২৯শে অক্টোবর সকালে, তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের কর্মী সংগঠন বিভাগ (তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়) তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের অধীনে ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী, সরকারি কর্মচারী এবং কর্মীদের পরিচালনার জন্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার সম্পর্কিত একটি প্রশিক্ষণ অধিবেশনের আয়োজন করে। প্রশিক্ষণ অধিবেশনে অংশগ্রহণকারীরা ছিলেন মন্ত্রণালয়ের অধীনে সংস্থা এবং ইউনিটের নেতা এবং কর্মী ব্যবস্থাপক।

বুই হোয়াং ফুওং
তথ্য ও যোগাযোগ উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুওং। ছবি: ট্রং ডাট

এটি একটি সফটওয়্যার যা কর্মীদের কাজে ডিজিটাল রূপান্তর এবং প্রযুক্তি প্রয়োগের জন্য তৈরি করা হয়েছে। এই সফটওয়্যারের মাধ্যমে, কর্মীদের ডিজিটাল পরিবেশে ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী, সরকারি কর্মচারী এবং কর্মীদের তথ্য পরিচালনা করার জন্য অনেক সরঞ্জাম সরবরাহ করা হবে।

এই সফটওয়্যারটিতে পরিচালকদের সহায়তা করার জন্য অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন পরিসংখ্যান, বেতন বৃদ্ধির সতর্কতা, পুনর্নিয়োগের সতর্কতা, অবসরকালীন সতর্কতা বা কাজ পরিবেশনের জন্য বিল্ডিং রিপোর্ট ফর্ম।

প্রশিক্ষণ অধিবেশনে, তথ্য ও যোগাযোগ উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুওং বর্তমান প্রেক্ষাপটে এটি একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা এবং অনিবার্য প্রবণতা বিবেচনা করে কর্মীদের কাজে প্রযুক্তি প্রয়োগের গুরুত্বের উপর জোর দেন।

উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুওং বলেন যে কর্মীদের কাজ একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ যার প্রতি ইউনিট নেতাদের বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। সম্প্রতি, তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয় অনেক পরিদর্শন ও তত্ত্বাবধান দল পরিচালনা করেছে এবং কর্মী ব্যবস্থাপনায় অনেক ত্রুটি আবিষ্কার করেছে। এটি দেখায় যে ইউনিট নেতারা যথাযথ মনোযোগ দেন না বা কর্মী ব্যবস্থাপনায় নিখুঁত নন।

এই সীমাবদ্ধতাগুলি কাটিয়ে ওঠার জন্য, তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের মন্ত্রী এবং নেতারা কর্মী সংগঠন বিভাগকে কর্মী ব্যবস্থাপনার জন্য একটি সফ্টওয়্যার তৈরি করার অনুরোধ করেছেন, যদিও এটি প্রযুক্তিতে বিশেষজ্ঞ ইউনিট নয়। কর্মী সংগঠন বিভাগের প্রচেষ্টায়, ব্যবস্থাপনার কাজে কার্যকরভাবে সহায়তা করার জন্য সফ্টওয়্যার সিস্টেমটি মূলত সম্পন্ন হয়েছে।

উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুওং জোর দিয়ে বলেন যে সফ্টওয়্যার সিস্টেমের সাফল্য কেবল কর্মী সংগঠন বিভাগের উপর নির্ভর করে না বরং ইউনিট এবং প্রতিটি কর্মকর্তার কাছ থেকে সক্রিয় তথ্য আপডেটেরও প্রয়োজন। অতএব, ইউনিটের নেতা এবং কর্মী ব্যবস্থাপকদের নিয়মিতভাবে ত্রুটি সনাক্তকরণ এবং তাৎক্ষণিকভাবে সংশোধন করার জন্য সিস্টেমটি ব্যবহার এবং পর্যালোচনা করা উচিত।

কর্মী ব্যবস্থাপনায় প্রযুক্তির ব্যবহার সরকার এবং স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা, যা দেশের সকল মন্ত্রণালয়, শাখা এবং ৬৩টি প্রদেশ ও শহরের জন্য প্রযোজ্য। প্রযুক্তির প্রয়োগ প্রক্রিয়াগুলিকে সহজতর করতে, ম্যানুয়াল কাজ কমাতে সাহায্য করবে, বিশেষ করে যখন বিপুল সংখ্যক প্রতিবেদন এবং ডেটা প্রক্রিয়াকরণ করা হয়।

W-স্টাফ নম্বর রূপান্তর 3.jpeg
সংগঠন ও কর্মী বিভাগের পরিচালক মিসেস লে হুওং গিয়াং, ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী, সরকারি কর্মচারী এবং কর্মীদের পরিচালনার জন্য সফ্টওয়্যার সম্পর্কে শেয়ার করেছেন। ছবি: ট্রং ডেটা

উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুওং সঠিক তথ্য নিশ্চিত করতে এবং অপ্রয়োজনীয় ত্রুটি এড়াতে সিস্টেমে ব্যক্তিগত রেকর্ড পুনরায় পরীক্ষা করার জন্য ইউনিটগুলিকে অনুরোধ করেছেন।

ইউনিটের নেতা এবং কর্মী ব্যবস্থাপকদের ব্যবস্থাপনা দক্ষতা উন্নত করতে এবং ত্রুটি এড়াতে প্রযুক্তি প্রয়োগ এবং দক্ষতার সাথে সফ্টওয়্যার সিস্টেম ব্যবহারের দিকে আরও মনোযোগ দিতে হবে।

যদিও নতুন ব্যবস্থার সাথে অভ্যস্ত হওয়া প্রথমে কঠিন হতে পারে, তথ্য ও যোগাযোগ উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুওং বিশ্বাস করেন যে কিছুদিন পরে, মানুষ ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতির তুলনায় প্রযুক্তি যে সুবিধা এবং দক্ষতা নিয়ে আসে তা উপলব্ধি করবে।

সম্মেলনে উপস্থিত কর্মকর্তাদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার সময়, সংগঠন ও কর্মী বিভাগের প্রধান লে হুওং গিয়াং জোর দিয়ে বলেন যে কর্মকর্তা, বেসামরিক কর্মচারী, সরকারি কর্মচারী এবং কর্মীদের পরিচালনার জন্য সফ্টওয়্যারটি সংগঠন ও কর্মী বিভাগের নয় বরং তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের একটি সাধারণ সফ্টওয়্যার।

কর্মী সংগঠন বিভাগ আশা করে যে মন্ত্রণালয়ের ইউনিটগুলি নিয়মিতভাবে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করবে, যার ফলে ত্রুটিগুলি আবিষ্কার করবে এবং নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি সুপারিশ করবে। কর্মী সংগঠন বিভাগ পরামর্শ শুনতে প্রস্তুত এবং যদি কোনও সাধারণ প্রয়োজন হয় এবং প্রযুক্তিগত অবস্থার মধ্যে থাকে তবে সফ্টওয়্যারটিতে আরও বৈশিষ্ট্য যুক্ত করবে।

তথ্যপ্রযুক্তি, কম্পিউটার এবং প্রোগ্রামিংয়ে নারী 'বিশেষজ্ঞ'দের অসামান্য সাফল্যের জন্য সম্মানিত করা হচ্ছে । এরা হলেন ভবিষ্যতের নারী প্রকৌশলী যারা অসামান্য সাফল্যের অধিকারী, দেশীয় ও আন্তর্জাতিকভাবে উদ্ভাবনী প্রতিযোগিতা এবং প্রোগ্রামিং প্রতিযোগিতায় উচ্চ পুরষ্কার জিতেছেন।