প্রশাসনিক ইউনিট পুনর্বিন্যাসের পর হো চি মিন সিটি ব্যবস্থাপনা কঠোর করে এবং রেকর্ড ডিজিটাইজ করে

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান প্রশাসনিক ইউনিটগুলির পুনর্বিন্যাস এবং শহরের সংস্থা ও সংস্থাগুলির পুনর্গঠনের পর রেকর্ড এবং আর্কাইভ পরিচালনার নির্দেশ দিয়েছেন।

ওয়ার্ড কর্মকর্তারা পার্টি ব্লক ফাইল এবং নথি পর্যালোচনা এবং সম্পাদনা করছেন। ছবি: ভ্যান মিন

বিশেষ করে, সংস্থা এবং সংস্থাগুলিকে বহির্গামী এবং আগত নথি পরিচালনার জন্য নিবন্ধন বই এবং ডাটাবেস পর্যালোচনা এবং সম্পূর্ণ করতে হবে; এবং একই সাথে সিলের নমুনা নিবন্ধিত পুলিশ সংস্থায় সিল জমা দেওয়ার আগে বহির্গামী নথির সম্পূর্ণ সেটে স্ট্যাম্প লাগাতে হবে।

পুনর্গঠনের পর প্রতিষ্ঠিত সংস্থা এবং সংস্থাগুলিকে ডিক্রি 30/2020 এবং রাজ্য রেকর্ড ও আর্কাইভ বিভাগের নির্দেশাবলী অনুসারে নথির কাজের উপর প্রবিধান জারি করতে হবে। প্রবিধানগুলিতে নথি উপস্থাপন, নতুন রেজিস্টার স্থাপন, নতুন নম্বরিং সিস্টেম খোলা এবং 01 নম্বর দিয়ে শুরু করে আগত এবং বহির্গামী নথি নোট করার ফর্ম্যাট এবং কৌশলগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে।

সংরক্ষণাগারের কাজের বিষয়ে, হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান বিন ডুয়ং প্রদেশ (পুরাতন) এবং বা রিয়া - ভুং তাউ (পুরাতন) এর সংশ্লিষ্ট বিভাগ এবং শাখা থেকে রেকর্ড, সংরক্ষণাগার এবং ডাটাবেস গ্রহণের জন্য বিভাগ, শাখা এবং সেক্টরের প্রধানদের অনুরোধ করেছেন; নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য রেকর্ড এবং নথি সংরক্ষণ করা অব্যাহত থাকবে। বিশেষ করে, সংরক্ষণাগারের সম্পাদনা, মেরামত, পুনরুদ্ধার এবং একটি ডাটাবেস তৈরির কাজ হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটির কাছে বিকাশ এবং জমা দেওয়ার জন্য স্বরাষ্ট্র বিভাগের সাথে সমন্বয় করুন।

ওয়ার্ড, কমিউন বা বিশেষ অঞ্চলের পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান পুরাতন প্রশাসনিক ইউনিট থেকে রেকর্ড এবং নথি গ্রহণ করেন এবং জনগণ এবং ব্যবসার সেবা করার জন্য একটি উপযুক্ত শোষণ পরিকল্পনা এবং নিয়মকানুন রাখেন।

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান হো চি মিন সিটি ডিজিটাল ট্রান্সফর্মেশন সেন্টারের পরিচালককে সার্ভার প্রস্তুত, স্টোরেজ অবকাঠামো, তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য; ইন্টিগ্রেশন পরিকল্পনা তৈরি করতে, ভাগ করা ডেটা ব্যবহার করতে, রাজনৈতিক ব্যবস্থা, সংস্থা, সংস্থা এবং ব্যক্তিদের সেবা করার জন্য আন্তঃসংযোগ নিশ্চিত করার জন্য অনুরোধ করেছেন।

হো চি মিন সিটির পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান হো চি মিন সিটি পুলিশ বিভাগের পরিচালককে গোপনীয় নথি এবং গোপন স্টোরেজ ডিভাইসের শ্রেণীবিভাগ, সংরক্ষণ এবং হস্তান্তরের নির্দেশনা দেওয়ার দায়িত্ব দিয়েছেন; ব্যবস্থা প্রক্রিয়া চলাকালীন অস্থায়ী স্টোরেজ গুদামগুলিতে নিরাপত্তা এবং অগ্নি প্রতিরোধ নিশ্চিত করুন। বিশেষ করে, ইচ্ছাকৃতভাবে বরাদ্দ, ধ্বংস, অবৈধ ক্রয় বা নথি হস্তান্তরের ঘটনাগুলি তদন্ত করুন এবং কঠোরভাবে পরিচালনা করুন।

ক্যাম নুং

সূত্র: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html