হ্যানয় কনভেনশন স্বাক্ষর অনুষ্ঠানের জন্য মিডিয়া-সংস্কৃতি উপকমিটি প্রতিষ্ঠা

হ্যানয় কনভেনশন স্বাক্ষর অনুষ্ঠানের জন্য পরিচালনা কমিটির প্রধান উপ-প্রধানমন্ত্রী বুই থান সন ১৩ অক্টোবর, ২০২৫ তারিখের সিদ্ধান্ত নং ১৪৭/QD-BCĐ স্বাক্ষর করেছেন, যা হ্যানয় কনভেনশন স্বাক্ষর অনুষ্ঠানের জন্য পরিচালনা কমিটির অধীনে যোগাযোগ - সংস্কৃতি উপকমিটি প্রতিষ্ঠার বিষয়ে।

সেই অনুযায়ী, হ্যানয় কনভেনশন স্বাক্ষর অনুষ্ঠানের পরিচালনা কমিটির প্রধান হ্যানয় কনভেনশন স্বাক্ষর অনুষ্ঠানের জন্য মিডিয়া-সংস্কৃতি উপকমিটি প্রতিষ্ঠার সিদ্ধান্ত নেন।

উপকমিটির প্রধান, পররাষ্ট্র উপমন্ত্রী জনাব ড্যাং হোয়াং গিয়াং।

জনাব ফাম দ্য তুং, জননিরাপত্তা উপমন্ত্রী, স্থায়ী উপকমিটির উপ-প্রধান।

সংস্কৃতি, ক্রীড়া ও পর্যটন বিষয়ক স্থায়ী উপমন্ত্রী, উপকমিটির উপ-প্রধান মিঃ লে হাই বিন।

কেন্দ্রীয় প্রচার ও গণসংহতি কমিশনের উপ-প্রধান, উপকমিটির উপ-প্রধান মিঃ ফান জুয়ান থুই।

হ্যানয় পিপলস কমিটির ভাইস চেয়ারম্যান, উপকমিটির উপ-প্রধান মিঃ ট্রুং ভিয়েত ডাং।

মিডিয়া - সংস্কৃতি উপকমিটিতে রাষ্ট্রপতির কার্যালয়, ভিয়েতনাম টেলিভিশন, ভয়েস অফ ভিয়েতনাম, ভিয়েতনাম নিউজ এজেন্সির নেতারা; জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয়, পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়, কেন্দ্রীয় প্রচার ও গণসংহতি কমিশন, কেন্দ্রীয় স্টিয়ারিং কমিটি ৩৫... এর ইউনিটের প্রতিনিধিদের অন্তর্ভুক্ত সদস্যরাও রয়েছেন।

যোগাযোগ - সংস্কৃতি উপকমিটি নিম্নলিখিত বিষয়গুলির জন্য দায়ী: কনভেনশন স্বাক্ষর অনুষ্ঠান এবং সম্পর্কিত অনুষ্ঠানের জন্য একটি যোগাযোগ প্রকল্প তৈরি এবং বাস্তবায়ন; মিডিয়া এবং ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মগুলিতে (প্রেস, রেডিও - টেলিভিশন, সামাজিক নেটওয়ার্ক, আন্তর্জাতিক মিডিয়া) অনুষ্ঠানের আগে, সময় এবং পরে যোগাযোগ কার্যক্রম সমন্বিতভাবে বাস্তবায়ন; তথ্য ব্যবস্থাপনা, মিডিয়া সংকট মোকাবেলা এবং প্রতিক্রিয়া (যদি থাকে); অনুষ্ঠানের লোগো এবং পরিচয় নির্বাচনের বিষয়ে পরামর্শ দেওয়ার জন্য বিষয়বস্তু উপকমিটি এবং অর্থ - লজিস্টিক উপকমিটির সাথে সমন্বয় সাধন; মিডিয়া প্রকাশনা (ফ্লায়ার, পরিচিতিমূলক ভিডিও, ইভেন্ট ডকুমেন্ট ইত্যাদি) সংকলন; অনুষ্ঠানে আন্তর্জাতিক প্রেস সেন্টার প্রতিষ্ঠা এবং পরিচালনা।

অনুষ্ঠানের আগে যথারীতি একটি আন্তর্জাতিক সংবাদ সম্মেলন করুন।

জাতিসংঘের মিডিয়া সংস্থাগুলির সাথে যোগাযোগকারী হিসেবে কাজ করুন, যার মধ্যে রয়েছে একটি যৌথ মিডিয়া পরিকল্পনা তৈরি করা, বিষয়বস্তু ভাগাভাগি করা এবং আন্তর্জাতিক মিডিয়ার জন্য অনুষ্ঠানের জন্য সময় এবং স্থান বরাদ্দ করা।

ইভেন্ট চলাকালীন সরাসরি মিডিয়া কার্যক্রম সংগঠিত, সমন্বয় এবং তত্ত্বাবধান করুন যার মধ্যে রয়েছে ক্যামেরা অবস্থান, টিভি প্রযুক্তিগত পরিষেবা, সংবাদ সম্মেলন এলাকা, দ্রুত সাক্ষাৎকার এলাকা পরিচালনা করা, ইভেন্টের তথ্য দ্রুত, নির্ভুল এবং কার্যকরভাবে পৌঁছে দেওয়া নিশ্চিত করা।

ইভেন্ট রিপোর্টিংয়ে অংশগ্রহণকারী বিদেশী সাংবাদিক এবং সংবাদমাধ্যমের দল গ্রহণ, লাইসেন্স এবং পরিচালনা করা, যার মধ্যে রয়েছে নিবন্ধন সমর্থন করা, নথি সরবরাহ করা, সংবাদ সম্মেলন আয়োজন করা, প্রেস কার্ড প্রদান করা এবং সঠিক পদ্ধতি অনুসারে সাইটে কার্যক্রম পরিচালনা করা। হ্যানয় কনভেনশনের উদ্বোধনী অনুষ্ঠান আয়োজনের প্রকল্প বাস্তবায়নের সময়, উপকমিটি বাস্তবায়নের আগে নির্দেশনা চাওয়ার জন্য অপ্রত্যাশিত বিষয়গুলি সংশ্লেষিত করার এবং তাৎক্ষণিকভাবে স্টিয়ারিং কমিটির প্রধান এবং স্থায়ী সচিবালয়ের কাছে প্রতিবেদন করার জন্য দায়ী।

উপকমিটির সদস্যরা খণ্ডকালীন কাজ করেন, উপকমিটির কার্যক্রম পরিচালনার জন্য তাদের সংস্থার ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের অধীনে থাকা যন্ত্রপাতি, কর্মী এবং উপায়গুলি একত্রিত করেন এবং ব্যবহার করেন। কাজের বিষয়বস্তু এবং প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, উপকমিটির প্রধানের অনুরোধে সদস্যদের তলব করা হয়।

উপকমিটির প্রধান সার্বিক দায়িত্বে থাকেন, কার্যভার নির্ধারণ করেন, কাজের সমন্বয় ব্যবস্থা নির্ধারণ করেন, পর্যায়ক্রমিক সভা ব্যবস্থা নির্ধারণ করেন অথবা নমনীয় ও কার্যকরভাবে কাজ পরিচালনার জন্য প্রয়োজনে সভা আহ্বান করেন; স্থায়ী সচিবালয়ের সাথে কাজের সমন্বয় সাধন করেন, অন্যান্য উপকমিটি, প্রাসঙ্গিক সংস্থা এবং স্থানীয়দের সাথে সমন্বয় সাধন করেন; নির্ধারিত কাজের জন্য স্টিয়ারিং কমিটির প্রধানের কাছে দায়বদ্ধ থাকেন।

উপকমিটির স্থায়ী উপ-প্রধান এবং উপকমিটির উপ-প্রধান উপকমিটির প্রধানকে সাধারণ ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করেন এবং উপকমিটির কাজের ব্যবস্থাপনায় অংশগ্রহণ করেন; সংশ্লিষ্ট সংস্থা এবং ইউনিটগুলিকে নির্ধারিত কাজ সম্পাদনের জন্য সরাসরি নির্দেশ দেন; উপকমিটির প্রধান কর্তৃক অনুমোদিত হলে স্টিয়ারিং কমিটি, স্থায়ী সচিবালয় এবং অন্যান্য উপকমিটির সভায় যোগদান করেন।

উপকমিটিতে নিয়মিত সভা আয়োজন করে কাজের পর্যালোচনা, অগ্রগতি হালনাগাদ, উপকমিটির কার্যক্রমের পাশাপাশি আন্তঃক্ষেত্রীয় কার্যক্রমের সমন্বয় সাধন এবং স্টিয়ারিং কমিটিকে প্রতিবেদন প্রদান; প্রয়োজনে উপকমিটির অতিরিক্ত সদস্যদের সুপারিশ ও প্রস্তাব করা।

সূত্র: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm