Zajistit, aby pravidelné tiskové konference a informační aktivity lépe odpovídaly potřebám a očekáváním rezidentních členů.

Novinář Vu Kieu Minh, oddaný a zodpovědný za své místní aktivity, si cení „správných a přesných“ oficiálních informací a vždy chce být schopen je rychle a pohotově šířit mezi veřejnost. Jedním ze „zdrojů informací“, kterých si vysoce cení, jsou informace z pravidelných tiskových konferencí a informačních materiálů.

Novinář Vu Kieu Minh sdílel:

Agentura mě od února 2023 přidělila do Quang Ninh jako vedoucího severovýchodní zastoupení novin NTNN/Dan Viet. Od té doby se každé úterý odpoledne účastním pravidelných tiskových briefingů, které vede propagandistické oddělení provinčního výboru strany ve spolupráci s informačním a komunikačním oddělením provinčního lidového výboru. Každý měsíc se také účastním informačního briefingu, který se obvykle koná v různých okresech v závislosti na měsíčním obsahu.

Pořádat pravidelné tiskové konference s cílem lépe uspokojovat potřeby a očekávání stálých členů, obrázek 1 — Novinář Vu Kieu Minh - redakční tajemník a vedoucí severovýchodní zastoupení novin NTNN/Dan Viet

Během mého působení jako reportér v Hanoji jsem se také pravidelně účastnil pravidelných zasedání Hanojského lidového výboru nebo měsíčních tiskových konferencí vlády. Všechna tato setkání byla organizována velmi metodicky a profesionálně a co je nejdůležitější, právě zde byly novinářům poskytovány mimořádně užitečné a potřebné informace, zejména měsíční pravidelná zasedání vlády vedená Úřadem vlády , kde se sešla většina vedoucích představitelů důležitých ministerstev a složek, kde byla rozebírána a analyzována většina nejžhavějších témat měsíce, kde se reportéři mohli svobodně ptát na všechna témata, která je zajímala, a většina z nich dostala uspokojivé odpovědi od příslušných ministerstev, složek a kompetentních orgánů.

A když jsem se přistěhoval do Quang Ninh, byl jsem docela překvapen, že jsem se pravidelně účastnil týdenních a měsíčních schůzek, které se zde konají, s úrovní profesionality a metodiky, která se nelišila od schůzí Úřadu vlády . Jediný rozdíl je v rozsahu a záběru témat, o která se reportéři zajímají a která jsou shrnuta v aktivitách domovské provincie.

Co na mě však udělalo dojem, byl způsob, jakým byl organizační výbor schůzí velmi soudržný, jasný a rozhodný. A obzvláště na mě zapůsobily návrhy týdenních a měsíčních zpráv shrnujících témata, o která se tisk zajímal a nad nimiž se zamýšlel, a také zpětná vazba od úřadů a veřejného mínění, kterou vypracovaly vedoucí oddělení propagandy provinčního stranického výboru, protože byly komplexní a velmi podrobné, specifické pro každé téma.

Na těchto setkáních se obvykle účastní poměrně dost reportérů z tiskových agentur žijících a působících v provincii a většina aktuálních témat je zodpovězena uspokojivě a plně. Dotazy, i složité, jsou zodpovězeny přímo, bez okolků. Stručně řečeno, kvalita informací z týdenních a měsíčních setkání je na úrovni od uspokojivé až po dobrou.

Novinář Vu Kieu Minh také zdůraznil některé body, které je v nadcházejícím období nutné zlepšit pro zlepšení kvality a efektivity týdenních a měsíčních setkání.

V první řadě je nutné posílit informační obsah v oblastech týkajících se sociálního zabezpečení a pořádku. To vše jsou oblasti úzce související se zájmy lidí a jsou to také témata, o která se tisk zajímá a chce se jimi zabývat, aby čtenářům poskytoval informace. Doufáme tedy, že organizační výbor týdenních setkání rychle pochopí aktuální témata týdne a měsíce, aby mohl rychle konat schůze a poskytovat včasné informace. Včasné informace pak zabrání tomu, aby tisk měl nedostatek informací, což by vedlo k nesprávným a jednostranným informacím.

Za druhé je nutné připravit některé hlavní obsahy týdenních a měsíčních setkání a před konáním setkání konzultovat s novináři a reportéry. Pokud bude některý obsah zajímavý pro mnoho reportérů a novinářů a bude vyžadovat jeho vyjádření, doufáme, že organizační výbor pozve zástupce příslušných a odpovědných orgánů k účasti na setkání, aby se o něj mohli podělit, odpovědět a reagovat na tisk spravedlivým a transparentním způsobem. Pouze pak bude šíření informací a politik provincie hladké a efektivní.

Za třetí, aby se zvýšila interakce na schůzkách mezi hostitelem a reportéry a novináři, aby se předešlo jednostranným schůzkám, kde hovoří pouze hostitel a nedochází k účasti, sdílení ani otázkám a odpovědím novinářů a reportérů, kromě hlavního tématu každého setkání, se doporučuje, aby organizační výbor konference také podporoval a souhlasil s tím, aby novináři a reportéři mohli klást otázky a poskytovat informace mimo obsah daného setkání, a aby organizační výbor konference měl sekretariát, který bude tyto informace zaznamenávat a přeposílat příslušným orgánům, aby reportérům a novinářům odpověděly písemně nebo aby pracovaly přímo poté.

Nakonec může každá schůze stručně oznámit výsledky některých otázek, které byly zodpovězeny a vyřešeny od předchozí schůze, a také zapojení úřadů do problémů, které byly nahlášeny a zohledněny v tisku. Teprve potom budou mít tiskové agentury sebevědomí a pocit, že schůze jsou skutečně užitečné a efektivní, a budou se těšit na týdenní a měsíční účast, aniž by potřebovaly telefonáty, povzbuzení nebo doporučení od organizačního výboru.

Bao Minh (nahráno)

Zdroj