বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি খাতে পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন ব্যবস্থাকে নিখুঁত করা: স্বচ্ছতা, দক্ষতা এবং ডিজিটাল রূপান্তর বৃদ্ধি করা

বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় (MOST) মন্ত্রণালয়ের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার আওতায় পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন ব্যবস্থা নিয়ন্ত্রণকারী একটি সার্কুলার তৈরি করছে। সেই অনুযায়ী, পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সময়সীমা নির্দিষ্টভাবে নিয়ন্ত্রিত: মাসিক প্রতিবেদনের জন্য প্রতি মাসের ১৮ তারিখের পরে নয়; ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনের জন্য ত্রৈমাসিকের শেষ মাসের ১৮ তারিখ; ছয় মাসের প্রতিবেদনের জন্য ১৮ জুন; এবং বার্ষিক প্রতিবেদনের জন্য ১৮ ডিসেম্বর।

খসড়া সার্কুলারটিতে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়ের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার অধীনে পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন ব্যবস্থা এবং মন্ত্রণালয়ের প্রতিবেদন তথ্য ব্যবস্থার ব্যবস্থাপনা, ব্যবহার এবং শোষণ সহ নিয়ন্ত্রণের পরিধি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে। পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন ব্যবস্থা, গোপনীয় প্রতিবেদন বা অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন ব্যবস্থা সার্কুলারের নিয়ন্ত্রণের আওতাধীন নয়।

আবেদনের বিষয়গুলির মধ্যে রয়েছে মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা, সরকারি সংস্থা; প্রদেশ এবং কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত শহরগুলির গণ কমিটি; জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়; হাই-টেক পার্ক ম্যানেজমেন্ট বোর্ড; এবং মন্ত্রণালয়ের পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন ব্যবস্থা বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত সংস্থা এবং ব্যক্তিরা।

খসড়া সার্কুলারে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়ের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার আওতাধীন পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন ব্যবস্থার স্পষ্ট উল্লেখ রয়েছে।

খসড়াটিতে "পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন ব্যবস্থা", "পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন ব্যবস্থা বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত সংস্থা এবং ব্যক্তি" এবং "বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়ের প্রতিবেদন তথ্য ব্যবস্থা" এর মতো সম্পর্কিত ধারণাগুলির সম্পূর্ণ ব্যাখ্যা প্রদান করা হয়েছে। যেখানে, পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন ব্যবস্থাকে মন্ত্রণালয়ের ব্যবস্থাপনার আওতায় আইনি নথিতে নির্ধারিত প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তা হিসাবে বোঝানো হয়েছে এবং একটি নির্দিষ্ট চক্র অনুসারে বাস্তবায়িত হয়েছে।

খসড়া অনুসারে, পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন ব্যবস্থা বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে স্পষ্টতা, প্রচার, তথ্য ভাগাভাগি, নিরাপত্তা, সুরক্ষা এবং তথ্য গোপনীয়তার প্রয়োজনীয়তা পূরণের সাথে সাথে ডিক্রি ০৯/২০১৯/এনডি-সিপি-এর সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে হবে। বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় সার্কুলারের সাথে জারি করা পরিশিষ্ট ১-এ তালিকাভুক্ত ৫৫টি প্রতিবেদন ব্যবস্থা সহ একটি পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন ব্যবস্থা নির্ধারণ করেছে। এছাড়াও, সরকার, প্রধানমন্ত্রী বা মন্ত্রণালয় এবং শাখাগুলির কর্তৃত্বাধীন পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন ব্যবস্থা, যখন বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় বা এর অধিভুক্ত ইউনিটগুলিকে বাস্তবায়নের জন্য বরাদ্দ করা হবে, তখন সার্কুলারের বিধান অনুসারে ঘোষণা করা হবে।

প্রতিটি পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন ব্যবস্থার বিষয়বস্তুতে প্রতিবেদনের নাম, প্রয়োজনীয় বিষয়বস্তু, বাস্তবায়নকারী বিষয়, গ্রহণকারী সংস্থা, ফ্রিকোয়েন্সি, তথ্য শেষ করার সময়, জমা দেওয়ার সময়সীমা এবং প্রতিবেদন জমা দেওয়ার ফর্মের মতো উপাদান অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। প্রয়োজনে, প্রতিবেদন ব্যবস্থায় ফর্ম এবং বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ার নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

রিপোর্টিং ব্যবস্থা জারিকারী নথিতে থাকা নিয়ম অনুসারে ইলেকট্রনিক আকারে রিপোর্ট পাঠানোর ফর্মটিকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়ের রিপোর্টিং ইনফরমেশন সিস্টেমের মাধ্যমে পাঠানো হলে রিপোর্টগুলি ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত হয়। সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত না থাকলে, রিপোর্টিং এজেন্সি উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের স্বাক্ষর এবং সীলমোহর সহ কাগজের নথি জমা দিতে পারে। যে ক্ষেত্রে সিস্টেমের প্রযুক্তিগত সমস্যা থাকে, সে ক্ষেত্রে সংযুক্ত ওয়ার্ড বা এক্সেল ফাইল সহ ইলেকট্রনিক নথির মাধ্যমে অথবা আইন অনুসারে অন্যান্য পদ্ধতিতে রিপোর্ট পাঠানো যেতে পারে।

খসড়াটিতে রিপোর্টিং এজেন্সির জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে সম্পূর্ণ, নির্ভুল এবং তাৎক্ষণিকভাবে তথ্য সংগ্রহ এবং সংশ্লেষিত করার দায়িত্ব; এবং সিস্টেমে রিপোর্টিং এজেন্সির অনুরোধ অনুসারে প্রতিবেদনটি সামঞ্জস্য এবং পরিপূরক করার দায়িত্ব। রিপোর্টিং এজেন্সি ডেটা পরীক্ষা, সংশ্লেষণ, উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে অনুমোদন এবং প্রতিবেদন করার জন্য, অথবা প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে পূরণ করে না এমন প্রতিবেদনগুলি ফেরত দেওয়ার জন্য দায়ী।

সরকার, প্রধানমন্ত্রী অথবা বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়ের অধীনে নিযুক্ত মন্ত্রণালয় এবং শাখাগুলির কর্তৃত্বাধীন পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন ব্যবস্থার তালিকা মন্ত্রণালয়ের ইলেকট্রনিক তথ্য পোর্টালে সর্বজনীনভাবে ঘোষণা করতে হবে। ঘোষণা প্রক্রিয়াটি বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করা হয়েছে, যার মধ্যে পর্যালোচনা, অনুরোধ ঘোষণা এবং ঘোষণা নথি জমা দেওয়ার সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

খসড়াটিতে মন্ত্রণালয়ের রিপোর্টিং তথ্য ব্যবস্থার ব্যবস্থাপনা, ব্যবহার এবং ব্যবহার নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি পৃথক অধ্যায় রয়েছে। সরকারী রিপোর্টিং তথ্য ব্যবস্থার সাথে সংযোগ এবং যোগাযোগ নিশ্চিত করার জন্য এই ব্যবস্থাটি তৈরি করা হয়েছে। প্রতিবেদন প্রেরণকারী সংস্থাগুলি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধনের জন্য সাংগঠনিক ডিজিটাল সার্টিফিকেট ব্যবহার করে এবং সিস্টেমটি ব্যবহারের জন্য অনুমোদিত। সিস্টেমে রিপোর্টিং প্রক্রিয়াটি বিশেষভাবে বর্ণনা করা হয়েছে, একটি রিপোর্টিং অনুরোধ তৈরি করা থেকে শুরু করে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়ে অনুমোদন এবং জমা দেওয়া পর্যন্ত।

এছাড়াও, খসড়াটিতে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয়, এর ইউনিট, তথ্য প্রযুক্তি কেন্দ্র, মন্ত্রণালয়, শাখা, এলাকা, জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় এবং হাই-টেক পার্ক ব্যবস্থাপনা বোর্ডের সার্কুলার বাস্তবায়নের দায়িত্বের উপর জোর দেওয়া হয়েছে; এবং সার্কুলার কার্যকর হওয়ার পর কার্যকর তারিখ এবং নথিগুলি প্রতিস্থাপনের জন্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে।

সূত্র: https://mst.gov.vn/hoan-thien-che-do-bao-cao-dinh-ky-trong-nganh-khcn-tang-cuong-minh-bach-hieu-qua-va-chuyen-doi-so-197251115134610722.htm