রিজিওন ১-এর পিপলস কোর্ট অফিসের কর্মীরা বিবাহের তথ্য রেকর্ড ডিজিটালাইজ করছেন। |
বাস্তবায়নে অনেক অসুবিধা
পরিকল্পনা অনুসারে, সর্বোচ্চ সময়কাল তিনটি পর্যায়ে বিভক্ত। প্রথম ধাপ (৩১ মে - ১০ জুন) শর্ত প্রস্তুত এবং নথি পর্যালোচনার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। দ্বিতীয় ধাপ (১০ জুন - ৩০ জুন) সিভিল রেজিস্ট্রি অফিস এবং আদালতের পেশাদার ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা থেকে বিবাহ, বিবাহবিচ্ছেদ এবং একক তথ্যের মানসম্মতকরণ এবং সমন্বয় বাস্তবায়ন করে এবং এটি VNeID-তে আপলোড করে। তৃতীয় ধাপ (১ জুলাই - ৩১ আগস্ট) প্রশাসনিক পদ্ধতির নিষ্পত্তির জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে পরিষ্কার তথ্য ব্যবহার করে এবং একই সাথে বৈবাহিক অবস্থার শংসাপত্র প্রদানের পদ্ধতি হ্রাস এবং অবশেষে বাদ দেওয়ার পরামর্শ দেয়।
এই পরিকল্পনার মূল লক্ষ্য হল ইলেকট্রনিক নাগরিক অবস্থা ডাটাবেসে বিবাহ, বিবাহবিচ্ছেদ এবং একক অবস্থা সম্পর্কিত তথ্য ডিজিটালাইজড, মানসম্মত এবং পরিষ্কার করা, যা জাতীয় জনসংখ্যা ডাটাবেসের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে। সম্পন্ন হলে, নাগরিকদের বৈবাহিক অবস্থা সম্পর্কিত তথ্য VNeID সনাক্তকরণ আবেদনে নির্ভুল এবং স্বচ্ছভাবে প্রদর্শিত হবে, এর আইনি মূল্য থাকবে এবং উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ দ্বারা প্রমাণীকরণ করা হবে। যানবাহন নিবন্ধন, সম্পত্তি হস্তান্তর, জন্ম নিবন্ধন, পিতৃত্ব, মাতৃত্ব, শিশু স্বীকৃতি পদ্ধতি ইত্যাদির মতো অনেক প্রশাসনিক পদ্ধতিতে নথির সংখ্যা হ্রাস করার জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি। মানুষকে আর আগের মতো বিবাহের অবস্থা শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ এবং জমা দেওয়ার জন্য সময় ব্যয় করতে হবে না।
হা গিয়াং ওয়ার্ড ২-এর পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সার্ভিস সেন্টারের বিশেষজ্ঞ মিসেস ডাং থি থান লোন বলেন: "প্রায় ৭০% নাগরিক স্ট্যাটাস রেকর্ড নাগরিকদের বৈবাহিক অবস্থা নির্ধারণের অনুরোধের সাথে সম্পর্কিত। যদি এই পদ্ধতিগুলি হ্রাস করা যায়, তবে এটি জনগণের জন্য খুব অনুকূল পরিস্থিতি তৈরি করবে, একই সাথে পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সেন্টারের জন্য পদ্ধতির সংখ্যা হ্রাস করবে, যা জনগণকে আরও ভালভাবে সেবা দিতে সহায়তা করবে।"
ভি জুয়েন কমিউনের মিসেস নগুয়েন থি মাই বলেন: "আমি আমার বৈবাহিক অবস্থা নিশ্চিত করতে এসেছি জমি ব্যবহারের অধিকার হস্তান্তর এবং ব্যাংক লেনদেন সম্পর্কিত লেনদেন সম্পাদন করার জন্য। এই প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি বেশ জটিল এবং এতে আরও বেশি সময় লাগে। অতএব, যদি এই পদ্ধতিটি কমানো যায়, তাহলে প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি সম্পাদনের ক্ষেত্রে মানুষকে আরও একটি ধাপ কমাতে হবে।"
সুবিধা স্পষ্ট, কিন্তু জরুরি কাজ, স্বল্প সময়, কাজের চাপ বেশি, যন্ত্রপাতির সমন্বয় না থাকা, মানব সম্পদের অভাব বাস্তবায়ন প্রক্রিয়াটিকে কঠিন করে তোলে। প্রাথমিক পর্যায়ে, কিছু আদালত তাৎক্ষণিকভাবে কর্মী নিয়োগ করেনি, এবং ফাইল পর্যালোচনা প্রক্রিয়ায় এখনও বিভ্রান্ত ছিল। পুরো প্রদেশে ৮টি আদালত এলাকার জন্য মাত্র ২ জন কেরানি রয়েছে, বেশিরভাগ কাজ আদালতের কেরানিদের দ্বারা করা হয়। যন্ত্রপাতি ব্যবস্থা পুরানো, প্রক্রিয়াকরণের গতি ধীর; কিছু কাগজের তথ্য ক্ষতিগ্রস্ত, অ্যাক্সেস করা কঠিন। ডিজিটাল সফ্টওয়্যারের অনেক সীমাবদ্ধতা রয়েছে, প্রতিটি সম্পাদনা অনেকবার পুনরায় লোড করতে হয়, ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্রক্রিয়াটি দীর্ঘ সময় নেয়।
সামাজিক শৃঙ্খলার প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা বিভাগের কর্মকর্তারা, প্রাদেশিক পুলিশ গণআদালত কর্তৃক স্থানান্তরিত তথ্য থেকে ফাইল গ্রহণ করেন এবং সিস্টেমে আপডেট করেন। |
১ জানুয়ারী, ২০১০ থেকে ৩১ মে, ২০২৫ পর্যন্ত দুটি স্তরে গণ আদালত কর্তৃক নিষ্পত্তি হওয়া বিবাহ এবং পারিবারিক মামলার ফাইল সম্পর্কে, সমগ্র প্রদেশে ৩১,৫৭৭ সেট ফাইল রয়েছে যেগুলি প্রক্রিয়াজাতকরণ, ডিজিটাইজড এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করা প্রয়োজন। প্রাদেশিক গণ আদালতের উপ-প্রধান বিচারপতি কমরেড ফুক আন হোয়ান শেয়ার করেছেন: "সবচেয়ে কঠিন অংশ হল পুরানো ফাইলগুলি প্রক্রিয়াজাতকরণ। অনেক বিবাহবিচ্ছেদের রায়ে পর্যাপ্ত ব্যক্তিগত সনাক্তকরণ নম্বর থাকে না, তাই যাচাই এবং পরিপূরক করার জন্য অনেক সেক্টরের সাথে সমন্বয় করা প্রয়োজন। ইতিমধ্যে, ডিজিটালাইজেশনের জন্য স্টোরেজ অবকাঠামো এবং সরঞ্জামগুলি সমন্বিতভাবে বিনিয়োগ করা হয়নি। কাজের চাপ বেশি হলে চাপ আরও বেশি হয়, সময় কম হয়, যার জন্য পক্ষগুলির মধ্যে অধ্যবসায় এবং ঘনিষ্ঠ সমন্বয় প্রয়োজন।"
ছুটির দিনে কাজ করা
অনেক অসুবিধা আছে কিন্তু কোনও বিলম্ব অনুমোদিত নয়। প্রাদেশিক গণ কমিটি তাৎক্ষণিকভাবে পিক পিরিয়ড বাস্তবায়নের নির্দেশ দেওয়ার জন্য একটি পরিকল্পনা জারি করেছে, প্রতিটি সেক্টর এবং এলাকাকে বাস্তবায়নের বিষয়বস্তু এবং সমাপ্তির সময় সম্পর্কে নির্দিষ্ট কাজ বরাদ্দ করেছে, যার অগ্রগতি নিশ্চিত করতে হবে। প্রাদেশিক গণ আদালত নথি প্রক্রিয়াকরণে সহায়তা করার জন্য কর্মীদের পুনর্নির্ধারণ করেছে এবং অন্যান্য বিভাগের কর্মকর্তাদের একত্রিত করেছে। ইউনিটগুলিকে উচ্চ-গতির স্ক্যানার যুক্ত করার, সফ্টওয়্যার আপগ্রেড করার এবং ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করার অনুরোধ করা হয়েছে। প্রাদেশিক পুলিশ তথ্য সুরক্ষা এবং সুরক্ষা নিশ্চিত করার সাথে সাথে অনুপস্থিত নথিগুলির পরিপূরক হিসাবে ব্যক্তিগত তথ্য দ্রুত যাচাই করার জন্য সমন্বয় বৃদ্ধি করেছে।
তুয়েন কোয়াং প্রদেশের পিপলস কোর্ট অফ রিজিয়ন ১-এর প্রধান বিচারপতি কমরেড ফাম নগোক হা বলেন: "আমরা এটিকে কেবল একটি পেশাদার কাজ হিসেবেই চিহ্নিত করি না, বরং প্রশাসনিক সংস্কারের ক্ষেত্রেও একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হিসেবে চিহ্নিত করি। যখন তথ্য পরিষ্কার এবং সুসংগত করা হয়, তখন সমস্ত প্রক্রিয়া দ্রুত, আরও স্বচ্ছভাবে সমাধান করা হয়, যা মানুষের জন্য সুবিধা তৈরি করে। অতএব, সমস্ত কর্মীরা 'দিনের শেষ পর্যন্ত কাজ করার চেষ্টা করেন, দিনের শেষ পর্যন্ত নয়', সময়সূচী পূরণের জন্য ছুটির দিনেও কাজ করার জন্য প্রস্তুত।" ২০শে আগস্টের মধ্যে, পিপলস কোর্ট কর্তৃক ২টি স্তরে ১০০% বিবাহ এবং পারিবারিক মামলার ফাইল প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং ডিজিটালাইজড করা হয়েছে যাতে সময়োপযোগীতা নিশ্চিত করা যায়।
এর পাশাপাশি, পুলিশ বাহিনী লেভেল ২ ইলেকট্রনিক আইডেন্টিফিকেশন অ্যাকাউন্ট ইস্যু করার ব্যবস্থা করেছে, রোডম্যাপ অনুসারে ব্যক্তিগত তথ্য সরাসরি পরীক্ষা ও প্রমাণীকরণ এবং VNeID অ্যাপ্লিকেশনে বৈবাহিক অবস্থা তথ্য একীভূত করার জন্য প্রচার এবং নির্দেশ দিয়েছে; ভুল তথ্য এবং অনুপস্থিত তথ্যের ক্ষেত্রে পর্যালোচনা, যাচাইকরণ এবং সংশোধন পরিচালনা করেছে, বিশেষ করে বিবাহবিচ্ছেদের রায়, নিখোঁজ এবং মৃত ঘোষণার সিদ্ধান্ত সম্পর্কিত। একই সময়ে, ইউনিটটি জাতীয় জনসংখ্যা ডাটাবেস, নাগরিক অবস্থা ব্যবস্থা এবং আদালত ডাটাবেসের সাথে সংযুক্ত সরঞ্জামের সিস্টেম পরিদর্শন এবং মূল্যায়ন করার জন্য জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয়ের পেশাদার বিভাগগুলির সাথে সমন্বয় করেছে, তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করেছে। তুয়েন কোয়াং প্রাদেশিক পুলিশের সামাজিক শৃঙ্খলার প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা বিভাগের প্রধান লেফটেন্যান্ট কর্নেল ড্যাং দিন কুওং নিশ্চিত করেছেন: "শিল্পটি সময়মতো সমস্ত নথি সম্পন্ন করার জন্য সর্বোচ্চ মনোভাব এবং দৃঢ়তার সাথে সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করবে"।
বিচার বিভাগে, কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীরা ছুটির দিনেও কাজ করেছেন, নথিপত্র শ্রেণীবদ্ধ করেছেন, নাগরিকদের বিবাহের শংসাপত্র পূর্বে কোথায় জারি করা হয়েছিল তা পরীক্ষা করেছেন এবং নতুন কমিউন এবং ওয়ার্ড অনুসারে কমিউন এবং ওয়ার্ডগুলিতে তথ্য শ্রেণীবদ্ধ এবং স্থানান্তর করার জন্য সেগুলি সাজিয়েছেন; বিভাগের কর্তৃত্বাধীন তথ্য পর্যালোচনা এবং আপডেট করেছেন, স্ক্যানার সংগ্রহ করেছেন, নথিপত্র অনুলিপি করেছেন এবং বাস্তবায়নে অংশগ্রহণের জন্য অতিরিক্ত কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীদের ব্যবস্থা করেছেন।
বৈবাহিক অবস্থা সম্পর্কিত তথ্য জাতীয় জনসংখ্যা ডাটাবেসের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু, যা অনেক প্রয়োজনীয় সরকারি পরিষেবার সাথে সম্পর্কিত। এই সর্বোচ্চ সময়কাল সম্পন্ন করা প্রশাসনিক সংস্কারের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি তৈরি করে। নাগরিকদের বৈবাহিক তথ্য "সঠিক, সম্পূর্ণ, পরিষ্কার এবং জীবন্ত" নিশ্চিত করে যা কাগজপত্রের কাজ কমাতে, প্রক্রিয়াকরণের সময় কমাতে এবং অন্যান্য অনেক ব্যবস্থাপনা ক্ষেত্রের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য ডেটা ইকোসিস্টেম তৈরি করতে সহায়তা করে।
প্রবন্ধ এবং ছবি: Bien Luan - Le Duy
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব VNeID-তে ডেটা আপডেট করুন।
লেফটেন্যান্ট কর্নেল দোয়ান থি থু কুইন, প্রাদেশিক পুলিশের সামাজিক শৃঙ্খলার প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা বিভাগের উপ-প্রধান |
বিবাহের তথ্য পরিষ্কার করার পরিকল্পনা বাস্তবায়ন শুরু করার পরপরই, প্রাদেশিক পুলিশের সামাজিক শৃঙ্খলার প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা বিভাগ নিয়মিতভাবে বিচার বিভাগ এবং প্রাদেশিক গণ আদালতের সাথে তথ্য বিনিময় করে আন্তঃক্ষেত্রীয় সমন্বয় পরিকল্পনা অনুসারে বাস্তবায়নের ফলাফল আপডেট করে; সাপ্তাহিকভাবে নাগরিক অবস্থা বিচারিক তথ্য, রায় তথ্য তথ্য এবং বিবাহবিচ্ছেদের সিদ্ধান্ত ডিজিটালাইজেশনের ফলাফল বিনিময় এবং আপডেট করে। স্থানীয় এলাকায়, কমিউন এবং ওয়ার্ড পুলিশও একই স্তরের বিচার বিভাগের সাথে সক্রিয়ভাবে সমন্বয় করে রিপোর্ট করার আগে বৈবাহিক অবস্থা তথ্য বিনিময়, তুলনা, যাচাই এবং আপডেট করে। অতএব, কাজটি বেশ অনুকূল ছিল, টুয়েন কোয়াং প্রদেশ 31 আগস্ট, 2025 তারিখে পরিকল্পনাটি সম্পন্ন করার জন্য দৃঢ়প্রতিজ্ঞ হবে।
এখন পর্যন্ত, মৌলিক বৈবাহিক অবস্থা সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য সম্পন্ন হয়েছে, বর্তমানে প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা ও সামাজিক শৃঙ্খলা বিভাগ VNeID ডেটা আপলোড করার নির্দেশের জন্য অপেক্ষা করছে। তথ্য ব্যবস্থার সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করার পরে, প্রাদেশিক পুলিশ ভুল তথ্য বা অনুপস্থিত তথ্য ক্ষেত্রগুলি পর্যালোচনা, যাচাই, সংগ্রহ এবং সংশোধন করার জন্য কমিউন এবং ওয়ার্ড স্তরের পিপলস কমিটির সাথে সমন্বয় অব্যাহত রাখবে... যাতে সমস্ত তথ্য স্বচ্ছ এবং নির্ভুল হয় তা নিশ্চিত করা যায়।
নির্ভুলতা নিশ্চিত করুন
প্রাদেশিক বিচার বিভাগের বিচার প্রশাসন ও সহায়তা বিভাগের কর্মকর্তা কমরেড মা থি থুই ডাং |
প্রাদেশিক গণ কমিটির ৬ মে, ২০২৫ তারিখের পরিকল্পনা নং ১২৫/কেএইচ - ইউবিএনডি অনুসারে, বিচার বিভাগ ফলাফল সংশ্লেষণ এবং "বৈবাহিক অবস্থা নিশ্চিতকরণ" প্রয়োজন এমন প্রশাসনিক পদ্ধতির জন্য নথির সংখ্যা কমানোর জন্য উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে প্রস্তাব দেওয়ার জন্য দায়ী; প্রশাসনিক পদ্ধতির জন্য "বৈবাহিক অবস্থা শংসাপত্র প্রদান" প্রশাসনিক পদ্ধতি কমিয়ে আনা। পরিকল্পনাটি তৈরি হওয়ার সাথে সাথে, আমরা কমিউন এবং ওয়ার্ডের গণ কমিটি এবং পুলিশ বাহিনীর সাথে যোগাযোগ করে বৈবাহিক অবস্থা সম্পর্কিত ভুল বা অভাবযুক্ত তথ্য এবং নাগরিক ডেটা পর্যালোচনা, যাচাই, সংগ্রহ এবং সংশোধন করি, উদ্ভূত সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য তাৎক্ষণিকভাবে সমন্বয় করি... এর মাধ্যমে, জাতীয় জনসংখ্যা ডাটাবেসে নাগরিক ডেটা সর্বদা "সঠিক, পর্যাপ্ত, পরিষ্কার এবং জীবন্ত" থাকে তা নিশ্চিত করি। ইউনিটটি নির্ধারিত কাজগুলি সম্পন্ন করতে, আইনের বিধান অনুসারে পরিবারের নিবন্ধন নোট তৈরি করতে এবং জনগণের জন্য সবচেয়ে সঠিক ডেটা আপডেট নিশ্চিত করতে সমস্ত অসুবিধা কাটিয়ে উঠতে দৃঢ়প্রতিজ্ঞ।
মিশনটি সম্পন্ন করতে সমস্ত অসুবিধা অতিক্রম করুন
কমরেড ট্রিউ থি থিন, প্রাদেশিক গণআদালত অফিসের বিচার বিভাগীয় প্রশাসন দলের কর্মকর্তা |
প্রথমে, সফ্টওয়্যার এবং ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়ার সাথে পরিচিত হওয়া খুবই কঠিন ছিল। আমাদের নিজেদের থেকে শিখতে হয়েছিল, কাজ করতে হয়েছিল এবং একে অপরকে গাইড করতে হয়েছিল। আদালতে আমার সহকর্মীরা এবং আমি সবাই সারা রাত জেগে থাকতাম, সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিনে কাজ করতাম, যাতে জট এড়ানো যায়। আমরা সবাই কঠোর পরিশ্রম করতাম কারণ আমরা জানতাম যে প্রতিটি ডিজিটাইজড ফাইল জনগণকে আরও সুবিধাজনকভাবে সেবা দেওয়ার একটি পদক্ষেপ। যদিও মানবসম্পদ অভিন্ন ছিল না এবং নেটওয়ার্ক অবকাঠামো স্থিতিশীল ছিল না, তবুও ব্যক্তিদের মধ্যে সমন্বয় এবং ক্রস-সাপোর্টের নমনীয়তার জন্য কাজের অগ্রগতি এখনও নিশ্চিত ছিল। এই শীর্ষ সময়কাল কার্যকরভাবে বাস্তবায়নের জন্য, প্রাদেশিক গণআদালতের নেতারা সফ্টওয়্যার ব্যবহারের দক্ষতার উপর প্রশিক্ষণের আয়োজন করেছিলেন, ফাইলগুলি ডিজিটাইজ করার প্রক্রিয়াটি একীভূত করেছিলেন এবং গণআদালতের কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীদের জন্য 2টি স্তরে বিবাহের তথ্য সিঙ্ক্রোনাইজ করেছিলেন। বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া চলাকালীন, আমাদের সকলের আঞ্চলিক আদালতের কেরানির সাথে যোগাযোগ ছিল যিনি প্রতিদিন কাজের অগ্রগতি প্রতিবেদনগুলি সরাসরি ডিজিটালাইজ করেছিলেন যাতে তারা দ্রুত বুঝতে পারে এবং বাধাগুলি দূর করতে সহায়তা করতে পারে। দিনরাত কাজ করার মূলমন্ত্র নিয়ে, এখন পর্যন্ত, সমস্ত নথি ডিজিটাইজেশনের কাজ সম্পন্ন হয়েছে, পুরো শিল্পটি ৩১,৫৭৭টি নথি ডিজিটাইজড এবং পরিষ্কার করেছে, যা নির্ধারিত পরিকল্পনার ১০০% অর্জনে পৌঁছেছে।
উচ্চভূমির মানুষের জন্য অনেক সুযোগ-সুবিধা তৈরি করুন
মিঃ বান ভ্যান তা, খাউ তিন গ্রাম, ইয়েন হোয়া কমিউন |
প্রদেশের উচ্চভূমির বাসিন্দা হিসেবে, ইলেকট্রনিক শনাক্তকরণ আবেদনে বিবাহের তথ্য আপডেট না করার কারণে প্রশাসনিক প্রক্রিয়া, বিশেষ করে স্কুলিং, কাজ, জমি হস্তান্তর ইত্যাদির রেকর্ড পরিচালনা করতে মানুষের অনেক অসুবিধা হয়েছে। প্রদেশটি একীভূত করার এবং জেলা স্তর অপসারণের পর, খাউ তিন কমিউন ইয়েন হোয়া কমিউনের জনপ্রশাসন পরিষেবা কেন্দ্র থেকে প্রায় ২০ কিলোমিটার দূরে অবস্থিত, রাস্তাগুলি ভ্রমণ করা কঠিন, এবং কখনও কখনও আমাদের প্রয়োজনীয় নথির অভাব থাকে, তাই আমাদের অনেকবার এদিক-ওদিক যেতে হয়, যা খুবই সময়সাপেক্ষ। আমি আশা করি এই শীর্ষ সময়ের পরে, বিবাহ, বিবাহবিচ্ছেদ এবং একক অবস্থা সম্পর্কিত তথ্য জাতীয় তথ্য ব্যবস্থায় সঠিকভাবে, তাৎক্ষণিকভাবে এবং সমলয়ভাবে আপডেট করা হবে এবং একই সাথে VNeID সনাক্তকরণ আবেদনে প্রকাশ্যে এবং স্বচ্ছভাবে প্রদর্শিত হবে।
সূত্র: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/
মন্তব্য (0)