Kam zaměstnanci odevzdávají mateřské záznamy, když se společnost stěhuje?

Společnost Smile právě dokončila postup pro změnu registrované adresy firmy na jinou lokalitu. Ve stejném měsíci, kdy dokončila postup pro změnu adresy firmy, však jedna ze zaměstnankyň nastoupila na mateřskou dovolenou.

Účetní společnosti se zeptal: „V tomto případě musí být výše uvedené záznamy o mateřství zaměstnankyně předloženy sociálnímu pojištění na staré adrese sídla firmy nebo sociálnímu pojištění na nové adrese?“

Mateřské záznamy pracujících zaměstnankyň budou vyhotoveny společností a předloženy úřadu sociálního zabezpečení (ilustrace: Tung Nguyen).

Podle vietnamského sociálního zabezpečení je oblast plateb sociálního pojištění pro danou jednotku specifikována v článku 7 bodu 3 konsolidovaného dokumentu č. 2525/VBHN-BHXH ze dne 15. srpna 2023 vietnamského sociálního zabezpečení.

Jednotka se sídlem v provincii se tedy musí zaregistrovat k placení sociálního pojištění v této provincii v souladu s decentralizací provinčního sociálního pojištění; pobočka podniku působící v provincii musí platit sociální pojištění v této provincii nebo u mateřské společnosti.

Dne 31. ledna 2019 vydal Vietnamský úřad sociálního zabezpečení Postup pro vyúčtování dávek sociálního pojištění, výplatu dávek sociálního pojištění a dávek pojištění v nezaměstnanosti, který je přílohou rozhodnutí č. 166/QD-BHXH.

Oddíl 1.2.1 Bod 1.2 Ustanovení 1 Článek 2 výše uvedeného postupu stanoví pravomoc řešit dávky sociálního pojištění okresních agentur sociálního pojištění takto: „Řešit dávky sociálního pojištění pro zaměstnance a příbuzné zaměstnanců patřících k jednotkám využívajícím pracovní sílu v souladu s hierarchií správy výběru“.

Podle vietnamského úřadu sociálního zabezpečení bude mít ve srovnání s výše uvedenými předpisy orgán sociálního zabezpečení, u kterého se jednotka zaregistruje k účasti v sociálním zabezpečení, pravomoc řešit režim sociálního zabezpečení pro zaměstnance této jednotky.

Vietnamský úřad sociálního zabezpečení uvádí: „Když vaše společnost změní svou obchodní licenci nebo přestěhuje své sídlo, je nutné provést administrativní úkony pro převod místa registrace pojištění na úřad sociálního zabezpečení, kde se nachází nové sídlo.“

V případě, že společnost provádí postupy ke změně adresy sídla firmy a zaměstnankyně pobírají mateřské dávky, vietnamský úřad sociálního zabezpečení poradí společnosti s přípravou žádosti o mateřské dávky, která se zašle úřadu sociálního zabezpečení v okrese/okrese, kam se společnost stěhuje, k posouzení a vypořádání.

Zdroj: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm