প্রত্যয়িত কপির জন্য অনুরোধের অপব্যবহারের বিরুদ্ধে হ্যানয় কঠোর ব্যবস্থা গ্রহণ করেছে

হ্যানয় পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান ট্রান সি থান ২৯শে আগস্ট, ২০২৫ তারিখের নির্দেশিকা ১২/CT-UBND-তে স্বাক্ষর করেছেন এবং জারি করেছেন, যেখানে এলাকার কিছু সংস্থা এবং ইউনিট এখনও ব্যক্তি এবং সংস্থাগুলিকে ইলেকট্রনিক শনাক্তকরণ কার্ড এবং ইলেকট্রনিক শনাক্তকরণ অ্যাকাউন্টে তথ্য সংহত করার সময় প্রত্যয়িত কপি বা কাগজপত্র এবং নথি জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয়।

বর্তমান আইনি বিধিমালা ইলেকট্রনিক তথ্যের আইনি মূল্য স্পষ্ট করেছে। বিশেষ করে, ইলেকট্রনিক লেনদেন আইন ২০২৩ এর ৮, ৯ এবং ১০ ধারায় ডেটা বার্তার আইনি মূল্য স্বীকৃতি দেওয়া হয়েছে। সরকারের ডিক্রি নং ২৩/২০১৫/এনডি-সিপির ৬ ধারার ১ ধারায় বলা হয়েছে: যেসব ক্ষেত্রে আইনের একটি অনুলিপি প্রয়োজন, সেখানে দায়িত্বশীল সংস্থা অনুলিপি গ্রহণ করবে এবং একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি অনুরোধ করবে না, তবে তুলনার জন্য মূল উপস্থাপনার অনুরোধ করার অধিকার থাকবে। তুলনাকারী ব্যক্তি মূলের তুলনায় অনুলিপির সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী থাকবেন।

এছাড়াও, সরকারের ডিক্রি নং 69/2024/ND-CP-এর ধারা 9-এর 6 নং ধারায় আরও বলা হয়েছে যে ইলেকট্রনিক পরিচয় সংক্রান্ত তথ্য এবং ইলেকট্রনিক পরিচয়পত্র এবং ইলেকট্রনিক পরিচয় অ্যাকাউন্টে সংহত তথ্যের প্রমাণমূলক মূল্য রয়েছে, যা তথ্য প্রদান বা এই জাতীয় তথ্য সম্বলিত কাগজপত্র এবং নথি ব্যবহার এবং উপস্থাপনের সমতুল্য।

তবে বাস্তবে, শহরে এখনও এমন একটি পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে ব্যক্তি এবং সংস্থাগুলিকে প্রত্যয়িত কপি জমা দিতে হয়। এই পরিস্থিতি এমন ক্ষেত্রেও ঘটে যখন তথ্য ইলেকট্রনিক পরিচয়পত্র বা ইলেকট্রনিক পরিচয়পত্র অ্যাকাউন্টে একীভূত করা হয়েছে এমন নথি এবং কাগজপত্র জমা দেওয়ার অনুরোধ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ: নাগরিক পরিচয়পত্র, বসবাসের শংসাপত্র, স্থায়ী বসবাসের শংসাপত্র, অস্থায়ী বসবাসের শংসাপত্র। এটি অপ্রয়োজনীয়, যা মানুষ, ব্যবসার জন্য অসুবিধা এবং ব্যয় এবং সমাজের জন্য অপচয় সৃষ্টি করে।

নাগরিক পরিচয়পত্র তৈরির সাথে সম্পর্কিত স্মার্ট কিয়স্কের বৈশিষ্ট্যগুলির সমীক্ষা। (ছবি: TL)

এই পরিস্থিতি কাটিয়ে ওঠার জন্য, সিটি পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান শহরের রাজনৈতিক ব্যবস্থার সংস্থাগুলি, এলাকায় অবস্থিত উল্লম্ব কেন্দ্রীয় সংস্থাগুলি, বিভাগ, শাখা, সামাজিক-রাজনৈতিক সংগঠন এবং কমিউন এবং ওয়ার্ডের পিপলস কমিটিগুলিকে কঠোরভাবে বাস্তবায়নের জন্য অনুরোধ করেছেন। বিশেষ করে, নথি গ্রহণের সময়, কেবলমাত্র প্রবিধান অনুসারে কপি প্রয়োজন, প্রত্যয়িত কপি নয়। একই সময়ে, যদি তথ্য ইলেকট্রনিক আইডি কার্ড বা ইলেকট্রনিক শনাক্তকরণ অ্যাকাউন্টে একীভূত করা থাকে তবে কোনও কাগজপত্র বা নথির প্রয়োজন হয় না। প্রশাসনিক কাগজপত্র কমাতে ইউনিটগুলিকে উপলব্ধ ইলেকট্রনিক ডেটা পুনঃব্যবহারকে অগ্রাধিকার দিতে হবে।

প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পাদনের ক্ষেত্রে সকল স্তরে VNeID অ্যাপ্লিকেশন এবং শনাক্তকরণ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার জন্য প্রচারণা প্রচার এবং লোকেদের নির্দেশনা দেওয়ার জন্য সিটি পুলিশ দায়ী। একই সাথে, জনসংখ্যার তথ্য পর্যালোচনা এবং পরিষ্কার করুন, নিশ্চিত করুন যে VNeID-তে ডাটাবেস সর্বদা "সঠিক - পর্যাপ্ত - পরিষ্কার - জীবন্ত"। বিভাগীয় পরিচালক, সংস্থার প্রধান, জেলা, কমিউন এবং ওয়ার্ডের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানদের অবশ্যই প্রাসঙ্গিক আইনি বিধি সম্পর্কে সমস্ত ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী, সরকারি কর্মচারী এবং কর্মীদের কাছে প্রচার এবং প্রচারের ব্যবস্থা করতে হবে।

সকল স্তরেরই এমন অনুরোধের ক্ষেত্রে সংশোধন, পরিদর্শন এবং কঠোরভাবে পরিচালনা করা উচিত যা নিয়ম লঙ্ঘন করে এবং সংস্থা এবং নাগরিকদের জন্য সমস্যা তৈরি করে। বাস্তবায়নের ফলাফলের জন্য সংস্থা এবং ইউনিটের প্রধানরা সিটি পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানের কাছে দায়ী।

শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ বিভাগকে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলিকে শিক্ষার্থী এবং প্রশিক্ষণার্থীদের কাছ থেকে নথি গ্রহণের সময় কঠোরভাবে নিয়মকানুন বাস্তবায়নের জন্য নির্দেশনা দেওয়ার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। বিচার বিভাগ কমিউন-স্তরের বেসামরিক কর্মচারী এবং নোটারি সংস্থাগুলির জন্য পেশাদার সার্টিফিকেশন স্থাপন এবং উৎসাহিত করার জন্য সংস্থাগুলির সাথে সমন্বয় সাধন করে এবং একই সাথে সমগ্র এলাকায় ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য সার্টিফিকেশনের অনুমোদন পরিকল্পনা সম্পর্কে পরামর্শ দেয়।

স্বরাষ্ট্র বিভাগ আইন লঙ্ঘন পরিদর্শন ও পরিচালনার জন্য বিচার বিভাগ এবং শহর পরিদর্শকের সাথে সমন্বয় সাধন করে। জনপ্রশাসন পরিষেবা কেন্দ্র ডসিয়ার গ্রহণ এবং প্রক্রিয়াকরণের তত্ত্বাবধান জোরদার করে, তাৎক্ষণিকভাবে সিটি পিপলস কমিটিতে রিপোর্ট করে। বিশেষ করে, কমিউন এবং ওয়ার্ডের পিপলস কমিটিগুলিকে নিয়ম অনুসারে মূল ডসিয়ারগুলি থেকে কপি প্রত্যয়িত করে সম্পূর্ণরূপে ডসিয়ার গ্রহণ করতে হবে। একই সাথে, ডিজিটাল পরিবেশে ডেটা পুনঃব্যবহারকে উৎসাহিত করার জন্য ইলেকট্রনিক কপি আকারে ফলাফল ফেরত দিন, রেজোলিউশন নং 03/2025/NQ-HDND অনুসারে মানুষ এবং ব্যবসার বৈধ অধিকার নিশ্চিত করুন।

সিটি পিপলস কমিটি এলাকার সংগঠন এবং ব্যক্তিদেরকে সক্রিয়ভাবে বাস্তবায়ন, পর্যবেক্ষণ এবং সাড়া দেওয়ার আহ্বান জানিয়েছে যাতে একটি জনসাধারণ, স্বচ্ছ, আধুনিক প্রশাসন গড়ে তোলা যায় যা জনগণ এবং ব্যবসার সেবার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

সূত্র: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html