প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পাদনের সময় মূল কপির প্রত্যয়িত কপি সরবরাহের অনুরোধের অপব্যবহারের পরিস্থিতি সংশোধন করে কোয়াং নাম।

প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পাদনের সময় মূল নথির প্রত্যয়িত কপি প্রদানের অনুরোধের অপব্যবহার সংশোধন করা। ছবি: এনপি

তদনুসারে, জেলা, শহর ও শহরের বিভাগ, শাখা, সেক্টর এবং পিপলস কমিটিগুলি তাদের অধীনস্থ ইউনিট এবং সংস্থাগুলিকে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে নির্দেশ দেয় যে তারা মূল বই থেকে কপি জারি করা, মূল বই থেকে কপি প্রত্যয়িত করা, স্বাক্ষর প্রত্যয়িত করা এবং চুক্তি, লেনদেনের প্রত্যয়ন সম্পর্কিত সরকারের 16 ফেব্রুয়ারী, 2015 তারিখের ডিক্রি 23 গুরুত্ব সহকারে বাস্তবায়ন করতে এবং প্রশাসনিক পদ্ধতির ডসিয়ার গ্রহণের সময়, সংস্থা এবং ব্যক্তিদের কাগজপত্র এবং নথির কপি জমা দেওয়ার এবং তুলনার জন্য মূল উপস্থাপন করার অনুমতি দেওয়া হয়; ডসিয়ার প্রাপক স্ব-পরীক্ষা, তুলনা এবং মূল বইয়ের সাথে তুলনা করে কাগজপত্র এবং নথির কপির নির্ভুলতার জন্য দায়িত্ব নেওয়ার জন্য দায়ী, এবং সংস্থা এবং ব্যক্তিদের মূল বই বা প্রত্যয়িত কপি থেকে কপি জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয় না।

সরকারের ৮ এপ্রিল, ২০২০ তারিখের ৪৫ নং ডিক্রি অনুসারে ইলেকট্রনিক পরিবেশে প্রশাসনিক পদ্ধতি বাস্তবায়নের জন্য অনুমোদিত ইউনিট এবং সংস্থাগুলিকে নির্দেশনা দেওয়া, প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনায় ইলেকট্রনিক কপি গ্রহণ এবং ব্যবহার বৃদ্ধি করা; রেকর্ডের ডিজিটাইজেশন এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার ফলাফল প্রচার করা; প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার ফলাফলের ইলেকট্রনিক কপি ফেরত দেওয়া।

জাতীয় জনসংখ্যা ডাটাবেস, জাতীয় ডাটাবেস, বিশেষায়িত ডাটাবেস, জাতীয় শনাক্তকরণ অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে তথ্য কাজে লাগানো, রেকর্ড ব্যবহার করা, ডিজিটাইজড প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার ফলাফল, প্রশাসনিক পদ্ধতি সম্পাদনের সময় কাগজের কপি জমা দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা প্রতিস্থাপনের জন্য ইলেকট্রনিক কপি প্রদান করা; প্রচারণার কাজ প্রচারের জন্য মিডিয়া সংস্থা এবং সংবাদপত্রের সাথে সক্রিয়ভাবে সমন্বয় সাধন করা যাতে সংস্থা এবং ব্যক্তিরা মূল থেকে ইলেকট্রনিক কপির সার্টিফিকেশন জানতে এবং অনুরোধ করতে পারে।

প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সম্পাদনের সময় মূল থেকে প্রত্যয়িত কপি সরবরাহের অনুরোধের অপব্যবহারের পরিস্থিতি নিয়মিত পর্যালোচনা, তাৎক্ষণিকভাবে সংশোধন বা সংশোধনের জন্য উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের কাছে প্রস্তাব করা; প্রশাসনিক সংস্কার কাজে একীকরণের প্রতিবেদন, প্রকল্প ০৬ পর্যায়ক্রমে স্বরাষ্ট্র বিভাগ, প্রাদেশিক পুলিশকে সংশ্লেষিত করার জন্য এবং প্রাদেশিক গণ কমিটিতে প্রতিবেদন করার জন্য পাঠানো।

সূত্র: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html