মানুষ এবং ব্যবসার জন্য অনেক ইউটিলিটি

থান হোয়া হলো প্রাদেশিক প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তি তথ্য ব্যবস্থায় মূল কপি থেকে ইলেকট্রনিক কপি প্রত্যয়িত করার পরিষেবা বাস্তবায়নকারী প্রথম প্রদেশগুলির মধ্যে একটি। এটি একটি নতুন পদক্ষেপ যা প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনায় জনগণ এবং কর্মকর্তাদের জন্য অনেক ব্যবহারিক সুবিধা নিয়ে আসে, প্রশাসনিক সংস্কার, বিশেষ করে প্রদেশে প্রশাসনিক পদ্ধতি সংস্কার প্রচারে অবদান রাখে।

ট্রুং থি ওয়ার্ড (থান হোয়া সিটি) এর পিপলস কমিটির নথি গ্রহণ এবং ফলাফল ফেরত দেওয়া বিভাগের কর্মকর্তারা নাগরিকদের মূল কপি থেকে ইলেকট্রনিক কপি প্রত্যয়িত করার পরিষেবা সম্পাদনের জন্য নির্দেশনা দেন।

থান হোয়া শহরের ৩৪টি ওয়ার্ড এবং কমিউনের মধ্যে ট্রুং থি হল সবচেয়ে বেশি সংখ্যক ইলেকট্রনিক সার্টিফাইড কপির ওয়ার্ড। থান হোয়া প্রাদেশিক প্রশাসনিক পদ্ধতি তথ্য ব্যবস্থার পরিসংখ্যান অনুসারে, ১৫ জুন থেকে ১ সেপ্টেম্বর, ২০২৪ পর্যন্ত, ট্রুং থি ওয়ার্ড ১,৫৩৩টি ইলেকট্রনিক সার্টিফাইড কপি তৈরি করেছে। কাগজের কপির তুলনায়, ইলেকট্রনিক কপিগুলি কেবল মানুষ এবং ব্যবসার জন্যই নয়, সকল স্তরের কর্তৃপক্ষের জন্যও অনেক ব্যবহারিক সুবিধা নিয়ে আসে। ট্রুং থি ওয়ার্ডের পিপলস কমিটির একজন সরকারি কর্মচারী মিঃ নগুয়েন থানহ ট্রুং বলেন: "মূল কপি থেকে ইলেকট্রনিক কপি প্রত্যয়িত করার পদ্ধতি জটিল নয়। যখন সংস্থা এবং নাগরিকরা এই পরিষেবা ব্যবহার করেন, তখন সার্টিফিকেশন প্রদানকারী ব্যক্তি আসল কপিটি পরীক্ষা করবেন, আসল কপির একটি ইলেকট্রনিক ছবি তুলবেন, আসল কপির সার্টিফিকেশন লিখবেন এবং একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর করবেন, তারপর সার্টিফিকেশনের জন্য উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে স্থানান্তর করবেন এবং সার্টিফিকেশন বইতে আপডেট করবেন। নাগরিকদের জন্য, এটি শুধুমাত্র একবার প্রত্যয়িত করা প্রয়োজন কিন্তু এটি বিভিন্ন সময় ব্যবহার করা যেতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত যদি কেউ আসল কপিটি হারিয়ে ফেলে, তবে ইলেকট্রনিক কপিটি এখনও মূল কপির মতোই মূল্যবান এবং পুনরায় ইস্যু না করে দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, কারণ ইলেকট্রনিক কপিটি সিস্টেমের প্রতিটি নাগরিকের ডাটাবেসে সংরক্ষণ করা হয়েছে। কর্মকর্তা, সরকারি কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীদের জন্য, প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনা করা আরও সুবিধাজনক কারণ কপিটি ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত হয়েছে, যা পরবর্তী প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য অখণ্ডতা এবং নির্ভুলতা পরীক্ষা করা সহজ করে তোলে।"

আসল পাসপোর্টের ইলেকট্রনিক কপির সার্টিফিকেশন থান হোয়া প্রদেশের প্রশাসনিক পদ্ধতির তথ্য ব্যবস্থায় করা হয়, যাতে লোকেরা যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গায় এটি ব্যবহার করতে পারে। কিম তান টাউন (থাচ থান) এর মিঃ নগুয়েন হু কুওং ট্রুং থি ওয়ার্ড পিপলস কমিটির ডকুমেন্ট রিসেপশন এবং রেজাল্ট ডেলিভারি বিভাগে তার পাসপোর্ট সার্টিফিকেশন করতে এসেছিলেন এবং বলেছিলেন: "ইলেক্ট্রনিকভাবে সার্টিফাইড কপির মাধ্যমে, মানুষকে কেবল একটি সার্টিফাইড কপির জন্য এককালীন ফি দিতে হয়, তবে এটি অনেক অনলাইন নথির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, প্রতিটি ডকুমেন্টের আগের মতো আলাদা সার্টিফাইড কপি থাকার পরিবর্তে। অতএব, এটি অনেক প্রচেষ্টা, সময় এবং বাস্তবায়ন খরচ সাশ্রয় করবে; কাজটি আরও দ্রুত সমাধান করা হয়, প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সমাধানের সময় মানুষ এবং ব্যবসার জন্য সুবিধা এবং সন্তুষ্টি নিয়ে আসে"।

১ জুলাই, ২০২০ থেকে, সমগ্র দেশ জাতীয় পাবলিক সার্ভিস পোর্টালে মূল কপি থেকে ইলেকট্রনিক কপি প্রত্যয়িত করার পরিষেবা বাস্তবায়ন শুরু করে। প্রদেশ এবং শহরগুলি প্রাদেশিক-স্তরের প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তি তথ্য ব্যবস্থা সম্পন্ন করার পর, সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা নিশ্চিত করে, সরকারী অফিস প্রাদেশিক-স্তরের প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তি তথ্য ব্যবস্থায় মূল কপি থেকে ইলেকট্রনিক কপি প্রত্যয়িত করার পরিষেবা বাস্তবায়নের জন্য অফিসিয়াল ডিসপ্যাচ নং 6332/VPCP-KSTT জারি করে। এর ফলে, বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ায় জনগণ, কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীদের জন্য সুবিধা তৈরি করা হয় যেমন: অনলাইন পেমেন্টের অনুমতি দেওয়া; সমান্তরালভাবে ইলেকট্রনিক এবং কাগজ উভয় কপি জারি করা, যেখানে ইলেকট্রনিক কপি প্রাদেশিক প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তি তথ্য ব্যবস্থায় সংস্থা এবং ব্যক্তিদের ইলেকট্রনিক ডেটা ম্যানেজমেন্ট গুদামে সংরক্ষণ করা হয়, ভাগ করে নেওয়ার এবং পুনঃব্যবহারের জন্য জাতীয় পাবলিক সার্ভিস পোর্টালের ইলেকট্রনিক ডেটা ম্যানেজমেন্ট গুদামের সাথে সংযুক্ত করা হয়।

মূল কপির ইলেকট্রনিক কপিগুলির মসৃণ এবং কার্যকর প্রমাণীকরণ নিশ্চিত করার জন্য, থান হোয়া প্রাদেশিক জনপ্রশাসন পরিষেবা কেন্দ্র থান হোয়া প্রাদেশিক প্রশাসনিক পদ্ধতি তথ্য ব্যবস্থা আপগ্রেড এবং সম্পূর্ণ করেছে এবং ১৭ জুন, ২০২৪ থেকে সিস্টেমে পরিষেবাটি কার্যকর করার জন্য সরকারী অফিস এবং সংশ্লিষ্ট ইউনিটগুলির সাথে সমন্বয় করেছে। এর পাশাপাশি, কেন্দ্রটি সমগ্র প্রদেশে জেলা-স্তরের গণ কমিটির বিচারিক কর্মকর্তা এবং কমিউন-স্তরের গণ কমিটির বিচারিক ও নাগরিক মর্যাদার কর্মকর্তাদের জন্য প্রশিক্ষণ কোর্স এবং পেশাদার নির্দেশনার আয়োজন করেছে। বিচার বিভাগ, জেলা, শহর ও শহরের বিচারিক অফিসগুলি সক্রিয়ভাবে বাস্তবায়নের জন্য ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী, সরকারি কর্মচারী, জনগণ এবং ব্যবসার দলকে প্রচার, প্রচার এবং নির্দেশনা দিয়েছে। কমিউন-স্তরের গণ কমিটি বিভিন্ন উপায়ে প্রচার করেছে যেমন সরাসরি নির্দেশনা; যখন সংস্থা এবং নাগরিকরা বিভাগে আসে তখন প্রশাসনিক পদ্ধতির ডসিয়ার গ্রহণ এবং ফলাফল ফেরত দেওয়ার জন্য প্রচার; গ্রাম এবং আবাসিক গ্রুপ সভার মাধ্যমে একীভূত; লাউডস্পিকার সিস্টেমের মাধ্যমে; সামাজিক নেটওয়ার্ক...

প্রদেশ থেকে শুরু করে ওয়ার্ড এবং কমিউন পর্যন্ত সকল স্তর এবং সেক্টরের সক্রিয় এবং দায়িত্বশীল অংশগ্রহণের মাধ্যমে, ১৭ জুন, ২০২৪ থেকে ১ অক্টোবর, ২০২৪ পর্যন্ত, থানহ হোয়া প্রাদেশিক প্রশাসনিক পদ্ধতি তথ্য ব্যবস্থা মূল থেকে ইলেকট্রনিক কপি প্রত্যয়নের ২২,০০০ এরও বেশি ফলাফল তৈরি করেছে। ইলেকট্রনিক পরিবেশে প্রশাসনিক পদ্ধতি সম্পাদনের জন্য ইলেকট্রনিক কপির ব্যবহার একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়বস্তু এবং এটি তথ্যের একটি গুরুত্বপূর্ণ উৎস, যা কাগজের রেকর্ড থেকে ইলেকট্রনিক রেকর্ডে রূপান্তরিত আইনি মূল্য নিশ্চিত করে যাতে প্রশাসনিক পদ্ধতি এবং অনলাইন পাবলিক পরিষেবা সম্পাদনে সংস্থা এবং নাগরিকদের সেবা প্রদান করা যায়।

প্রাদেশিক জনপ্রশাসন পরিষেবা কেন্দ্রের উপ-পরিচালক নগুয়েন তুয়ান হোয়া বলেন: “কেন্দ্রীয় স্তর থেকে স্থানীয় স্তরে ডিজিটাল রূপান্তর উন্নীত করা হয়েছে। অতএব, সরকারের ডিক্রি নং 45/2020/ND-CP অনুসারে মূল থেকে ইলেকট্রনিক কপির সার্টিফিকেশন একটি অনিবার্য প্রবণতা এবং থান হোয়া প্রদেশ এটি বাস্তবায়নে নেতৃত্ব দিচ্ছে। ইলেকট্রনিক সার্টিফাইড কপি ব্যবহার করার সময়, মানুষ এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলি ইলেকট্রনিক পরিবেশে প্রদত্ত বেশিরভাগ প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ অনলাইনে সম্পাদন করতে পারে, যার ফলে নথি যাচাই করার জন্য সার্টিফাইড কপি জমা দেওয়ার এবং কাগজের কপি উপস্থাপন করার প্রয়োজন হয় না। প্রশাসনিক প্রক্রিয়া পরিচালনার ক্ষেত্রে এটি অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। যখন ইলেকট্রনিক কপি সার্টিফিকেশন পরিষেবা দৃঢ়ভাবে মোতায়েন করা হয়, তখন এটি থান হোয়াকে ডিজিটাল সরকার গঠনের প্রক্রিয়ার আরও কাছে যেতে সাহায্য করার জন্য একটি "লিভার" হবে। অতএব, সকল স্তর এবং সেক্টরের প্রচেষ্টার পাশাপাশি, থান হোয়াকে শীঘ্রই নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য জনগণের সহযোগিতা প্রয়োজন।"

প্রবন্ধ এবং ছবি: থু ভুই

সূত্র: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm