হ্যানয় কনভেনশন স্বাক্ষর অনুষ্ঠানে আন্তর্জাতিক সাংবাদিকদের সেবায় মনোযোগী এবং নিবেদিতপ্রাণ

২৬শে অক্টোবর, ডিপ্লোম্যাটিক কর্পস সার্ভিসেস বিভাগের ফরেন প্রেস গাইডেন্স সেন্টারের পরিচালক মিঃ লুং হোয়াং গিয়াপ, হ্যানয়ে জাতিসংঘের সাইবার অপরাধ বিরোধী কনভেনশন স্বাক্ষর অনুষ্ঠানে বিদেশী সাংবাদিকদের স্বাগত জানানোর কাজ সম্পর্কে দ্য ওয়ার্ল্ড এবং ভিয়েতনাম নিউজপেপারকে একটি সাক্ষাৎকার দেন।

ডিপ্লোম্যাটিক কর্পস সার্ভিসেস বিভাগের ফরেন প্রেস গাইডেন্স সেন্টারের পরিচালক মিঃ লুং হোয়াং গিয়াপ। (ছবি: জুয়ান সন)

কনভেনশন স্বাক্ষর অনুষ্ঠানের জন্য ফরেন প্রেস গাইডেন্স সেন্টারের প্রস্তুতি সম্পর্কে কি আপনি বলতে পারবেন?

সবাই জানেন যে, হ্যানয় কনভেনশন স্বাক্ষর অনুষ্ঠানটি সরকার এবং মন্ত্রণালয়, বিভাগ এবং শাখাগুলি খুব তাড়াতাড়ি এবং সাবধানতার সাথে প্রস্তুত করেছিল। A50, A80 এর মতো বড় ইভেন্টগুলির পরপরই, পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, বিশেষ করে প্রেস ইনফরমেশন বিভাগ এবং ফরেন প্রেস গাইডেন্স সেন্টার (কূটনৈতিক পরিষেবা বিভাগ) প্রস্তুতিমূলক কাজ বাস্তবায়ন শুরু করে।

এই অনুষ্ঠানের জন্য, কেন্দ্রটি তার ১০০% মানবসম্পদকে অফিস সময়ের বাইরে কাজ করে কাজে লাগিয়েছে। বিশেষ করে, সাম্প্রতিক সপ্তাহগুলিতে, কর্মকর্তা ও কর্মচারীরা শনিবার এবং রবিবার জরুরিতা এবং উৎসাহের সাথে কাজ করেছেন।

অংশগ্রহণের জন্য নিবন্ধিত সাংবাদিকদের সংখ্যা অনেক বেশি ছিল, যাদের বেশিরভাগই ছিলেন উচ্চপদস্থ প্রতিনিধিদলের সাথে আসা বিদেশী সাংবাদিক, তাই প্রস্তুতির কাজটি আরও চিন্তাশীল এবং সতর্ক হতে হয়েছিল। কেন্দ্রটি প্রেস ইনফরমেশন বিভাগের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সমন্বয় সাধন করেছিল, কূটনৈতিক কর্পস সার্ভিস বিভাগের নেতাদের কাছ থেকে ঘনিষ্ঠ নির্দেশনা পেয়েছিল এবং ভিসা আবেদন, লাইসেন্সিং এবং সম্পর্কিত প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয় এবং হ্যানয় শহরের পেশাদার ইউনিটগুলির সাথে কাজ করেছিল।

একই সময়ে, সেন্টারটি আন্তর্জাতিক সাংবাদিকদের সাথে সক্রিয়ভাবে বিনিময় করে যাতে তাদের লাইসেন্স, প্রেস ভিসা এবং ইভেন্ট এন্ট্রি কার্ডের জন্য নিবন্ধন নথি পূরণে সহায়তা করা যায়।

অংশগ্রহণের জন্য নিবন্ধিত সাংবাদিকের সংখ্যা অনেক বেশি ছিল, যার জন্য ফরেন প্রেস গাইডেন্স সেন্টারকে সতর্ক এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রস্তুতি নিতে হয়েছিল। (ছবি: হোয়াং গিয়াপ)

প্রস্তুতি প্রক্রিয়ার সময়, ফরেন প্রেস গাইডেন্স সেন্টার কোন কোন সমস্যার সম্মুখীন হয়েছিল, বিশেষ করে যখন কাজের চাপ বেশি ছিল এবং নিরাপত্তার প্রয়োজনীয়তা বেশি ছিল?

এই বছর A50 এবং A80 এর মতো অনেক বড় ইভেন্ট পরিবেশন করার অভিজ্ঞতা রয়েছে কেন্দ্রটির। তবে, এবার কাজের চাপ অনেক বেশি এবং কেন্দ্রের কর্মী সংখ্যা সীমিত, যার ফলে মন্ত্রণালয় এবং আয়োজক কমিটির প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সময়সূচীতে কাজ নির্ধারণ এবং পরিচালনা করতে অসুবিধা হচ্ছে।

আরেকটি অসুবিধা হল আন্তর্জাতিক সাংবাদিকদের সাথে কাজ করার সময় সময়ের পার্থক্য, বিশেষ করে ইউরোপ এবং আমেরিকার প্রতিনিধিদের সাথে। সেন্টারের কর্মীদের ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং দ্রুত তথ্য বিনিময় করার জন্য শিফটে কাজ করতে হবে, লাইসেন্সিং পদ্ধতি এবং প্রেস ভিসা প্রভাবিত করতে পারে এমন বিলম্ব এড়াতে।

এছাড়াও, সাংবাদিকরা বিভিন্ন দেশ এবং সংস্কৃতি থেকে আসেন, প্রধানত উচ্চপদস্থ নেতাদের সাথে থাকেন, তাই নথি সমন্বয় এবং পরিচালনার পদ্ধতিতে আরও নমনীয়তা, নির্ভুলতা এবং কৌশলের প্রয়োজন হয়।

তবে, কেন্দ্রটি মন্ত্রণালয়ের নেতাদের কাছ থেকে, কূটনৈতিক কর্পস সার্ভিস ডিপার্টমেন্ট এবং প্রেস ইনফরমেশন ডিপার্টমেন্টের নেতাদের কাছ থেকে ঘনিষ্ঠ এবং সময়োপযোগী নির্দেশনা পেয়েছে, যা অনেক অসুবিধা কাটিয়ে উঠতে সাহায্য করেছে। APEC, মার্কিন-উত্তর কোরিয়া শীর্ষ সম্মেলন বা বিদেশী রাষ্ট্রপ্রধানদের সফরের মতো বড় বড় ইভেন্টগুলিতে ৪০ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে, কেন্দ্রটি আত্মবিশ্বাসের সাথে হ্যানয় কনভেনশন স্বাক্ষর অনুষ্ঠানের সাফল্যে অবদান রাখার জন্য তার অভিজ্ঞতা, ঐতিহ্য এবং দায়িত্ববোধ প্রয়োগ করেছে।

দেশি-বিদেশি সাংবাদিকরা প্রেস সেন্টার, ন্যাশনাল কনভেনশন সেন্টারে কাজ করেন। (ছবি: হোয়াং গিয়াপ)

ভিয়েতনামের আন্তর্জাতিক প্রেস সহযোগিতার জন্য এই অনুষ্ঠানের তাৎপর্য এবং সেই প্রক্রিয়ায় ফরেন প্রেস গাইডেন্স সেন্টারের ভূমিকা আপনি কীভাবে মূল্যায়ন করেন?

এই ধরনের বড় ইভেন্টগুলি কেবল দেশের ভাবমূর্তি উন্নীত করার সুযোগই নয়, বরং আন্তর্জাতিক সংবাদমাধ্যমের সাথে সংযোগ স্থাপন এবং সমর্থন করার ক্ষেত্রে কেন্দ্রের ভূমিকা প্রচারেরও একটি সুযোগ।

আমাদের জন্য, এটি গর্বের উৎস এবং পূর্ববর্তী প্রজন্মের বিদেশী সংবাদমাধ্যমকে পরিবেশন করার ঐতিহ্য অব্যাহত রাখার সুযোগ। একই সাথে, এটি শিল্প, বিশেষ করে পর্যটন, আন্তর্জাতিক মিডিয়া সংস্থাগুলির মাধ্যমে বিশ্বের কাছে ভিয়েতনামের ভাবমূর্তি তুলে ধরার একটি সুযোগ।

এই অনুষ্ঠানটি অনেক প্রধান সংবাদ সংস্থা এবং সংবাদপত্রকে একত্রিত করেছিল, যা ভিয়েতনামী মিডিয়া সংস্থাগুলির জন্য সহযোগিতা জোরদার করার, তথ্য বিনিময় করার এবং পার্টি কংগ্রেস বা APEC 2027 এর মতো আসন্ন আন্তর্জাতিক ইভেন্টগুলির জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করার সুযোগ খুলে দিয়েছিল।

ফরেন প্রেস গাইডেন্স সেন্টারের জন্য, এটি আমাদের জন্য আমাদের ক্ষমতা এবং অবস্থান নিশ্চিত করার এবং একই সাথে এই বছর ডিপ্লোম্যাটিক কর্পস সার্ভিস ডিপার্টমেন্টের সামগ্রিক সাফল্যে অবদান রাখার একটি সুযোগ।

এই অনুষ্ঠানটি অনেক প্রধান সংবাদ সংস্থা এবং সংবাদপত্রকে একত্রিত করেছিল, যার ফলে ভিয়েতনামী মিডিয়া সংস্থাগুলির জন্য সহযোগিতা বৃদ্ধি, তথ্য বিনিময় এবং ভবিষ্যতের আন্তর্জাতিক ইভেন্টগুলির জন্য একটি ভিত্তি তৈরির সুযোগ তৈরি হয়েছিল। (ছবি: হোয়াং গিয়াপ)

এই অনুষ্ঠানের পর, আন্তর্জাতিক প্রেস পরিষেবার মান উন্নত করতে এবং বহুপাক্ষিক মিডিয়া সহযোগিতা জোরদার করার জন্য ফরেন প্রেস গাইডেন্স সেন্টারের কী পরিকল্পনা রয়েছে?

প্রতিটি বড় ইভেন্টের পর, কেন্দ্র মন্ত্রণালয় এবং প্রেস ও তথ্য বিভাগের প্রধানদের কাছে একটি মূল্যায়ন প্রতিবেদন পাঠায় যাতে তারা ভালো এবং খারাপ দিকগুলি গুরুত্ব সহকারে পর্যালোচনা করে, যার ফলে অভিজ্ঞতা অর্জন করা হয় এবং পরিষেবার দক্ষতা উন্নত হয়।

আমরা ইভেন্টগুলিতে যোগদানকারী সাংবাদিকদের সাথে সংযোগ বজায় রাখছি, সহযোগিতামূলক সম্পর্ক জোরদার করছি এবং আগামী সময়ে ভিয়েতনামের পররাষ্ট্র বিষয়ক ইভেন্টগুলিতে যোগদানের জন্য সম্মানিত এবং সদিচ্ছাসম্পন্ন সাংবাদিকদের সক্রিয়ভাবে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি।

আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, এটি কেন্দ্রের সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের জন্য তাদের কাজ পর্যালোচনা করার, তাদের পেশাগত যোগ্যতা এবং সেবামূলক মনোভাব ক্রমাগত উন্নত করার এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের বৈদেশিক তথ্য কাজে আরও সক্রিয়ভাবে অবদান রাখার একটি সুযোগ।

আপনাকে অনেক ধন্যবাদ.

সূত্র: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html