Úředníci stále „váhají“ s používáním digitálních dat a vyžadují, aby lidé předkládali papírové dokumenty.

Informace byla prezentována na zasedání Rady pro nezávislé hodnocení návrhu usnesení vlády upravujícího řešení obtíží a překážek při zjednodušování administrativních postupů na základě dat.

Dne 10. listopadu předsedal náměstek ministra spravedlnosti Dang Hoang Oanh zasedání Nezávislé hodnotící rady pro návrh usnesení vlády upravujícího řešení obtíží a překážek při zjednodušování správních postupů (TTHC) na základě dat.

Podle zprávy na schůzi v současné době probíhá na ministerstvech a ministerských agenturách restrukturalizace procesu zavádění online administrativních postupů u administrativních postupů prováděných na centrální úrovni a „distribuovaná“ restrukturalizace u administrativních postupů prováděných na místní úrovni.

Aby mohl být každý správní postup vydaný ústřední vládou implementován lokálně, musí každá provincie a město restrukturalizovat proces a nahrát jej do informačního systému provinčních správních postupů. Pro zajištění konzistence, synchronizace a zamezení plýtvání je nutné regulovat restrukturalizaci procesu a upravit software podle principu „centralizace“.

Kromě toho skutečné výsledky průzkumu ukazují, že stále existuje mnoho kádrů a státních zaměstnanců pověřených přijímáním a řešením administrativních řízení, kteří „váhají“ s používáním databází při řešení administrativních řízení, stále vyžadují od lidí předkládání dokumentů k uložení záznamů a vyhýbají se později složitým problémům, protože neexistuje dostatečně silný právní základ pro nahrazení součástí dokumentů daty...

Scéna setkání.

Vydání usnesení si klade za cíl zajistit plnou institucionalizaci politik strany a státních zákonů o zkrácení a zjednodušení administrativních postupů; vytvořit právní základ pro zavedení redukce dokumentů a záznamů o administrativních postupech a používání dat k provádění administrativních postupů; důsledně vyřešit obtíže a překážky při realizaci plánů na zkrácení a zjednodušení administrativních postupů, snížit náklady na dodržování předpisů a usnadnit organizacím a jednotlivcům provádění administrativních postupů.

Členové Rady ve svých stanoviskách k návrhu uvedli, že je nutné jasně stanovit, že organizace a osoby přijímající a zpracovávající administrativní úkony nesmí žádat organizace a osoby, které jsou vlastníky záznamů, o poskytnutí informací a údajů, které jsou již k dispozici v oznámených národních a specializovaných databázích.

Dále je nutné regulovat způsob využívání dat ze 6 specializovaných databází; mechanismus nakládání s údaji, které nelze databázi využívat; vyjasnit úkoly, které musí ministerstva a složky plnit při implementaci propojení a využívání dat ze 6 databází; prozkoumat a regulovat časový rámec pro dokončení restrukturalizace procesu řešení správních sporů, aby byla zajištěna proveditelnost...

Na závěr schůze náměstek ministra Dang Hoang Oanh zdůraznil, že v souvislosti s administrativními postupy uvedenými v dodatku navrženými ministerstvy se ministerstva a agentury na ministerské úrovni vyzývají, aby nesly odpovědnost za přesnost výsledků přezkumu a za základ pro navrhování snížení a zjednodušení. Zároveň bude navrhovatel předsedat ministerstvům a jejich pobočkám a koordinovat jejich činnost s cílem pečlivě přezkoumat administrativní postupy a zvážit možnost stanovení otevřených ustanovení, aby ministerstva, pobočky a obce měly čas na přezkoumání administrativních postupů.

Pokud jde o obsah návrhu usnesení, je kromě přijetí a úprav podle stanovisek členů Rady nezbytné flexibilně stanovit obsah příslušných orgánů při vyřizování správních řízení, určit odpovědnosti subjektů pro zpracování údajů; odpovědnosti a práva občanů při aktualizaci a kontrole údajů; koordinovat s ministerstvy a složkami s cílem standardizovat informace v databázi, která má být využívána a používána k nahrazení složek záznamů o správních řízeních; a konkrétněji stanovit odpovědnosti řídících orgánů, ministerstev, agentur na ministerské úrovni a obcí při dokončení restrukturalizace správních řízení.

Návrh usnesení se skládá ze 6 článků a 4 dodatků, konkrétně:
- Článek 1: Předpisy o oblasti působnosti usnesení;
- Článek 2: Předpisy o zásadách snižování a zjednodušování;
- Článek 3: Předpisy o snižování a nahrazování informací v součástech spisu ve správním řízení;
- Článek 4: Předpisy o informacích v databázi, která je využívána a používána k nahrazení součástí záznamů o správním řízení. Dokumenty a písemnosti budou proto využívány a používány v 6 hlavních databázích (národní databáze obyvatelstva; národní databáze pojištění; národní databáze obchodních registrů; elektronická databáze občanského stavu; databáze registrací vozidel; národní databáze pozemků) a dalších databázích, pokud jsou splněny podmínky pro připojení a sdílení dat.
- Článek 5: Organizace provádění, specifická nařízení o odpovědnostech ministrů, vedoucích ministerských agentur, předsedů lidových výborů na všech úrovních při restrukturalizaci databází, odpovědnost za organizaci provádění tohoto usnesení.
- Článek 6: Datum účinnosti nařízení, toto usnesení tedy nabývá účinnosti od 15. listopadu 2025 do 28. února 2027.

Zdroj: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm