Podporovat zpracování administrativních postupů souvisejících s imigrací a emigrací prostřednictvím poštovních služeb.

V souladu s rozhodnutím Ministerstva veřejné bezpečnosti č. 4822 o oznámení seznamu administrativních postupů a zavedení přijímání žádostí a vrácení výsledků poštou v rámci pravomoci Ministerstva veřejné bezpečnosti, imigrační oddělení provinční policie Phu Tho seriózně a komplexně zavedlo tento proces a vytvořilo příznivé podmínky pro lidi při řešení administrativních postupů v oblasti imigračního řízení.

Po sloučení má provincie Phu Tho rozlohu 9 361,38 km² ^a populaci přes 4 miliony lidí, což z ní činí velkou provincii co do rozlohy i počtu obyvatel v regionu Severní Midlands a hory. Kromě výhod existuje také mnoho obtíží způsobených složitými geografickými podmínkami. Mnoho odlehlých horských oblastí je od administrativního centra provincie vzdáleno stovky kilometrů, což v mnoha oblastech ztěžuje cestování a přístup k veřejným administrativním službám. Lidé musí cestovat na dlouhé vzdálenosti a vynakládat spoustu času a peněz na vyřízení základních administrativních úkonů, včetně obnovení pasu, hlášení ztracených imigračních dokumentů nebo získávání výsledků vyřizování žádostí.

V této souvislosti je rozhodnutí Ministerstva veřejné bezpečnosti č. 4822 důležitým a praktickým řešením pro zlepšení kvality služeb pro občany a podniky, zejména v oblastech s omezenou infrastrukturou a dopravou.

Úředníci z imigračního oddělení provinční policie Phu Tho se věnují pomoci občanům s vyřizováním administrativních postupů.

Podle vydaného seznamu existuje na provinční úrovni 12 administrativních postupů, které přijímají a vracejí výsledky prostřednictvím poštovních služeb, jako například: Vydávání vnitrostátních běžných cestovních pasů; obnovení platnosti cestovních pasů; hlášení ztráty karet ABTC (služební cestovní karty APEC); hlášení ztráty běžných cestovních pasů; hlášení ztráty cestovních dokladů; potvrzování a poskytování informací týkajících se vstupu a výstupu vietnamských občanů; vydávání víz cizincům ve Vietnamu; prodloužení dočasného pobytu cizincům ve Vietnamu; prodloužení dočasného pobytu osobám, kterým bylo uděleno osvědčení o osvobození od vízové ​​povinnosti; vydávání povolení ke vstupu a výstupu osobám bez státní příslušnosti s bydlištěm ve Vietnamu; opětovné vydání povolení ke vstupu a výstupu osobám bez státní příslušnosti s bydlištěm ve Vietnamu; vydávání průkazů o dočasném pobytu cizincům ve Vietnamu.

Na úrovni obce existují 3 administrativní postupy: hlášení ztráty karty ABTC, hlášení ztráty běžného cestovního pasu a hlášení ztráty cestovního dokladu.

Pro efektivní provedení tohoto rozhodnutí vydal imigrační úřad specifický implementační plán a uspořádal důkladné instruktáže pro všechny důstojníky a vojáky, zejména pro ty, kteří se přímo podílejí na přijímání a zpracování administrativních postupů. Proaktivně koordinoval s provinční poštou standardizaci přísného a vědeckého procesu oběhu dokumentů, zajištění souladu s předpisy a maximalizace pohodlí pro občany.

Podplukovník Bui Minh Tien, vedoucí oddělení pro správu imigrace provinční policie Phu Tho, uvedl: „Jednotka to označila za klíčový úkol v rámci administrativní reformy v roce 2025. Kromě interní implementace zintenzivňujeme propagandu, abychom lidem pomohli porozumět a proaktivně zvolit možnost přijímání a vrácení výsledků prostřednictvím poštovních služeb, čímž se zkrátí doba cestování a náklady pro lidi a vyhne se přetížení oddělení pro příjem dokumentů.“

Do poloviny července 2025 imigrační úřad obdržel a zpracoval několik tisíc žádostí prostřednictvím poštovních služeb. Konkrétně bylo zpracováno 2 430 žádostí o obnovení nebo výměnu běžných cestovních pasů, přičemž 1 768 žádostí bylo vráceno poštou, což představuje 73 %.

Zpětná vazba od obyvatel jasně ukazuje spokojenost s pohodlím, úsporou času a snížením nákladů. Pan Dinh Van Phuc, učitel na etnické internátní škole Tan Son (zóna 9, obec Tan Son), se podělil: „Přišel jsem si podat žádost o náhradní běžný cestovní pas. Dříve jsem musel cestovat na dlouhou vzdálenost na provinční úřad, což trvalo celý den. Nyní stačí podat žádost online, zaregistrovat se k odběru výsledků poštou a cestovní pas mi bude doručen domů. To je velmi pohodlné, ušetří mi to volno během pracovní doby a sníží se cestovní náklady.“

Kromě pohodlí pro občany poštovní služby výrazně snížily pracovní zátěž policistů v jednotných kontaktních centrech, jelikož objem žádostí od začátku roku 2025 prudce vzrostl. To umožňuje policistům soustředit se na své profesní povinnosti, zlepšit kvalitu zpracování žádostí a zajistit včasné a zákonné dodržování předpisů.

Oddělení pro správu imigrace v současné době úzce spolupracuje s provinční poštou na přezkoumávání a hodnocení administrativních postupů, které splňují kritéria pro rozšíření jejich implementace prostřednictvím poštovních služeb. Kampaně na zvyšování povědomí veřejnosti se zintenzivňují prostřednictvím různých mediálních kanálů, místních rozhlasových stanic a online portálů, aby se zajistilo, že občané budou informováni a budou reagovat pozitivně.

Zavádění administrativních postupů prostřednictvím poštovních služeb demonstruje posun v myšlení směrem ke službě lidem a zároveň potvrzuje klíčovou roli policejních sil při budování moderní, otevřené, transparentní a na lidi zaměřené správy.

Anh Tho

Zdroj: https://baophutho.vn/day-manh-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thuoc-linh-vuc-xuat-nhap-canh-qua-dich-vu-buu-chinh-237228.htm