Organizátoři věnovali květiny Dr. Nguyen Thanh Tung

Výzvy plynoucí ze změn

Podle Dr. Nguyen Thanh Tunga budou podniky v době mnoha ekonomických a sociálních výkyvů, zejména pod tlakem technologických změn, výkyvů trhu a nových spotřebitelských trendů, čelit konkurenci i tlaku, což je donutí ke změnám a adaptaci.

Mnoho podniků, zejména malých a středních, se však stále bojí změn kvůli strachu z rizik, nedostatku zdrojů a stability ve starých způsobech práce. Lidské zdroje také bývají „v bezpečí“ a bojí se vyřazení, když dojde k narušení procesu nebo k novým požadavkům na dovednosti. To vytváří velkou překážku pro inovační proces. Řízení změn je proto pro podniky zásadním požadavkem. Jedná se o proces proaktivního navrhování transformačního plánu, minimalizace narušení, vytváření vnitřního konsensu a zajištění toho, aby všichni členové rozuměli, byli připraveni a schopni s podnikáním postupovat.

Dr. Nguyen Thanh Tung se podělil o to, že řízení změn je proces, který vede jednotlivce, skupiny a organizace k přechodu ze současného stavu do požadovaného budoucího stavu. Účelem řízení změn je pomoci s hladkým průběhem procesu přechodu, minimalizovat stres a konflikty a zvýšit vnímavost zúčastněných.

Řízení změn se tedy bude vztahovat na to, jak podniky zvládají reformy. Například zavádění nových technologií, úpravy stávajících procesů a změny organizačních hierarchií s cílem pomoci podnikům zvládnout metody, nástroje a strategie, které povedou organizaci k překonávání výzev, adaptaci a udržitelnému rozvoji.

Podniky mohou zaměřit řízení změn ve třech hlavních formách: vývojová změna, přechodná změna nebo transformační změna.

V němž vývojová změna (adaptivní změna) začíná malými, postupnými, iterativními změnami s cílem vyvíjet produkty, zlepšovat procesy a zdokonalovat strategie pro přizpůsobení se času. Například změna designu produktů, zlepšování výrobních procesů, úprava produktů na základě zpětné vazby od trhu a uvedení nových produktů na trh. Toto je nejběžnější typ změny. Nebo přechodná změna s většími, strategickými změnami pomáhá organizaci přejít do nového stavu, jako jsou: fúze, akvizice, automatizace. Nejvyšší úrovní změny je transformační změna, která je průlomová, má hluboký dopad na organizaci a mění způsob, jakým organizace funguje a provozuje se. Tento stav vyžaduje zásadní změny v myšlení, organizačních principech a chování, to vše je navrženo tak, aby podporovalo nové obchodní směry.

Porozumění v řízení změn

Na kurzech firmy poukázaly na mnoho otázek souvisejících s určením správného času pro změnu, kroky k vytvoření plánu změn vhodného pro daný podnik. Nebo příběh vnitřního odporu, kdy se zaměstnanci bojí, že budou nahrazeni, nebo jsou nuceni se přizpůsobovat novým věcem. Role lídra ve vedení, inspirování a udržování motivace celého týmu při řízení změn. Zároveň chtějí být firmy vybaveny nástroji pro vytvoření rozumného plánu změn, který zajistí jak efektivitu, tak dosažení konsensu.

Dr. Nguyen Thanh Tung sdílí s firmami

Podle Dr. Nguyen Thanh Tunga je základním principem řízení změn porozumění. Vedoucí pracovníci proto musí jasně uvést důvody, cíle a hodnoty, kterých se změny snaží dosáhnout, a tím kvantifikovat pozitivní nebo negativní dopady na členy týmu a pracovní metody každého z nich. Kromě toho je pro zajištění efektivity řízení změn nutné zvážit podpůrné zdroje, identifikovat nejvhodnější lidi, kteří pomohou s návrhem a implementací změny, upoutat pozornost a podporu členů organizace a vizualizovat úspěch, po kterém si podnik přeje.

Plán změn musí být implementován včas. Zajistěte, aby všichni členové chápali význam změny a její přímý dopad na ně; vypracujte ukazatele pro měření úspěšnosti plánu, pravidelně přezkoumávejte a informujte o dosažených výsledcích. Proces implementace musí identifikovat všechny klíčové zainteresované strany a posoudit úroveň důležitosti v plánu. Konkrétně je nutné jmenovat zástupce, první osobu, která bude navrhované nové plány a metody aplikovat, na základě kterého bude plánovat pomoc lidem se změnou starých návyků a metod a aplikovat nové úpravy, aby se zajistilo, že všichni během procesu implementace změny vždy obdrží podporu. K tomu musí být vedoucí pracovníci a manažeři vybaveni strategickým myšlením, komunikačními dovednostmi a schopností vést změny, aby podnik pevně nasměrovali do budoucnosti.

V reakci na příběh o vytváření konsensu v řízení změn Dr. Nguyen Thanh Tung také zdůraznil, že „efektivní komunikace je klíčem k vytváření konsensu a podpory změn. Pomáhá lidem pochopit důvody, cíle a dopady změn.“

Paní Le Thi Hong Mai, vedoucí Úřadu pro registraci obchodních společností na Ministerstvu financí, uvedla, že ministerstvo v současné době realizuje mnoho programů na podporu podniků. Zejména se zaměřuje na vzdělávací programy ke zlepšení kapacity podniků od základních až po pokročilé, nebo podle konkrétních témat. Kromě toho ministerstvo také poskytuje podporu v oblasti poradenství v oblasti průmyslových vzorů, ochrany ochranných známek, individuální poradenství v oblasti rozvoje podnikání, podporu při získávání preferenčních úvěrů... Firmy se mohou zaregistrovat k získání podpůrných politik prostřednictvím přímé registrace u Úřadu pro registraci obchodních společností, obchodní asociace a souvisejících asociací a klubů.

Hoang Anh

Zdroj: https://huengaynay.vn/kinh-te/thong-tin-thi-truong/doanh-nghiep-can-thay-doi-de-phat-trien-ben-vung-152528.html