Ministerstvo pro etnické menšiny a náboženství zavádí v rámci digitální transformace „6 jasných bodů“.

Ministerstvo pro etnické menšiny a náboženství vyžaduje, aby jednotlivé jednotky zavedly digitální transformaci podle „6 jasných principů“, které propojují odpovědnost s konkrétním pokrokem a výsledky.

Digitální transformace není odpovědností jediné jednotky.

Dne 25. května v sídle Ministerstva pro etnické menšiny a náboženství náměstek ministra Nguyen Hai Trung pokračoval v předsednictví schůze, na které se hodnotil pokrok a výsledky implementace úkolů ministerstva v oblasti informačních technologií, digitální transformace, inovací a Projektu 06.

Na schůzi zástupci různých oddělení a jednotek kromě informování o pokroku v realizaci úkolů navrhli také několik opatření k překonání obtíží při realizaci úkolů v oblasti informačních technologií a digitální transformace. Mnozí z nich naznačili potřebu rychlého dokončení koordinačního mechanismu mezi specializovanými jednotkami a technologickými, finančními a právními jednotkami, aby se zkrátila doba potřebná pro investiční postupy, hodnocení a schvalování projektů.

Schůzi předsedal náměstek ministra pro etnické menšiny a náboženství Nguyen Hai Trung. Foto: cema.gov.vn

Několik oddělení požádalo ministerstvo, aby se zaměřilo na posílení pracovní síly s odbornými znalostmi v oblasti dat, informačních technologií a umělé inteligence a aby zorganizovalo školení na zlepšení digitálních dovedností úředníků a zaměstnanců, aby splnili požadavky na plnění úkolů v nové fázi.

Stanoviska rovněž naznačila potřebu jednotných pokynů pro budování, standardizaci, propojování a sdílení dat mezi systémy, urychlení dokončení sdílené digitální infrastruktury, zajištění informační bezpečnosti a posílení technické podpory pro jednotky v procesu realizace rozsáhlých úkolů digitální transformace.

Pokud jde o úkoly budování specializovaných databází, mnoho jednotek se domnívá, že je nezbytná úzká koordinace s lokalitami, aby bylo možné data kontrolovat, standardizovat a aktualizovat způsobem, který je „přesný, úplný, čistý a relevantní“, čímž se vytvoří základ pro správu, řízení a využívání sdílených dat v celém ministerstvu.

Delegáti také zmínili stávající problémy, jako je rozptýlenost specializovaných dat, nedostatek synchronizace při standardizaci, čištění, propojování a sdílení dat a pomalý pokrok při budování některých specializovaných databází. Některé úkoly jsou stále ve fázi výzkumu a vývoje návrhů, aniž by dosud produkovaly konkrétní produkty.

Na závěr schůze náměstek ministra pro etnické menšiny a náboženství Nguyen Hai Trung ocenil proaktivní ducha a úsilí ministerstev a oddělení při implementaci úkolů v oblasti informačních technologií a digitální transformace v uplynulém období. Náměstek ministra však také otevřeně poukázal na to, že mnoho zadaných úkolů bylo realizováno pomalu; některé jednotky dosud nevypracovaly podrobné plány, jasně definované výstupy, časové harmonogramy, odpovědnosti a zdroje pro realizaci.

Náměstek ministra zdůraznil, že hlavní úzké hrdlo dnešní doby nespočívá jen v mechanismech, zdrojích či technologické infrastruktuře, ale v první řadě v povědomí. Digitální transformace není výhradní odpovědností Centra pro digitální transformaci, ale sdílenou odpovědností všech oddělení a jednotek. Každá jednotka musí proaktivně definovat své úkoly digitální transformace ve spojení se svými odbornými funkcemi a odpovědnostmi a na základě toho vypracovat specifický, systematický a praktický implementační plán.

Požadavky na realizaci úkolu musí splňovat „6 jasných principů“.

Podle náměstka ministra pro etnické menšiny a náboženství Nguyen Hai Trunga povede správné pochopení digitální transformace k vhodným přístupům k překonání obtíží, překážek a úzkých míst v procesu implementace. Digitální transformace se netýká pouze investic do technologií nebo softwaru, ale změny manažerského myšlení, provozních metod a způsobu organizace a provádění úkolů. Vedoucí oddělení a jednotek proto musí přímo dohlížet na postup implementace, přímo sledovat jeho průběh a nést plnou odpovědnost za svěřené úkoly.

Zástupce ministra pro etnické menšiny a náboženství požádal, aby jednotky urychleně vypracovaly celkové a podrobné plány pro každý úkol podle „šesti jasných principů“: jasná osoba, jasný úkol, jasný produkt, jasný postup, jasná odpovědnost a jasné zdroje. Každý úkol musí jasně definovat pracovní položku, termín dokončení a konkrétní odpovědnou osobu; a musí být zaveden systém pravidelného podávání zpráv o pokroku, aby se včas řešily jakékoli vzniklé potíže.

Pokud jde o klíčové úkoly, jako je budování databází o etnické příslušnosti a náboženství, modernizace informačního systému pro správní řízení a vývoj systému správy dokumentů integrovaného s umělou inteligencí, náměstek ministra Nguyen Hai Trung požádal, aby jednotky soustředily zdroje a úzce koordinovaly činnost s cílem zajistit včasnou implementaci. Zvláštní pozornost by měla být věnována zejména zajištění toho, aby data byla „přesná, úplná, čistá a aktivní“, aby je bylo možné propojit, sdílet a společně používat, a vytvořila tak základ pro řízení a provozní poradenství v digitálním prostředí.

Zástupce ministra Nguyen Hai Trung zdůraznil potřebu včasného pokroku v nadcházejícím období a požádal vedoucí oddělení a jednotek, aby se zavázali k konkrétním výsledkům implementace zadaných úkolů digitální transformace; považuje to za jedno z důležitých kritérií pro hodnocení úrovně plnění úkolů kolektivy i jednotlivci. Zároveň musí jednotky proaktivně navrhovat úkoly, dokončovat dokumentace a postupy a úzce koordinovat činnost s plánovacím a finančním oddělením, aby zajistily postup investic a výdajů v souladu s předpisy.

Zdroj: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html