এবং মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থাগুলিতে অনলাইন প্রশাসনিক পদ্ধতি বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া পুনর্গঠন করা হচ্ছে এবং স্থানীয় পর্যায়ে বাস্তবায়িত প্রশাসনিক পদ্ধতির জন্য "বিতরণ" করা হচ্ছে।

তদনুসারে, কেন্দ্রীয় সরকার কর্তৃক জারি করা প্রতিটি প্রশাসনিক পদ্ধতি স্থানীয়ভাবে বাস্তবায়নের জন্য, প্রতিটি প্রদেশ এবং শহরকে প্রক্রিয়াটি পুনর্গঠন করতে হবে এবং এটি প্রাদেশিক প্রশাসনিক পদ্ধতি তথ্য ব্যবস্থায় আপলোড করতে হবে। ধারাবাহিকতা, সমন্বয় এবং অপচয় এড়াতে, প্রক্রিয়াটির পুনর্গঠন নিয়ন্ত্রণ করা এবং "কেন্দ্রীকরণ" নীতি অনুসারে সফ্টওয়্যারটি সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন।

উপরন্তু, প্রকৃত জরিপের ফলাফল দেখায় যে প্রশাসনিক পদ্ধতি গ্রহণ এবং সমাধানের জন্য এখনও অনেক ক্যাডার এবং বেসামরিক কর্মচারী নিযুক্ত আছেন যারা প্রশাসনিক পদ্ধতি সমাধানের সময় ডাটাবেস ব্যবহারে "দ্বিধাগ্রস্ত", এখনও রেকর্ড সংরক্ষণের জন্য লোকেদের নথি জমা দিতে বাধ্য করেন, পরে জটিল সমস্যা এড়াতে পারেন কারণ নথির উপাদানগুলিকে ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপন করার জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী আইনি ভিত্তি নেই...

সভার দৃশ্য।

এই প্রস্তাব জারির লক্ষ্য হল প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি হ্রাস ও সরলীকরণ সম্পর্কিত পার্টির নীতি এবং রাষ্ট্রীয় আইনগুলির সম্পূর্ণ প্রাতিষ্ঠানিকীকরণ নিশ্চিত করা; প্রশাসনিক পদ্ধতির নথি এবং রেকর্ড হ্রাস এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি সম্পাদনের জন্য তথ্য ব্যবহারের জন্য একটি আইনি ভিত্তি তৈরি করা; প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি হ্রাস ও সরলীকরণের পরিকল্পনা বাস্তবায়নে অসুবিধা এবং বাধাগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে সমাধান করা, সম্মতি ব্যয় হ্রাস করা এবং প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি সম্পাদনে সংস্থা এবং ব্যক্তিদের সুবিধার্থে।

খসড়ায় মতামত প্রদান করে কাউন্সিল সদস্যরা বলেন যে, স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা প্রয়োজন যে, প্রশাসনিক পদ্ধতি গ্রহণ এবং প্রক্রিয়াজাতকরণকারী সংস্থা এবং ব্যক্তিরা, ঘোষিত জাতীয় এবং বিশেষায়িত ডাটাবেসে ইতিমধ্যেই উপলব্ধ তথ্য এবং ডেটা সরবরাহের জন্য রেকর্ডের মালিক সংস্থা এবং ব্যক্তিদের অনুরোধ করতে পারবেন না।

এছাড়াও, ৬টি বিশেষায়িত ডাটাবেস থেকে তথ্য শোষণের পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণ করা প্রয়োজন; ডাটাবেস শোষণ করা যাবে না এমন সময় পরিচালনার পদ্ধতি; সংযোগ বাস্তবায়ন এবং ৬টি ডাটাবেস থেকে তথ্য শোষণ করার সময় মন্ত্রণালয় এবং শাখাগুলিকে কী কী কাজ করতে হবে তা স্পষ্ট করা; সম্ভাব্যতা নিশ্চিত করার জন্য প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তি প্রক্রিয়ার পুনর্গঠন সম্পূর্ণ করার জন্য গবেষণা এবং সময় নিয়ন্ত্রণ করা...

সভা শেষে, উপমন্ত্রী ড্যাং হোয়াং ওয়ান জোর দিয়ে বলেন যে মন্ত্রণালয়গুলির দ্বারা প্রস্তাবিত পরিশিষ্টে তালিকাভুক্ত প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলির সাথে, মন্ত্রণালয় এবং মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থাগুলিকে পর্যালোচনা ফলাফলের নির্ভুলতা এবং হ্রাস এবং সরলীকরণ প্রস্তাবের ভিত্তির জন্য দায়ী থাকার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে। একই সময়ে, খসড়া তৈরিকারী সংস্থা প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি সাবধানতার সাথে পর্যালোচনা করার জন্য মন্ত্রণালয় এবং শাখাগুলির সাথে সমন্বয় করবে এবং উন্মুক্ত বিধানগুলি নির্ধারণের কথা বিবেচনা করবে যাতে মন্ত্রণালয়, শাখা এবং এলাকাগুলি প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি পর্যালোচনা করার জন্য সময় পায়।

খসড়া প্রস্তাবের বিষয়বস্তু সম্পর্কে, কাউন্সিল সদস্যদের মতামত গ্রহণ এবং সমন্বয় করার পাশাপাশি, প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার ক্ষেত্রে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের বিষয়বস্তু নমনীয়ভাবে নির্ধারণ করা, তথ্য প্রক্রিয়াকরণ সংস্থাগুলির দায়িত্ব নির্ধারণ করা; তথ্য আপডেট এবং পর্যালোচনা করার ক্ষেত্রে নাগরিকদের দায়িত্ব এবং অধিকার; প্রশাসনিক পদ্ধতি রেকর্ডের উপাদানগুলি প্রতিস্থাপনের জন্য ব্যবহার করা এবং ব্যবহার করা ডাটাবেসের তথ্য মানসম্মত করার জন্য মন্ত্রণালয় এবং শাখাগুলির সাথে সমন্বয় সাধন করা; এবং আরও স্পষ্টভাবে প্রশাসনিক পদ্ধতি পুনর্গঠন সম্পন্ন করার জন্য গভর্নিং বডি, মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা এবং স্থানীয়দের দায়িত্ব নির্দিষ্ট করা প্রয়োজন।

খসড়া প্রস্তাবটিতে ৬টি ধারা এবং ৪টি পরিশিষ্ট রয়েছে, বিশেষ করে:
- ধারা ১: রেজোলিউশনের পরিধি সম্পর্কিত প্রবিধান;
- ধারা ২: হ্রাস এবং সরলীকরণের নীতি সম্পর্কিত প্রবিধান;
- ধারা ৩: প্রশাসনিক পদ্ধতির ডসিয়ার উপাদানগুলিতে তথ্য হ্রাস এবং প্রতিস্থাপন সম্পর্কিত নিয়ন্ত্রণ;
- ধারা ৪: প্রশাসনিক পদ্ধতির রেকর্ডের উপাদানগুলি প্রতিস্থাপনের জন্য ব্যবহৃত এবং ব্যবহৃত ডাটাবেসের তথ্য সম্পর্কিত নিয়ন্ত্রণ। তদনুসারে, সংযোগ এবং ডেটা ভাগাভাগির শর্ত পূরণ করার সময় 6টি প্রধান ডাটাবেসে (জাতীয় জনসংখ্যা ডাটাবেস; জাতীয় বীমা ডাটাবেস; জাতীয় ব্যবসা নিবন্ধন ডাটাবেস; ইলেকট্রনিক নাগরিক অবস্থা ডাটাবেস; যানবাহন নিবন্ধন ডাটাবেস; জাতীয় ভূমি ডাটাবেস) এবং অন্যান্য ডাটাবেসে নথি এবং কাগজপত্র ব্যবহার এবং ব্যবহার করা হবে।
- অনুচ্ছেদ ৫: বাস্তবায়নের সংগঠন, মন্ত্রীদের দায়িত্ব সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট নিয়মকানুন, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থার প্রধান, ডাটাবেস পুনর্গঠনে সকল স্তরের গণ কমিটির চেয়ারম্যান, এই প্রস্তাব বাস্তবায়নের দায়িত্ব।
- ধারা ৬: কার্যকর তারিখে প্রবিধান, সেই অনুযায়ী, এই রেজোলিউশন ১৫ নভেম্বর, ২০২৫ থেকে ২৮ ফেব্রুয়ারি, ২০২৭ পর্যন্ত কার্যকর থাকবে।

সূত্র: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm