আইফোনে মেল ব্যবহারের টিপসের নির্দেশাবলী অত্যন্ত দরকারী এবং সুবিধাজনক।

[বিজ্ঞাপন_১]

iOS-এ ডিফল্ট মেল অ্যাপটি এমন একটি সাধারণ ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা প্রদান করতে পারে যা তৃতীয় পক্ষের মেল অ্যাপের সাথে তুলনা করা কঠিন। তবে, অ্যাপটিতে অনেক কম পরিচিত বৈশিষ্ট্য এবং কৌশল রয়েছে যা আপনি যদি সেগুলির সুবিধা নিতে পারেন তবে আপনাকে আরও কাজ করতে সাহায্য করতে পারে।

মেইলিং শিডিউল করুন

অ্যাপলের মেইল অ্যাপ ব্যবহার করে মেইল পাঠানোর সময়, আপনার কাছে পাঠানোর সময়সূচী নির্ধারণ করার বিকল্প থাকবে। পাঠানোর জন্য মেইল লেখার পর, পাঠান আইকনটি টিপুন এবং ধরে রাখুন। সিস্টেমটি তাৎক্ষণিকভাবে "এখনই পাঠান", "আজ রাত ৯:০০ টায় পাঠান", "সোমবার সকাল ৮:০০ টায় পাঠান", "পরে পাঠান" এর মতো আইটেমগুলি সুপারিশ করবে.... আপনার পছন্দের সময় নির্বাচন করুন।

আইফোনে মেল ব্যবহারের জন্য অত্যন্ত ভালো এবং সুবিধাজনক টিপসের নির্দেশাবলী - ১

পাঠানো পূর্বাবস্থায় ফেরান

এছাড়াও, এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে, অ্যাপল ব্যবহারকারীদের ভুল বার্তা পাঠানোর বিষয়েও খুব উদ্বিগ্ন, তাই সেন্ড টিপানোর ঠিক পরে, স্ক্রিনের নীচের কেন্দ্রে একটি Undo Send আইটেম থাকবে। আপনি যদি তাৎক্ষণিকভাবে এটি প্রত্যাহার করতে চান, তাহলে এই আইটেমটিতে ক্লিক করুন।

আইফোনে মেল ব্যবহারের জন্য অত্যন্ত ভালো এবং সুবিধাজনক টিপসের নির্দেশাবলী - ২

ব্যক্তিগত বিজ্ঞপ্তি চালু করুন

আরেকটি টিপস হল, আপনি ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য ব্যক্তিগত বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করতে পারেন। ইমেল লেখার সময় বিষয় লাইনের ঠিক পাশে, আপনি বিজ্ঞপ্তি বেল আইকনটি পরীক্ষা করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করা থাকলে, অন্য ব্যক্তি যদি ইমেলের উত্তর দেয়, তাহলে আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে অবহিত করা হবে।

আইফোনে মেল ব্যবহারের জন্য অত্যন্ত ভালো এবং সুবিধাজনক টিপসের নির্দেশাবলী - ৩

আপনার পছন্দের পরিচিতিদের ইমেল বিজ্ঞপ্তির রিমাইন্ডার পান

যদি আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতির কাছ থেকে ইমেলের জন্য অপেক্ষা করেন এবং ব্যস্ততার কারণে ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে, তাহলে অ্যাপল মেইলের এই ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সাহায্য করবে।

যখন আপনি অ্যাপল মেইলে "ফলো আপ" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করেন, তখন আপনার প্রেরিত ইমেলগুলি 3 দিন পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্সের শীর্ষে ফিরে আসবে যদি তারা কোনও প্রতিক্রিয়া না পায়, যাতে আপনি দ্রুত একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠাতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি ম্যাকওএস-এ অ্যাপল মেইলেও উপলব্ধ।

যখন ইমেলটি আপনার ইনবক্সের উপরে ফিরে আসবে, তখন এটি খুলুন এবং আপনি একটি অনুসরণ করুন বোতাম দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি একটি নতুন ইমেল রচনা শুরু করতে সক্ষম হবেন।

ইমেলের উত্তর দিতে কখনও ভুলবেন না এমন অনুস্মারক সেট করুন

"রিমাইন্ড মি" হল অ্যাপল মেইলের আরেকটি বৈশিষ্ট্য যা তাদের জন্য কিছুটা বিরক্তিকর হতে পারে যারা ইমেলের উত্তর দিতে ভুলে যান। এটি আপনাকে একটি ইমেলে একটি রিমাইন্ডার যোগ করতে দেয় যাতে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে সেই ইমেলের উত্তর দিতে ফিরে আসতে পারেন।

একটি রিমাইন্ডার সেট আপ করতে, আপনার ইনবক্সে যান এবং আপনি যে ইমেলের জন্য একটি রিমাইন্ডার সেট করতে চান তা খুঁজুন। ডানদিকে সোয়াইপ করুন এবং "আমাকে মনে করিয়ে দিন" (বেগুনি ঘড়ির আইকন) নির্বাচন করুন। এটি একটি সেটিংস উইন্ডো নিয়ে আসবে যেখানে আপনি এই ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য সেরা সময়টি বেছে নিতে পারবেন।

একবার সেট আপ হয়ে গেলে, "আমাকে মনে করিয়ে দিন" ফোল্ডারে রিমাইন্ডার সহ ইমেলগুলি প্রদর্শিত হবে যাতে আপনি আপনার ইনবক্সের ইমেল তালিকায় না গিয়েই দ্রুত সেগুলিতে কাজ করতে পারেন ।

টেক্সট ফর্ম্যাটিং কাস্টমাইজেশনের মাধ্যমে আপনার ইমেল কন্টেন্টকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলুন

টেক্সট ফরম্যাট করার মাধ্যমে আপনি আপনার ইমেলের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো আরও কার্যকরভাবে প্রকাশ করতে পারবেন অথবা কল টু অ্যাকশন হাইলাইট করতে পারবেন। মেল অ্যাপে আপনার ইমেল টেক্সটকে আরও স্পষ্ট করে তুলতে বিভিন্ন ধরণের ফর্ম্যাট করার বিকল্প রয়েছে।

এই বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, " আইকনে আলতো চাপুন

ইমেলটি PDF ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন

আপনি যদি অফলাইনে পর্যালোচনা করার জন্য বা কারো সাথে শেয়ার করার জন্য একটি ইমেল সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে আপনি আপনার iPhone এর Mail অ্যাপে সরাসরি PDF হিসেবে এটি রপ্তানি করতে পারেন।

এটি করার জন্য, আপনি যে ইমেলটি PDF হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন। তারপর, স্ক্রিনের নীচে উত্তর বোতামটি আলতো চাপুন। "প্রিন্ট" বিকল্পটি সন্ধান করুন। তারপর উপরে শেয়ার আইকনে আলতো চাপুন এবং "ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করুন" এ আলতো চাপুন।

কাস্টম স্বাক্ষর ব্যবহার করুন

ইমেল স্বাক্ষর বেশ কিছু উদ্দেশ্যে কাজ করে। কিন্তু আরও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, এগুলি আপনার ইমেলগুলিতে বৈধতা যোগ করে এবং আপনাকে আরও পেশাদার দেখায়।

ডিফল্টরূপে, অ্যাপল মেইল আপনার আইফোনে "Sent from my iPhone" ডিফল্ট স্বাক্ষর হিসেবে ব্যবহার করে। তবে, এটি বিরক্তিকর এবং অপেশাদার দেখাতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, অ্যাপল আপনাকে আপনার আইফোনে অ্যাপল মেইল অ্যাপে আপনার নিজস্ব স্বাক্ষর তৈরি করতে দেয়, যাতে আপনি আপনার ইমেলগুলিতে আরও ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করতে পারেন। এটি করতে, "সেটিংস" এ যান, "মেইল" নির্বাচন করুন এবং "স্বাক্ষর" নির্বাচন করুন।

একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন এবং ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট সেট করুন

যদি আপনার একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনার আইফোনের মেল অ্যাপে সেগুলিকে যোগ করলে আপনি সেগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে পারবেন। এটি করতে, "সেটিংস" > "মেইল" > "অ্যাকাউন্ট" > "অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" এ যান।

অ্যাকাউন্টটি যোগ করা হয়ে গেলে, আপনি এটি আপনার ইনবক্সে খুঁজে পাবেন। এখান থেকে, আপনি ইমেল দেখতে বা পাঠাতে আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। অ্যাপল মেইলে একাধিক অ্যাকাউন্ট যোগ করার সাথে সাথে, প্রতিবার নতুন ইমেল লেখার সময় আপনাকে ম্যানুয়ালি যে অ্যাকাউন্টে ইমেল পাঠাতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। তবে আপনি অ্যাপল মেইলের জন্য একটি ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট সেট করে ঝামেলা এড়াতে পারেন।

এটি করার জন্য, "সেটিংস" এ ফিরে যান, "মেইল" নির্বাচন করুন, "ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন এবং অ্যাপল মেইলে আপনি যে অ্যাকাউন্টটিকে ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট হিসেবে সেট করতে চান তাতে আলতো চাপুন।

সোয়াইপ অ্যাকশন কাস্টমাইজ করুন

অ্যাপল এমন সেটিংস যুক্ত করেছে যা সোয়াইপ অঙ্গভঙ্গি ব্যবহার করে মেল অ্যাপে কিছু ইমেল ক্রিয়াকে সহজ করে তোলে। আপনি কোনও ইমেলের বাম বা ডানদিকে সোয়াইপ করে এই ক্রিয়াগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

ডিফল্টরূপে, বাম দিকে সোয়াইপ করার অঙ্গভঙ্গি "পতাকা" বিকল্পটি দেখায়, যখন ডান দিকে সোয়াইপ করার অঙ্গভঙ্গি "পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন" দেখানোর জন্য সেট করা থাকে। কিন্তু যদি আপনি এই ক্রিয়াগুলিকে কম কার্যকর মনে করেন, তাহলে আপনি যে ক্রিয়াগুলি বেশি ব্যবহার করেন তা দেখানোর জন্য অঙ্গভঙ্গিগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

এটি করার জন্য, "সেটিংস" এ যান, "মেইল" নির্বাচন করুন এবং তারপর "সোয়াইপ পছন্দ" নির্বাচন করুন। এখানে, আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত অ্যাকশনগুলিতে সোয়াইপ অ্যাকশন সেট আপ করতে পারেন।

খান সন (সংশ্লেষণ)

[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস