শীঘ্রই, এই নথিগুলি প্রক্রিয়া করার সময় আপনাকে আর জন্ম, বিবাহ এবং মৃত্যু সনদের কাগজের কপি জমা দিতে হবে না।

ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেসের তথ্যের উপর ভিত্তি করে, জন্ম সনদ, বিবাহ সনদ, মৃত্যু সনদ ইত্যাদির মতো অনেক নথি কর্তৃপক্ষ দেখতে পারে এবং প্রশাসনিক প্রক্রিয়া পরিচালনা করার সময় কাগজের কপি প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

বিবাহের শংসাপত্র এবং জন্ম শংসাপত্রের কাগজের কপি - ছবি: খান লিনহ

বিচার বিভাগের উপ-মন্ত্রী নগুয়েন থানহ তিন সিভিল রেজিস্ট্রেশন ডেটা প্রকাশের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নং 3458 এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি সমাধানে কাগজের নথি প্রতিস্থাপনের জন্য সিভিল রেজিস্ট্রেশন ডেটা সংযোগ, শোষণ এবং ব্যবহারের নির্দেশিকা স্বাক্ষর করেছেন।

ইলেকট্রনিক তথ্য ব্যবহার করে কাগজের কপি দিয়ে নাগরিক নিবন্ধনের নথির একটি সিরিজ প্রতিস্থাপন করা হবে।

তদনুসারে, ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেসের যে তথ্যগুলি প্রশাসনিক পদ্ধতিতে কাগজের নথির পরিবর্তে ব্যবহার এবং ব্যবহারের জন্য যোগ্য, সেগুলির মধ্যে রয়েছে: জন্ম সনদ/জন্ম সনদের অনুলিপি, জন্মের উদ্ধৃতি; বিবাহের সনদ/বিবাহের উদ্ধৃতি, বৈবাহিক অবস্থার সনদ; মৃত্যু উদ্ধৃতি/মৃত্যু সনদ/মৃত্যুর উদ্ধৃতি।

অন্যান্য নাগরিক নিবন্ধন নথির মধ্যে রয়েছে: নাগরিক নিবন্ধন রেকর্ডে পরিবর্তন, সংশোধন এবং সংযোজন, জাতিগত পুনর্নির্ধারণের নিবন্ধনের উদ্ধৃতি; পিতৃত্ব, মাতৃত্ব এবং ফিলিয়েশন নিবন্ধনের উদ্ধৃতি; দত্তক নিবন্ধনের সার্টিফিকেট; অভিভাবকত্ব নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, অভিভাবকত্ব নিবন্ধনের অবসানের উদ্ধৃতি, অভিভাবকত্ব তত্ত্বাবধান নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, নাগরিক নিবন্ধন বইতে জন্ম নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, বিবাহ নিবন্ধনের উদ্ধৃতি, বিবাহবিচ্ছেদ নিবন্ধনের উদ্ধৃতি এবং অন্যান্য নাগরিক নিবন্ধন রেকর্ডের উদ্ধৃতি।

লক্ষ্য হল ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেসে উপলব্ধ সংশ্লিষ্ট তথ্য ব্যবহার করে প্রশাসনিক পদ্ধতিতে প্রয়োজনীয় নথির সংখ্যা প্রতিস্থাপন বা হ্রাস করা।

তথ্য নিরাপত্তা, তথ্য সম্পর্কিত বৌদ্ধিক সম্পত্তির অধিকার এবং গোপনীয়তা সম্পর্কিত নিয়মকানুন মেনে চলার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, যখন নাগরিকরা স্কুল, চিকিৎসা পরীক্ষা, বীমা, আবাসন, বিবাহ ইত্যাদির জন্য নিবন্ধন প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যান, তখন গ্রহণকারী সংস্থা কাগজের কপি অনুরোধ করার পরিবর্তে নাগরিক রেজিস্ট্রি তথ্য অনুসন্ধান করবে।

একই সাথে তথ্য বিনিময় সংক্রান্ত প্রবিধান এবং প্রযুক্তিগত নির্দেশিকা এবং রাজনৈতিক ব্যবস্থার মধ্যে সংস্থাগুলির মধ্যে ডিজিটাল ডেটা পরিচালনা, সংযোগ এবং ভাগাভাগি সম্পর্কিত নীতি ও প্রবিধান মেনে চলুন...

সিদ্ধান্ত ৩৪৫৮ উল্লেখ করে যে, যে তথ্য ক্ষেত্রগুলি ভাগ করা হবে তার মধ্যে জন্ম, মৃত্যু, বিবাহ বা বৈবাহিক অবস্থা শংসাপত্রের জন্য নিবন্ধনকারী ব্যক্তির পুরো নাম, জন্ম তারিখ, লিঙ্গ, উৎপত্তিস্থল, ব্যক্তিগত সনাক্তকরণ নম্বর ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রশাসনিক পদ্ধতি হ্রাস এবং সরলীকরণের বিষয়ে সরকারের প্রবিধান দ্বারা নির্ধারিত ডাটাবেসের সম্পূর্ণতার স্তর অনুসারে উপরোক্ত তথ্য শোষণ এবং ব্যবহারের জন্য ভাগ করা হয়েছে।

দেশব্যাপী ইলেকট্রনিক নাগরিক নিবন্ধনের তথ্য সংযুক্ত করার প্রস্তুতি চলছে।

এটি বাস্তবায়নের জন্য, বিচার মন্ত্রণালয় মন্ত্রী, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থার প্রধান এবং প্রদেশ এবং কেন্দ্রীয়ভাবে শাসিত শহরগুলির গণ কমিটিগুলিকে তাদের নিজ নিজ ক্ষেত্র এবং ক্ষেত্রের রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার পরিধির মধ্যে প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার প্রক্রিয়া পর্যালোচনা এবং পুনর্গঠন করতে বাধ্য করে।

প্রাদেশিক গণ কমিটি এবং কমিউন গণ কমিটির এখতিয়ারাধীন প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেস থেকে প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়, যা রেজোলিউশন 66.7/2025/NQ-CP এর ধারা 7 এ বর্ণিত তাদের এখতিয়ারের অধীনে প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলি সমাধানের জন্য ডসিয়ারে কাগজের নথি প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করা হয়।

বিচার মন্ত্রণালয়ের সংযোগ নথির উপর ভিত্তি করে, মন্ত্রী পর্যায়ে এবং প্রাদেশিক পর্যায়ে প্রশাসনিক প্রক্রিয়া পরিচালনার জন্য তথ্য ব্যবস্থাকে সামঞ্জস্য করা হবে যাতে রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এবং আইনি বিধি অনুসারে নাগরিক নিবন্ধন তথ্য অ্যাক্সেসের জন্য উপযুক্ত সংযোগ নিশ্চিত করা যায়।

বর্তমানে, বিচার মন্ত্রণালয় মন্ত্রিপরিষদ ও প্রাদেশিক পর্যায়ে ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেস এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি সমাধান তথ্য ব্যবস্থার মধ্যে তথ্য সংযোগ, ব্যবহার এবং ভাগাভাগি সম্পর্কিত একটি নথি জারি করেছে, যার সাথে একটি পরিশিষ্ট রয়েছে যেখানে বাস্তবায়নের সময় লক্ষ্য করার জন্য কিছু বিষয়ের রূপরেখা দেওয়া হয়েছে।

বাস্তবে, এমন কিছু ঘটনা ঘটতে পারে যেখানে ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেসে তথ্যের অভাব থাকে যদিও নাগরিকদের কাছে এখনও মূল সিভিল রেজিস্ট্রি নথি থাকে, অথবা ডাটাবেসের তথ্য নাগরিকদের দ্বারা প্রদত্ত নথির সাথে অসঙ্গতিপূর্ণ।

এই মুহুর্তে, গ্রহণকারী সংস্থা নাগরিকদের তাদের তথ্য আপডেট বা সংশোধন করার জন্য যে কমিউনে তাদের নাগরিক নিবন্ধন পূর্বে নিবন্ধিত ছিল সেই কমিউনের পিপলস কমিটি বা যে কমিউনে তারা থাকেন সেই কমিউনের পিপলস কমিটির সাথে যোগাযোগ করার নির্দেশ দেবে।

বিষয়ে ফিরে যাই

অত্যন্ত সুপরিচিত

সূত্র: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm