কর্মী ব্যবস্থাপনায় ডিজিটাল রূপান্তর অনিবার্য ও বাধ্যতামূলক।

তথ্য ও যোগাযোগ উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুয়ং বর্তমান প্রেক্ষাপটে কর্মী ব্যবস্থাপনায় প্রযুক্তির প্রয়োগকে একটি আবশ্যিক প্রয়োজন এবং অনিবার্য প্রবণতা হিসেবে বিবেচনা করেন।

২৯শে অক্টোবর সকালে, তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের কর্মী ও সংগঠন বিভাগ, মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তা, সরকারি কর্মচারী ও কর্মীদের ব্যবস্থাপনার জন্য সফটওয়্যারের বাস্তবায়ন ও ব্যবহার বিষয়ে একটি প্রশিক্ষণ সেশনের আয়োজন করে। অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে ছিলেন মন্ত্রণালয়ের অধীনস্থ বিভিন্ন সংস্থা ও ইউনিটের নেতৃবৃন্দ এবং কর্মী বিষয়ক দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিরা।

তথ্য ও যোগাযোগ উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুয়ং। ছবি: ট্রং ড্যাট

এই সফটওয়্যারটি ডিজিটাল রূপান্তর এবং কর্মী ব্যবস্থাপনায় প্রযুক্তির প্রয়োগকে সমর্থন করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। এই সফটওয়্যারের মাধ্যমে কর্মী ব্যবস্থাপকদের একটি ডিজিটাল পরিবেশে কর্মকর্তা, সরকারি কর্মচারী, কর্মী এবং শ্রমিকদের তথ্য পরিচালনা করার জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম সরবরাহ করা হবে।

সফটওয়্যারটিতে ম্যানেজারদের সহায়তার জন্য আরও অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যেমন পরিসংখ্যান, বেতন বৃদ্ধির সতর্কতা, পুনর্নিয়োগের সতর্কতা, অবসর গ্রহণের সতর্কতা এবং কাজের উদ্দেশ্যে রিপোর্ট টেমপ্লেট তৈরি করার সুবিধা।

প্রশিক্ষণ অধিবেশনে, তথ্য ও যোগাযোগ উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুয়ং বর্তমান প্রেক্ষাপটে কর্মী ব্যবস্থাপনায় প্রযুক্তি প্রয়োগকে একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজন এবং অনিবার্য প্রবণতা হিসেবে বিবেচনা করে এর গুরুত্বের ওপর জোর দিয়েছেন।

উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুয়ং বলেছেন যে, কর্মী ব্যবস্থাপনা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ, যার প্রতি সকল ইউনিটের নেতাদের বিশেষ মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। অতীতে, তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয় অসংখ্য পরিদর্শন ও তত্ত্বাবধান পরিচালনা করেছে, যার ফলে কর্মী ব্যবস্থাপনায় অনেক ত্রুটি উদ্ঘাটিত হয়েছে। এটি ইঙ্গিত দেয় যে, ইউনিট নেতারা কর্মী ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে পর্যাপ্ত মনোযোগ দেননি অথবা তাদের মধ্যে পুঙ্খানুপুঙ্খতার অভাব ছিল।

এই সীমাবদ্ধতাগুলো কাটিয়ে ওঠার জন্য, তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের মন্ত্রী এবং নেতৃবৃন্দ কর্মী ও সংগঠন বিভাগকে কর্মী ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার তৈরি করার অনুরোধ জানান, যদিও এই বিভাগের প্রযুক্তি বিষয়ে কোনো দক্ষতা নেই। কর্মী ও সংগঠন বিভাগের প্রচেষ্টার ফলে, ব্যবস্থাপনা কাজে কার্যকরভাবে সহায়তা করার জন্য সফটওয়্যার সিস্টেমটির কাজ মূলত সম্পন্ন হয়েছে।

উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুয়ং জোর দিয়ে বলেছেন যে, সফটওয়্যার সিস্টেমটির সাফল্য কেবল জনবল ব্যবস্থাপনা বিভাগের উপরই নয়, বরং ইউনিট এবং স্বতন্ত্র কর্মকর্তাদের পক্ষ থেকে সক্রিয়ভাবে তথ্য হালনাগাদ করার উপরও নির্ভর করে। তাই, প্রতিটি ইউনিটের নেতা এবং জনবল বিষয়ক দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের ত্রুটি দ্রুত শনাক্ত ও সংশোধন করার জন্য নিয়মিতভাবে সিস্টেমটি ব্যবহার ও পর্যালোচনা করতে হবে।

কর্মী ব্যবস্থাপনায় প্রযুক্তির প্রয়োগ সরকার ও স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের একটি বাধ্যতামূলক বিধান, যা দেশব্যাপী সকল মন্ত্রণালয়, সংস্থা এবং ৬৩টি প্রদেশ ও শহরের জন্য প্রযোজ্য। প্রযুক্তির প্রয়োগ প্রক্রিয়াগুলোকে সহজ করতে এবং কায়িক শ্রম কমাতে সাহায্য করবে, বিশেষ করে বিপুল পরিমাণ প্রতিবেদন ও তথ্য ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে।

কর্মী ও সংগঠন বিভাগের পরিচালক মিস লে হুয়ং জিয়াং, কর্মকর্তা, সরকারি কর্মচারী এবং শ্রমিকদের ব্যবস্থাপনার জন্য সফটওয়্যার সম্পর্কে তথ্য তুলে ধরেন। ছবি: ট্রং ড্যাট

উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুয়ং তথ্যের নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে এবং অপ্রয়োজনীয় ভুল এড়াতে সমস্ত ইউনিটকে সিস্টেমে থাকা ব্যক্তিগত প্রোফাইলগুলো পুনরায় যাচাই করার অনুরোধ করেছেন।

ব্যবস্থাপনার দক্ষতা বাড়াতে এবং ভুল এড়াতে বিভিন্ন ইউনিটের নেতা ও কর্মী ব্যবস্থাপকদেরও প্রযুক্তির প্রয়োগ এবং সফটওয়্যার সিস্টেমের দক্ষ ব্যবহারের দিকে আরও বেশি মনোযোগ দিতে হবে।

যদিও শুরুতে নতুন ব্যবস্থার সাথে অভ্যস্ত হওয়াটা কঠিন হতে পারে, তথ্য ও যোগাযোগ উপমন্ত্রী বুই হোয়াং ফুয়ং বিশ্বাস করেন যে, কিছু সময় পরে মানুষ প্রচলিত পদ্ধতির তুলনায় প্রযুক্তির সুবিধা ও কার্যকারিতা উপলব্ধি করবে।

সম্মেলনে উপস্থিত কর্মকর্তাদের উদ্দেশে বক্তব্য রাখতে গিয়ে কর্মী ও সংগঠন বিভাগের পরিচালক লে হুয়ং জিয়াং জোর দিয়ে বলেন যে, কর্মকর্তা, সরকারি কর্মচারী ও কর্মীদের ব্যবস্থাপনার সফটওয়্যারটি কর্মী ও সংগঠন বিভাগের নয়, বরং এটি তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের একটি যৌথ সফটওয়্যার।

জনপ্রশাসন ও সংগঠন বিভাগ আশা করে যে, মন্ত্রণালয়ের অধীনস্থ ইউনিটগুলো সফটওয়্যারটি নিয়মিতভাবে ব্যবহার করবে, যার মাধ্যমে তারা ত্রুটি শনাক্ত করতে এবং নতুন বৈশিষ্ট্যের পরামর্শ দিতে পারবে। জনপ্রশাসন ও সংগঠন বিভাগ মতামত শুনতে প্রস্তুত এবং যদি তা একটি সাধারণ প্রয়োজন হয় ও প্রযুক্তিগত সক্ষমতার মধ্যে থাকে, তবে সফটওয়্যারটিতে নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করবে।

অসামান্য কৃতিত্বের জন্য নারী আইটি, কম্পিউটার এবং প্রোগ্রামিং "মাস্টারদের" সম্মানিত করা হলো । এঁরা হলেন ভবিষ্যৎ নারী প্রকৌশলী, যাঁরা জাতীয় ও আন্তর্জাতিক উভয় স্তরের উদ্ভাবন প্রতিযোগিতা এবং প্রোগ্রামিং প্রতিযোগিতায় শীর্ষ পুরস্কার জিতে অসামান্য কৃতিত্ব অর্জন করেছেন।

উৎস: https://vietnamnet.vn/chuyen-doi-so-cong-tac-can-bo-la-tat-yeu-va-bat-buoc-2336827.html