ক্ষুদ্র ও মাঝারি শিল্পের জন্য কর্ম ব্যবস্থাপনা: বিশাল সমুদ্রে পৌঁছানোর প্রথম পদক্ষেপ

(Baothanhhoa.vn) - ভিয়েতনামের দ্রুত পরিবর্তনশীল অর্থনীতির প্রেক্ষাপটে, ক্ষুদ্র ও মাঝারি উদ্যোগ (SMEs) একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, যা দেশের মোট উদ্যোগের 90% এরও বেশি। তবে, সীমিত সম্পদ এবং ক্রমবর্ধমান প্রতিযোগিতামূলক চাপের সাথে, কার্যকর কর্ম ব্যবস্থাপনা SMEs-এর জন্য সাফল্য অর্জনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হয়ে উঠেছে।

ভিয়েতনামী ক্ষুদ্র ও মাঝারি শিল্প: বিশাল সম্ভাবনা, বড় চ্যালেঞ্জ

জেনারেল স্ট্যাটিস্টিকস অফিসের তথ্য অনুযায়ী, ২০২৪ সালে ভিয়েতনামে এসএমই জিডিপির প্রায় ৪০% অবদান রাখবে এবং ৫০ লক্ষেরও বেশি কর্মীর জন্য কর্মসংস্থান তৈরি করবে। তবে, এই ব্যবসাগুলির বেশিরভাগই এখনও ঐতিহ্যবাহী পদ্ধতিতে তাদের কাজ পরিচালনা করে - এক্সেল স্প্রেডশিট, হাতে লেখা নোট বা অন্তহীন সভা ব্যবহার করে। এই পদ্ধতিগুলি নিম্নলিখিত দিকে পরিচালিত করে:

- কাজের বিলম্ব : কাজগুলি স্পষ্টভাবে বরাদ্দ করা হয় না, যার ফলে সময়সীমা পিছলে যায়।

- স্বচ্ছতার অভাব : তথ্য বিভিন্ন বিভাগে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে, যার ফলে অগ্রগতি ট্র্যাক করা কঠিন হয়ে পড়ে।

- সম্পদের অপচয় : আর্থিক বা বস্তুগত ব্যবস্থাপনায় ত্রুটি অপ্রয়োজনীয় খরচ বৃদ্ধি করে।

এসএমইদের কর্মক্ষমতা উন্নত করার সময় এসেছে

এই সীমাবদ্ধতাগুলি SME-দের জন্য বৃহত্তর প্রতিদ্বন্দ্বীদের সাথে প্রতিযোগিতা করা কঠিন করে তোলে, বিশেষ করে যখন ভিয়েতনাম CPTPP বা EVFTA-এর মতো চুক্তির মাধ্যমে বিশ্ব অর্থনীতিতে গভীরভাবে একীভূত হচ্ছে।

ডোগু অফিসের মতো ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার "গোপন অস্ত্র" হয়ে উঠছে যা এই ব্যবসাগুলিকে তাদের কার্যক্রম অপ্টিমাইজ করতে, খরচ বাঁচাতে এবং আন্তর্জাতিক বাজারে সম্প্রসারণের জন্য প্রস্তুত করতে সহায়তা করে।

কর্ম ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার: ক্ষুদ্র ও মাঝারি শিল্পের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়

ডোগু অফিসের মতো ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, এসএমই-দের উপরোক্ত বাধাগুলি অতিক্রম করার জন্য একটি বিস্তৃত সমাধান প্রদান করে। একটি বন্ধুত্বপূর্ণ ইন্টারফেস, যুক্তিসঙ্গত খরচ এবং আধুনিক বৈশিষ্ট্য সহ, এই সরঞ্জামগুলি কেবল অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করে না বরং "বিশাল সমুদ্র"-এ পৌঁছানোর জন্য এসএমই-দের জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম তৈরি করে। এখানে অসাধারণ সুবিধাগুলি রয়েছে:

১. কার্যকরভাবে কাজ বরাদ্দ করুন এবং ট্র্যাক করুন

ডোগু অফিসের মতো সফটওয়্যার ম্যানেজারদের কানবান বোর্ড বা গ্যান্ট চার্টের মতো ভিজ্যুয়াল টুলের মাধ্যমে স্পষ্টভাবে কাজ বরাদ্দ করতে এবং রিয়েল টাইমে অগ্রগতি ট্র্যাক করতে দেয়।

- ব্যবহারিক প্রয়োগ : দা নাং -এর একটি এসএমই নির্মাণ কোম্পানি আবাসন নির্মাণ প্রকল্প পরিচালনার জন্য ডোগু অফিস ব্যবহার করে। সিস্টেমের মাধ্যমে কাজ বরাদ্দ করে, তারা অভ্যন্তরীণ সভার সময় ৫০% কমিয়ে দেয় এবং নকশা থেকে শুরু করে সমাপ্তি পর্যন্ত সমস্ত কাজ সময়মতো সম্পন্ন হয় তা নিশ্চিত করে।

- দৈনিক স্বয়ংক্রিয় প্রতিবেদনগুলি পরিচালকদের ম্যানুয়াল সংশ্লেষণ ছাড়াই পরিস্থিতি বুঝতে সাহায্য করে।

কার্যকর কর্ম ব্যবস্থাপনা হল প্রথম পদক্ষেপ

২. স্বচ্ছতা এবং দলের সমন্বয় বৃদ্ধি করুন

ডোগু অফিস অ্যাকাউন্টিং, এইচআর থেকে শুরু করে উৎপাদন পর্যন্ত বিভাগগুলির ডেটা একীভূত করে, যা সমস্ত কর্মচারীদের একই তথ্যের উৎস অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করে।

- নির্দিষ্ট সুবিধা : হ্যানয়ের একটি আসবাবপত্র প্রস্তুতকারক এসএমই শেয়ার করেছেন যে, ডোগু অফিসের সাহায্যে তারা গ্রাহকের অনুরোধ গ্রহণ থেকে শুরু করে ডেলিভারি পর্যন্ত সহজেই অর্ডার ট্র্যাক করতে পারে, অভ্যন্তরীণ যোগাযোগে ত্রুটি কমিয়ে আনতে পারে।

- SME-দের ক্ষেত্রে, যাদের প্রায়শই একটি নিবেদিতপ্রাণ ডেটা ম্যানেজমেন্ট টিমের অভাব থাকে, সফ্টওয়্যার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে, এটি সীমিত প্রযুক্তিগত দক্ষতা সম্পন্ন কর্মীদের জন্য উপযুক্ত করে তোলে।

৩. খরচ এবং সম্পদ অপ্টিমাইজ করুন

কাঁচামাল এবং শ্রমের খরচ বৃদ্ধির সাথে সাথে (উদাহরণস্বরূপ, ২০২৪ সালের মধ্যে ইস্পাতের দাম ১০-১৫% বৃদ্ধি পাবে বলে আশা করা হচ্ছে), খরচ নিয়ন্ত্রণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ডোগু অফিস আর্থিক এবং উপাদান ব্যবস্থাপনার বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে, বাজেট ঝুঁকির মুখে পড়লে সতর্কতা পাঠায়।

ব্যবসায় খরচ ব্যবস্থাপনার সমস্যা

৪. মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে দূরবর্তী ব্যবস্থাপনা

বিভিন্ন স্থানে একাধিক শাখা বা অংশীদার সহ SME-দের জন্য, Dogoo Office অ্যাপ ফোনের মাধ্যমে দূরবর্তী কাজ পরিচালনার অনুমতি দেয়।

- নির্দিষ্ট কেস : ক্যান থোর একটি লজিস্টিক পরিষেবা সংস্থা একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে তার বহর এবং ডেলিভারি সময়সূচী পরিচালনা করে, যা পরিচালকদের অনুরোধ অনুমোদন করতে এবং এমনকি ভ্রমণের সময় অগ্রগতি প্রতিবেদন দেখতে সহায়তা করে, প্রতি মাসে কয়েক ডজন কর্মঘণ্টা সাশ্রয় করে।

৫. ডিজিটাল রূপান্তর তরঙ্গের সাথে তাল মিলিয়ে চলুন

ভিয়েতনাম সরকার ডিসিশন ৭৪৯/কিউডি-টিটিজি-এর মতো নীতিমালার মাধ্যমে ডিজিটাল রূপান্তরকে উৎসাহিত করছে। ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এসএমইগুলিকে এই প্রবণতার সাথে তাল মিলিয়ে চলতে সাহায্য করে, বৃহৎ এবং আন্তর্জাতিক উদ্যোগের সাথে তাদের প্রতিযোগিতামূলক ক্ষমতা বৃদ্ধি করে।

সাশ্রয়ী মূল্য এবং বিনামূল্যের পরিকল্পনার মাধ্যমে, Dogoo Office SME-গুলিকে তাদের সীমিত সম্পদের জন্য উপযুক্ত, IT অবকাঠামোতে বড় বিনিয়োগ ছাড়াই প্রযুক্তি স্থাপনের অনুমতি দেয়।

আজই SME ডিজিটাল রূপান্তর সক্রিয় করুন

চ্যালেঞ্জ এবং কীভাবে সেগুলি কাটিয়ে উঠবেন

অনেক সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার প্রয়োগের ক্ষেত্রে এখনও কিছু বাধার সম্মুখীন হতে হয়:

- ঐতিহ্যবাহী অভ্যাস : অনেক SME এখনও এক্সেল ব্যবহার করতে বা হাতে নোট নিতে অভ্যস্ত, পরিবর্তনের ভয়ে।

- প্রযুক্তিগত দক্ষতা : কর্মীদের সফ্টওয়্যার দক্ষতার অভাব থাকতে পারে, যার জন্য প্রাথমিক প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হতে পারে।

- বাস্তবায়ন খরচ : কিছু ব্যবসা বিনিয়োগ খরচ নিয়ে উদ্বিগ্ন, যদিও ডোগু অফিসের মতো সমাধানগুলিতে বিনামূল্যে এবং কম খরচের পরিকল্পনা রয়েছে।

তবে, একটি স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস, বহুভাষিক সহায়তা এবং বিক্রেতার কাছ থেকে প্রশিক্ষণ কর্মসূচির মাধ্যমে, এই বাধাগুলি সম্পূর্ণরূপে অতিক্রম করা যেতে পারে। SME গুলিকে সফ্টওয়্যারটি আয়ত্ত করার জন্য শুধুমাত্র একটি সংক্ষিপ্ত প্রশিক্ষণ কোর্সের প্রয়োজন।

উপসংহার: এসএমইদের আরও এগিয়ে যাওয়ার জন্য একটি ধাপ

তীব্র প্রতিযোগিতা এবং আন্তর্জাতিক ইন্টিগ্রেশন প্রবণতার প্রেক্ষাপটে, ডোগু অফিসের মতো কর্ম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার কেবল একটি সহায়ক হাতিয়ারই নয় বরং ভিয়েতনামী এসএমইদের "বিশাল সমুদ্রে" পৌঁছানোর জন্য একটি ধাপও বটে।

স্বয়ংক্রিয়করণ, প্রক্রিয়াগুলিকে স্বচ্ছ করা এবং দূরবর্তীভাবে পরিচালনা করার ক্ষমতা সহ, এই সমাধানগুলি ব্যবসাগুলিকে সময় বাঁচাতে, খরচ কমাতে এবং দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করে। বিশেষ করে ভিয়েতনামী অর্থনীতির মূল শক্তি - এসএমইগুলির জন্য, এটি "বড় লোকদের" সাথে সমানভাবে প্রতিযোগিতা করে ডিজিটাল রূপান্তরের একটি সুযোগ।

নিউ ইয়র্ক

সূত্র: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm