ওয়ার্ড ফাইলের আকার কমানোর ৯টি সহজ উপায়

ডেটা আরও সহজে ভাগ করে নেওয়ার জন্য, পাঠানোর আগে আপনার Word ফাইলের আকার কমানো উচিত। Word ফাইলের আকার কীভাবে কমানো যায় তা জানতে আপনি নীচের নিবন্ধটি পড়তে পারেন!

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

ওয়ার্ড ফাইলের আকার সংকুচিত এবং কমানোর সহজ উপায়

ওয়ার্ড ফাইলের আকার সংকুচিত করা এবং হ্রাস করা স্টোরেজ স্পেস অপ্টিমাইজ করার এবং সহজেই ডকুমেন্ট শেয়ার করার একটি কার্যকর উপায়। আপনি ছবির মান হ্রাস করে, অপ্রয়োজনীয় ডেটা মুছে ফেলার মাধ্যমে এবং অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করে এটি করতে পারেন। WinRAR ব্যবহার করে দ্রুত আকার হ্রাস করার জন্য ওয়ার্ড ফাইলগুলিকে কীভাবে সংকুচিত করবেন তা এখানে দেওয়া হল।

WinRAR দিয়ে Word ফাইল কম্প্রেস করুন

Word ফাইল কম্প্রেস করার জন্য WinRAR ব্যবহার করা আকার কমানোর একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়। কম্প্রেসেশন ডকুমেন্ট সংরক্ষণ এবং ভাগ করে নেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করে। আপনাকে কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

ধাপ ১: প্রথমে, আপনি যে Word ফাইলটি কম্প্রেস করতে চান তা নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "Add to archive..." নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: সংকুচিত ফাইলটির নাম দিন, RAR, RAR5 অথবা ZIP ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন, তারপর সংকোচন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।

SmallPDF সফটওয়্যার ব্যবহার করে

SmallPDF হল একটি অনলাইন টুল যা কন্টেন্টের মান হ্রাস না করেই Word ফাইলের আকার দ্রুত কমাতে সাহায্য করে।

ধাপ ১: SmallPDF ওয়েবসাইটে https://smallpdf.com/vi/compress-pdf যান এবং ফাইল কম্প্রেশন বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: সংকুচিত করার জন্য ফাইলটি আপলোড করতে "ফাইল নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: "বেসিক কম্প্রেশন" অথবা "স্ট্রং কম্প্রেশন" (পেমেন্ট প্রয়োজন) নির্বাচন করুন, তারপর রিডাকশন প্রক্রিয়া শুরু করতে "কম্প্রেস" এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: কম্প্রেশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পর, আপনার ডিভাইসে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে "ডাউনলোড" এ ক্লিক করুন।

ওয়ার্ড ফাইলে ছবি কম্প্রেস করুন

ওয়ার্ড ফাইলের ছবিগুলি প্রায়শই ডকুমেন্টের আকার বাড়ায়। ছবির মান বজায় রেখে ফাইলের আকার কমাতে, আপনি বাহ্যিক সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করেই সরাসরি ওয়ার্ডে ছবিগুলি সংকুচিত করতে পারেন।

ধাপ ১: যে ছবিটি কম্প্রেস করতে হবে সেই Word ফাইলটি খুলুন, ছবিতে ক্লিক করুন, "ফর্ম্যাট" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপর " কম্প্রেস পিকচার্স" নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: যখন "ছবি সংকোচন করুন" ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে, তখন "শুধুমাত্র এই ছবিতে প্রয়োগ করুন" টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন, তারপর উপযুক্ত চিত্র সংকোচন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" টিপুন।

ওয়ার্ডে ইমেজ এডিটিং কার্যকরভাবে কীভাবে বন্ধ করবেন

ওয়ার্ডে ইমেজ এডিটিং বন্ধ করলে অপ্রয়োজনীয় ডেটা অপসারণ এবং ছবির বিষয়বস্তু পরিবর্তন না করেই ফাইলের আকার কমাতে সাহায্য করে।

ধাপ ১: আপনি যে Word ফাইলটি কম্প্রেস করতে চান সেটি খুলুন, "ফাইল" নির্বাচন করুন এবং "বিকল্প" এ যান।

ধাপ ২: "বিকল্প" ডায়ালগ বক্সে, "উন্নত" নির্বাচন করুন, তারপর "চিত্রের আকার এবং গুণমান" খুঁজুন। "ফাইলে চিত্রগুলি সংকুচিত করবেন না" বাক্সটি আনচেক করুন এবং ফাইলের আকার কমাতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

অতিরিক্ত স্থান সরান

ওয়ার্ড ফাইল থেকে অপ্রয়োজনীয় স্থান অপসারণ করলে ডকুমেন্টগুলি আরও পরিষ্কার এবং পেশাদার হয়, একই সাথে ফাইলের আকারও হ্রাস পায়।

ধাপ ১: আপনি যে Word ফাইলটি কম্প্রেস করতে চান সেটি খুলুন, Find and Replace ডায়ালগ বক্স খুলতে Ctrl + H টিপুন।

ধাপ ২: "কি খুঁজুন" বিভাগে, দুটি স্পেস লিখুন এবং "Replace with" বিভাগে, একটি স্পেস লিখুন, তারপর "Replace All" টিপুন।

ধাপ ৩: সম্পন্ন হলে, অতিরিক্ত স্থানগুলি সরানো হবে, সম্পূর্ণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

WeCompress দিয়ে Word ফাইলের আকার কমাও

WeCompress হল একটি অনলাইন টুল যা সফ্টওয়্যার ইনস্টল না করেই Word ফাইলের আকার দ্রুত কমাতে সাহায্য করে। আপনাকে কেবল ডকুমেন্টটি আপলোড করতে হবে এবং WeCompress গুণমান না হারিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আকার কমিয়ে দেবে।

ধাপ ১: WeCompress ওয়েবসাইটটি দেখুন: https://www.wecompress.com/en/

ধাপ ২: তারপর, আপনার ফাইল আপলোড করতে স্ক্রিনের মাঝখানে প্লাস আইকনে ট্যাপ করুন, সর্বোচ্চ ৫০MB সীমা সহ।

ধাপ ৩: ফাইলটি আপলোড হয়ে গেলে, কম্প্রেশন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে। সম্পন্ন হলে, আপনি অবিলম্বে ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারবেন।

ওয়ার্ডে দ্রুত ফন্ট ঢোকাবেন না

ওয়ার্ড ফাইলে বিশেষ ফন্ট ঢোকানোর ফলে ডকুমেন্টের আকার বাড়তে পারে। ফাইলের আকার কমাতে, আকার অপ্টিমাইজ করতে এবং শেয়ার করার সময় ডিসপ্লে ত্রুটি এড়াতে ওয়ার্ডের ডিফল্ট ফন্টগুলি ব্যবহার করুন।

ধাপ ১: প্রথমে, Word ফাইলটি খুলুন এবং "File" নির্বাচন করুন।

ধাপ ২: "বিকল্প" নির্বাচন করুন, তারপর "সংরক্ষণ করুন" এ যান এবং "ফাইলে ফন্ট এম্বেড করুন" টিক চিহ্ন তুলে দিন।

ছবি সরাসরি Word ফাইলে কার্যকরভাবে পেস্ট করবেন না।

কোনও ওয়েবসাইট থেকে সরাসরি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ছবি পেস্ট করলে ফাইলের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেতে পারে। ফাইলের আকার কমাতে, ইনসার্ট টুল ব্যবহার করে ছবি সন্নিবেশ করুন এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ছবি নির্বাচন করুন। সন্নিবেশ করার আগে, ছবিটিকে PNG থেকে JPG ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে এবং tinypng.com এর মতো অনলাইন ইমেজ কম্প্রেশন টুল ব্যবহার করে ছবির আকার কমাতে অপ্টিমাইজ করুন।

ফাইল থেকে অপ্রয়োজনীয় কন্টেন্ট সুবিধাজনকভাবে সরিয়ে ফেলুন

যখন একটি Word ফাইলে প্রচুর ছবি, চার্ট, টেবিল এবং অন্যান্য ডেটা থাকে, তখন ফাইলের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেতে পারে। আকার কমাতে, আপনার ডকুমেন্টটি পর্যালোচনা করা উচিত এবং অপ্রয়োজনীয় অংশগুলি মুছে ফেলা উচিত। যদি আপনার ফাইলটি শেয়ার করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ডাউনলোড এবং শেয়ার করা সহজ করার জন্য আপনি সম্পর্কহীন কন্টেন্ট কেটে অন্য ফাইলে স্থানান্তর করতে পারেন।

শেয়ার করা Word ফাইলের আকার কমানোর ৯টি সহজ উপায়ের সাহায্যে, আপনি সহজেই কোনও অসুবিধা ছাড়াই ডকুমেন্টগুলি অপ্টিমাইজ করতে পারবেন। এই কৌশলগুলি কেবল স্টোরেজ স্পেস বাঁচাতে সাহায্য করে না বরং ফাইল শেয়ারিং এবং প্রক্রিয়াকরণের প্রক্রিয়াটিকে দ্রুত এবং আরও দক্ষ করে তুলতেও সাহায্য করে।

[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস