নাগরিক অবস্থার তথ্য ডিজিটালাইজেশন, মানুষের সুবিধার্থে

নাগরিক অবস্থা সংক্রান্ত তথ্য ডিজিটালাইজেশনের ব্যবহারিক সুবিধা

নাগরিক অবস্থা সংক্রান্ত তথ্য ডিজিটালাইজেশন তথ্য সংরক্ষণ এবং সংরক্ষণ সহজে করতে সাহায্য করে, একই সাথে আগুন, ছত্রাক বা নথি হারানোর মতো শারীরিক ক্ষতির ঝুঁকি কমিয়ে আনে। ঐতিহ্যবাহী ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির তুলনায়, ডিজিটালাইজেশন সংরক্ষণের স্থান, খরচ এবং মানব সম্পদ উল্লেখযোগ্যভাবে সাশ্রয় করে, বিশেষ করে নাগরিক অবস্থা সংক্রান্ত রেকর্ডের পরিমাণ বার্ষিক বৃদ্ধির প্রেক্ষাপটে।

এছাড়াও, ডিজিটাল ডেটা সিস্টেম ম্যানেজারদের দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে তথ্য অনুসন্ধান এবং প্রক্রিয়াকরণের সুযোগ করে দেয়। হাজার হাজার নথি ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করার পরিবর্তে, এখন কম্পিউটারে মাত্র কয়েকটি অপারেশনের মাধ্যমে, প্রয়োজনীয় তথ্য তাৎক্ষণিকভাবে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। এটি কেবল সিভিল স্ট্যাটাস অফিসারদের উপর চাপ কমায় না বরং মানুষের জন্য প্রশাসনিক প্রক্রিয়া পরিচালনার সময়ও কমিয়ে দেয়।

নাগরিকদের জন্য, নাগরিক অবস্থা সংক্রান্ত তথ্য ডিজিটালাইজ করা অনেক সুবিধাজনক। জন্ম, বিবাহ বা মৃত্যু নিবন্ধনের মতো প্রক্রিয়াগুলি সম্পাদনের জন্য সরাসরি প্রশাসনিক সংস্থাগুলিতে যাওয়ার পরিবর্তে, লোকেরা সহজেই তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে এবং দূরবর্তীভাবে অনলাইনে প্রক্রিয়াগুলি সম্পাদন করতে পারে। এটি কেবল সময় এবং ভ্রমণ খরচ সাশ্রয় করে না বরং প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতাও বৃদ্ধি করে।

৬৫ মিলিয়নেরও বেশি নাগরিক অবস্থা রেকর্ড ডিজিটালাইজড করা হয়েছে।

নাগরিক অবস্থা সংক্রান্ত তথ্য ডিজিটালাইজ করা একটি জটিল প্রক্রিয়া, যার মধ্যে রয়েছে কাগজের নাগরিক অবস্থা বই থেকে তথ্য সংগ্রহ, শ্রেণীবদ্ধকরণ, ক্যাপচার এবং তৈরি করা যাতে নাগরিক অবস্থা নিবন্ধন এবং ব্যবস্থাপনা তথ্য ব্যবস্থা আপডেট করা যায়। এটি একটি জাতীয় ইলেকট্রনিক নাগরিক অবস্থা ডাটাবেস (CSDL) তৈরির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, যা তথ্য ব্যবস্থাপনায় ধারাবাহিকতা এবং দক্ষতা নিশ্চিত করে।

বর্তমানে, ৬৫ মিলিয়নেরও বেশি নাগরিক স্ট্যাটাস রেকর্ড ডিজিটালাইজড করা হয়েছে, যা প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার আধুনিকীকরণের প্রক্রিয়ায় একটি গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলক। ডিজিটালাইজড ডেটা জাতীয় জনসংখ্যা ডাটাবেসের সাথে দুটি দিকে সংযুক্ত এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়। এই প্রক্রিয়াটি কেবল তথ্যের তুলনা, পর্যালোচনা এবং আপডেট করতে সহায়তা করে না বরং সিস্টেমগুলির মধ্যে নির্ভুলতা এবং ধারাবাহিকতাও নিশ্চিত করে।

যখন জাতীয় ইলেকট্রনিক নাগরিক অবস্থা ডাটাবেস সম্পূর্ণ এবং সমানভাবে পরিচালিত হয়, তখন নাগরিক অবস্থা নিবন্ধন এবং ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলি সহজেই সিস্টেম থেকে তথ্য অনুসন্ধান এবং কাজে লাগাতে পারে। এটি নাগরিক অবস্থা কর্মকর্তাদের কাজের চাপ কমাতে সাহায্য করে, একই সাথে প্রশাসনিক পদ্ধতির দক্ষতা উন্নত করে। এই সিস্টেমের মাধ্যমে, জন্ম, বিবাহ বা মৃত্যু নিবন্ধনের মতো প্রক্রিয়াগুলি কেবল দ্রুতই সম্পন্ন করা যায় না বরং অনলাইনেও সম্পাদন করা যায়, যা মানুষের জন্য সর্বাধিক সুবিধা তৈরি করে।

সিঙ্ক্রোনাইজেশন এবং ইন্টিগ্রেশন: ডিজিটালাইজেশনের মূল উপাদান

নাগরিক অবস্থা সংক্রান্ত তথ্যের ডিজিটাইজেশনের অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হল ডাটাবেস সিস্টেমগুলির মধ্যে তথ্য সমন্বয় এবং সংহত করার ক্ষমতা। ডিজিটাইজেশনের পরে, নাগরিক অবস্থা সংক্রান্ত তথ্য জাতীয় জনসংখ্যা ডাটাবেসের সাথে ভাগাভাগি এবং আপডেট করা হবে, যাতে নিশ্চিত করা যায় যে তথ্য সর্বদা সঠিক এবং হালনাগাদ থাকে। এই সংযোগ কেবল ব্যবস্থাপনাকে সমর্থন করে না বরং রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির জন্য তথ্য কার্যকরভাবে কাজে লাগানোর জন্য পরিস্থিতি তৈরি করে, যা ব্যবস্থাপনা এবং আর্থ- সামাজিক উন্নয়নের লক্ষ্য পূরণ করে।

এছাড়াও, ইলেকট্রনিক নাগরিক অবস্থা তথ্য অন্যান্য ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম যেমন ইলেকট্রনিক শনাক্তকরণ এবং প্রমাণীকরণ ব্যবস্থা, সামাজিক বীমা ব্যবস্থা বা অনলাইন পাবলিক পরিষেবাগুলির সাথে একীভূত করার ফলে অনেক নতুন সুযোগ তৈরি হয়। নাগরিক অবস্থা নিবন্ধন, নাগরিক পরিচয়পত্র তৈরি থেকে শুরু করে সামাজিক বীমা তথ্য এবং ব্যক্তিগত সম্পদ অনুসন্ধান পর্যন্ত বিভিন্ন পরিষেবা অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনের জন্য মানুষ একটি একক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারে।

অনেক ইতিবাচক ফলাফল সত্ত্বেও, নাগরিক অবস্থা সংক্রান্ত তথ্য ডিজিটাইজ করার প্রক্রিয়া এখনও অনেক চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি। একটি প্রধান সমস্যা হল বিপুল পরিমাণ তথ্য ডিজিটাইজ করা প্রয়োজন, যার জন্য প্রযুক্তি, মানবসম্পদ এবং তহবিলে শক্তিশালী বিনিয়োগ প্রয়োজন। এছাড়াও, ডিজিটালাইজড তথ্যের নির্ভুলতা এবং সুরক্ষা নিশ্চিত করাও একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজন, বিশেষ করে যখন নাগরিক অবস্থা সংক্রান্ত তথ্য জনগণের অধিকার এবং আইনি বাধ্যবাধকতার সাথে সম্পর্কিত।

এই চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে ওঠার জন্য, কেন্দ্রীয় থেকে স্থানীয় স্তর পর্যন্ত সরকারি সংস্থাগুলির মধ্যে ঘনিষ্ঠ সমন্বয় প্রয়োজন, সিস্টেমটি স্থাপন এবং পরিচালনা করার ক্ষেত্রে। এছাড়াও, ডিজিটাল প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (AI) এবং মেশিন লার্নিংয়ের মতো উন্নত প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ করা প্রয়োজন, একই সাথে বেসামরিক পদমর্যাদার কর্মকর্তাদের প্রশিক্ষণ এবং সক্ষমতা বৃদ্ধি করা প্রয়োজন।

নাগরিক অবস্থার তথ্য ডিজিটালাইজেশন কেবল জাতীয় ডিজিটাল রূপান্তর যাত্রায় একটি কৌশলগত পদক্ষেপই নয় বরং এটি জনগণ এবং রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনা সংস্থা উভয়ের জন্যই ব্যবহারিক সুবিধা বয়ে আনে। এটি একটি ই- সরকার গঠন, প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার দক্ষতা উন্নত করা এবং জনসেবার মান উন্নত করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি। ক্রমাগত বিনিয়োগ এবং প্রচেষ্টার মাধ্যমে, নাগরিক অবস্থার তথ্য ডিজিটালাইজেশন অনেক সুবিধা বয়ে আনার প্রতিশ্রুতি দেয়, যা ডিজিটাল যুগে দেশের টেকসই উন্নয়নে অবদান রাখবে।/

সূত্র: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm