Digitální transformace knihovny směrem k efektivním službám pro výuku, učení a výzkum Hanojské univerzity kultury

Dr. Nguyen Huu Nghia uvedl, že díky synchronní a efektivní realizaci aktivit postupně a úspěšně implementuje Knihovní informační centrum Hanojské univerzity kultury proces digitální transformace v rámci svých možností a podmínek. Jeho cílem je stát se moderním a dynamickým digitálním znalostním centrem, které bude efektivně sloužit výuce, učení a výzkumu Hanojské univerzity kultury.

Dr. Nguyen Huu Nghia z Hanojské univerzity kultury uvedl, že digitální transformace knihoven je naléhavým úkolem, který univerzitní knihovnická informační centra dlouhodobě kladou na první místo s cílem využít silné stránky produktů informačních technologií ke zlepšení pracovních procesů, minimalizaci manuálních operací a zkrácení času a úsilí knihovnických informačních pracovníků. Zároveň je vytvořeno mnoho užitečných nástrojů a služeb, které uživatelům informací umožňují snadnější a pohodlnější přístup k informačním zdrojům a jejich využívání.

Podle Dr. Nguyen Huu Nghia je pro univerzitní knihovny základním obsahem a předpokladem digitální transformace digitalizace dokumentů a budování digitálních datových skladů.

Digitalizace knihovních dokumentů je dnes jednoduchá pro všechny typy knihoven. Knihovny s digitálním vybavením na jaké úrovni budou implementovat aktivity digitalizace dokumentů na dané úrovni v závislosti na svých skutečných podmínkách. I s chytrými kapesními zařízeními, jako jsou mobilní telefony, v kombinaci s bezplatným skenovacím softwarem mohou knihovníci digitalizovat dokumenty v populárních formátech, aby splnili požadavky na digitalizaci dokumentů svých jednotek.

V současné době univerzitní knihovny digitalizují tištěné dokumenty často pro různé typy dokumentů, jako jsou knihy, časopisy, diplomové práce, disertační práce, vědecké zprávy a další cenné dokumenty. Pro optimalizaci využití a užití univerzitní knihovny upřednostňují digitalizaci dokumentů s vysokou poptávkou, vzácných dokumentů nebo exkluzivních dokumentů knihovny.

Knihovní informační centrum Hanojské univerzity kultury je nyní vybaveno řadou moderních skenerů, včetně skeneru DL-Mini E-400, což je univerzální vysokorychlostní (1 500 stran/60 minut) automatický systém digitalizace dokumentů velkého formátu (A3, A4, A5, A6).

Automatický skener Knihovního informačního centra, Hanojské univerzity kultury.

To je velká výhoda pro aktivity digitální transformace v základní fázi Knihovního informačního centra Hanojské univerzity kultury. Typ dokumentů, které jsou v současné době digitalizovány, jsou interní dokumenty, včetně diplomových prací, disertačních prací a sborníků z konferencí v tištěné podobě, které nebyly digitalizovány, a které jsou zpětně kontrolovány a vkládány do databáze digitálních dokumentů v softwaru digitální knihovny Dspace. Kromě toho se digitalizují a uvádějí do provozu i knihy darované autorem se závazkem převést práva k jejich využívání a užívání ve všech formách.

Kromě toho Knihovní informační centrum Hanojské univerzity kultury shromažďuje a využívá multimediální dokumenty, jako jsou hudební CD, hudební videa a umělecká díla lektorů Fakulty kulturního a uměleckého managementu univerzity.

Zejména programy a akce zaměřené na rozvoj čtenářské kultury, představení knih, autorů a děl, které se konají v Knihovním informačním centru Hanojské univerzity kultury, jsou zaznamenávány jako informační produkt a zveřejňovány na sociálních sítích, kde se uživatelé mohou dlouhodobě nahlížet.

Knihovní informační centrum Hanojské univerzity kultury používá mezinárodní standardy pro metadata (Dublin Core, MARC 21) k zajištění efektivního vyhledávání dat, přístupu k nim a interoperability. Formáty digitálních datových souborů byly ověřeny během školení Vietnamské národní knihovny o digitalizaci knihovních dokumentů za účelem implementace digitální transformace (konaných v Lao Cai v roce 2022).

Informační portál Zalo OA

Podle Dr. Nguyen Huu Nghia je po vybudování bohaté a rozmanité databáze digitálních dokumentů dalším nejdůležitějším faktorem solidní infrastruktura informačních technologií. To je klíčový faktor pro podporu digitálních služeb.

Integrovaný systém správy knihoven (ILS-Integrovaný knihovní systém/LMS- Systém správy knihoven): Knihovní informační centrum Hanojské univerzity kultury zdědilo projekt po Ministerstvu kultury, sportu a cestovního ruchu a získalo softwarový systém pro správu a automatizaci knihovních administrativních operací s centralizovaným rozhraním pro sjednocené informační zdroje - Sierra ze Spojených států. Systém správy digitálních zdrojů je aplikován a vyvíjen na open source platformě Dspace. Integrovaný systém Dspace zahrnuje standardní subsystémy: správu databází; správu uživatelů a přístupů; uživatelsky přívětivé webové rozhraní a vyhledávání; funkci správy systému; funkci statistického reportingu... Portálový systém má jednotné vyhledávací rozhraní pro všechny systémy připojené k: systému automatizace knihoven, systému správy digitálních zdrojů, online databázím... vyvinutému na platformě VuFind s plnými funkcemi: vyhledávání; integrace; správa přístupů; statistika.

Tento systém pomáhá Knihovnímu informačnímu centru Hanojské univerzity kultury komplexně řídit knihovní činnosti od doplňování, katalogizace a výpůjček až po poskytování digitálních dokumentů. Pro Knihovní informační centrum Hanojské univerzity kultury je to velmi příznivá příležitost k budování a rozvoji digitálních informačních zdrojů, které uspokojí potřeby vzdělávání, výuky a vědeckého výzkumu univerzity.

Podle Dr. Nguyen Huu Nghia jsou knihovníci rozhodujícím faktorem pro úspěch digitální transformace. Knihovnické informační centrum Hanojské univerzity kultury si uvědomuje důležitost zlepšování kapacit knihovníků a vždy vytváří co nejpříznivější podmínky pro knihovníky, aby měli možnost zlepšit si znalosti a dovednosti, účastnit se školení a samovzdělávat se s cílem vytvořit tým, který splňuje požadavky digitální transformace.

Postupný přechod od povědomí k akci, krok za krokem se Knihovní informační centrum Hanojské univerzity kultury „transformovalo“ v každé konkrétní aktivitě procesu digitální transformace.

Dr. Nguyen Huu Nghia zdůraznil, že digitální transformace se netýká jen digitalizace dokumentů, ale také poskytování nových produktů a služeb. Knihovní informační centrum Hanojské univerzity kultury vyvinulo řadu knihovních produktů a služeb v digitálním prostředí s využitím stávajícího vybavení a softwaru informačních technologií a bezplatných nástrojů a aplikací poskytovaných v síťovém prostředí. S využitím inovací a kreativity vyvinulo.

Zejména Knihovní informační centrum Hanojské univerzity kultury vybudovalo uživatelsky přívětivý a snadno použitelný centralizovaný vyhledávací portál, který je jediným přístupovým bodem ke všem informačním zdrojům a digitálním službám. Zde mohou uživatelé snadno vyhledávat informace o papírových dokumentech a také využívat digitální dokumenty. Kromě toho mohou uživatelé také velmi pohodlně a rychle přistupovat ke každému typu dokumentu a využívat ho pouze jedním kliknutím. Webové stránky je nasměrují do oblasti, kde chtějí využít požadovaný typ dokumentu.

Pro zajištění přístupových bodů k databázím knihovny spustilo Knihovní informační centrum Hanojské univerzity kultury portál pro přímé vyhledávání Zalo OA. Jedná se o sociální síť oblíbenou mezi mladými studenty, kterou Zalo poskytuje organizacím, zejména vzdělávacím, zdarma. Výhodou je, že si studenti nemusí pamatovat adresu odkazu pro přístup na webové stránky digitální knihovny, stačí otevřít Zalo na svém mobilním telefonu nebo webových stránkách a zadat klíčové slovo „Knihovna Hanojské univerzity kultury“ a portál se zobrazí. V současné době portál Zalo OA Knihovního informačního centra Hanojské univerzity kultury umožňuje uživatelům vyhledávat a přistupovat k digitálním dokumentům kdykoli a kdekoli prostřednictvím internetu.

Knihovní informační centrum Hanojské kulturní univerzity doposud propojilo digitální knihovnu s dalšími univerzitními systémy podle systému zavedeného NALA. Toto propojení a sdílení pomohlo Knihovnímu informačnímu centru Hanojské kulturní univerzity podpořit uživatele ve využívání informací a rozšíření informačních systémů členských univerzit NALA s cílem vytvořit bezproblémový digitální ekosystém.

Informační portál Centra pro digitální znalostní připojení IDK

Kromě toho Knihovní informační centrum Hanojské univerzity kultury provedlo propagační aktivity, zlepšilo komunikaci a propagaci, aby byly digitální služby využívány efektivně.

Podle Dr. Nguyen Huu Nghia podniká Knihovní informační centrum Hanojské univerzity kultury v rámci svých možností a podmínek synchronní a efektivní realizací aktivit malé kroky k úspěšné implementaci procesu digitální transformace.

„Usilujeme o to, abychom se stali moderním a dynamickým centrem digitálních znalostí, které efektivně slouží výuce, učení a výzkumu na Hanojské univerzitě kultury. Zároveň jsme připraveni sdílet informační zdroje digitálních znalostí se školami spadajícími pod Ministerstvo kultury, sportu a cestovního ruchu, jakož i s univerzitním systémem spadajícím pod NALA, a dále se rozšiřovat,“ uvedl Dr. Nguyen Huu Nghia.

Zdroj: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm