Gia Lai: Přípravy na oficiální fungování nové administrativní jednotky na úrovni obce od 1. července

Provinční lidový výbor proto žádá oddělení, pobočky, jednotky veřejných služeb a obce, aby proaktivně koordinovaly s odděleními, pobočkami, jednotkami a obcemi provincie Binh Dinh plnění úkolů uvedených v oficiálním oznámení předsedy Provinčního lidového výboru Binh Dinh č. 5275/UBND-NCVX ze dne 17. června 2025 a dalších souvisejících úkolů s cílem zajistit jednotu, synchronizaci a vytvořit co nejlepší podmínky pro zahájení činnosti agentur a jednotek od 1. července.

Provinční lidový výbor požaduje zajištění jednoty, synchronizace a vytvoření nejlepších podmínek pro zahájení činnosti agentur a jednotek od 1. července **. Ilustrační foto: MT**

Vedoucí agentur, jednotek a lokalit musí posílit svou odpovědnost, řídit a kontrolovat plnění přidělených úkolů; musí přímo organizovat inspekce, naléhat na ně a nést odpovědnost, pokud dojde k blokádě nebo zpoždění v plnění.

Přísně zacházet s úředníky, státními zaměstnanci a veřejnými zaměstnanci, kteří se opozdilí, jsou nezodpovědní nebo tlačí na práci, způsobují přetížení nebo prodlužují dobu řešení. Řešení musí být provedeno neprodleně, v souladu s platnými předpisy, s ohledem na jasnost, přesnost a důslednost; nesmí existovat žádné známky zatajování nebo vyhýbání se odpovědnosti spojené se zastavením/doporučením příslušným orgánům, aby zastavily posuzování a řešení souvisejících režimů a politik u osob, které neplní své úkoly.

Lidové výbory okresů, měst a obcí vypracovávají projekty/plány na zřízení specializovaných oddělení v rámci lidových výborů nových obcí a obvodů a plány na zřízení jednotek veřejných služeb. Současně navrhují usnesení o: zřízení specializovaných oddělení v rámci lidových výborů nových obcí a obvodů; jmenování členů lidových výborů nových obcí a obvodů na základě personálního obsazení schváleného příslušnými orgány a stanovení zásad, které budou předloženy lidovým radám nových obcí a obvodů k posouzení a rozhodnutí na prvním zasedání lidových rad nových obcí a obvodů.

Zároveň navrhnout rozhodnutí o: vyhlášení pracovních předpisů lidových výborů nových obcí a obvodů; stanovení úkolů a pravomocí specializovaných agentur a dalších správních organizací v rámci lidových výborů nových obcí a obvodů; zřízení jednotek veřejných služeb v rámci lidových výborů nových obcí a obvodů na základě převzetí jednotek veřejných služeb převedených z lidových výborů na okresní úrovni; stanovení organizační struktury, úkolů a pravomocí jednotek veřejných služeb v rámci lidových výborů nových obcí a obvodů; jmenování vedoucích a řídicích pozic v pravomoci lidových výborů nových obcí a obvodů, které budou předloženy předsedovi lidových výborů nových obcí a obvodů k posouzení a rozhodnutí, jakmile oficiálně začnou fungovat.

Vydávat rozhodnutí o převodu a zařazení státních zaměstnanců a zaměstnanců veřejné správy stávajícího okresního lidového výboru a obecního lidového výboru do nového obecního lidového výboru na základě personálního plánu schváleného příslušným orgánem (s výjimkou subjektů spadajících do rozhodovací pravomoci nadřízeného orgánu).

Lidové výbory okresů, měst a obcí musí sestavovat statistiky, provádět inventury a předávání a přejímání mezi stávajícími lidovými výbory na úrovni okresů a obcí a novými lidovými výbory na úrovni obcí nebo novými agenturami. **Foto: MT**

Sestavit statistiky, provést inventuru a provést předání a přijetí (spisů, dokumentů, financí, majetku, kanceláří, projektů, prací atd.) mezi stávajícími okresními a obecními lidovými výbory a novými obecními lidovými výbory nebo novými agenturami; dokončit uspořádání sídla, kanceláří a připravit další nezbytné podmínky (stoly, židle, stroje, síťové vedení atd.) pro činnost nových obecních a okrskových lidových výborů. Okresy, města a obce musí výše uvedené úkoly dokončit do 25. června.

Ministerstvo vnitra dává pokyn lidovým výborům okresů, měst a obcí k vypracování: pracovních předpisů lidových výborů nových obcí a obvodů; předpisů o funkcích, úkolech, pravomocích a organizační struktuře specializovaných agentur a dalších správních organizací v rámci lidových výborů nových obcí a obvodů. Dokončeno do 19. června.

Kromě toho vést a koordinovat stabilizaci organizační struktury, urychleně řešit problémy a obavy kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců, zejména případy propouštění v důsledku organizačních změn.

Ministerstvo financí, ministerstvo stavebnictví a ministerstvo zemědělství a životního prostředí koordinují kontrolu a dohled nad předáváním a přejímáním finančních záležitostí, majetku, kanceláří, projektů, prací atd. mezi stávajícími okresními a obecními lidovými výbory a novými obecními lidovými výbory nebo novými agenturami.

Ministerstvo vědy a techniky by mělo naléhavě koordinovat s Ministerstvem vědy a techniky provincie Binh Dinh vytvoření účtů a autorizaci úředníků, státních zaměstnanců a veřejných zaměstnanců k přístupu k novému softwarovému systému pro správu a administraci dokumentů a k jeho používání (pokud existuje); vypracovat plán školení a vhodným způsobem vést úředníky, státní zaměstnance a veřejné zaměstnance k používání nového softwarového systému pro správu a administraci dokumentů.

Zároveň dohlížet na agentury a obce a koordinovat s nimi činnost s cílem včas upravovat informace o certifikátech digitálních podpisů tak, aby splňovaly pracovní požadavky; integrovat a konvertovat specializované softwarové systémy pro zajištění plynulého a synchronního provozu. Dokončit obsah do 25. června.

Provinční lidový výbor pověřil ministerstvo spravedlnosti přezkoumáním právních dokumentů na úrovni provincie, okresu a obce týkajících se sloučených administrativních jednotek s cílem včas navrhnout změny, doplnění, nahrazení nebo zrušení. Koordinovat a vést lidové výbory na všech úrovních s cílem standardizovat systém nově vydávaných právních dokumentů a zajistit tak zákonnost a konzistenci.

Provinční policie nařizuje policii na úrovni obcí, aby aktualizovala a upravovala informace o bydlišti občanů v Národní databázi obyvatelstva a Databázi bydliště v souladu s pokyny Ministerstva veřejné bezpečnosti ; poučuje a povzbuzuje lidi k provádění postupů pro vydávání, výměnu a opětovné vydání průkazů totožnosti, aby se zajistilo, že informace na kartě budou v souladu s novými administrativními hranicemi.

Pokud jde o zkušební provoz dvouúrovňového modelu místní samosprávy, byl pro zkušební provoz dvouúrovňového modelu místní samosprávy pro vyřizování administrativních postupů a příjem a předávání odchozích a došlých dokumentů v elektronickém kancelářském systému od 25. června vybrán obvod Pleiku. Zbývající obce a obvody budou zkušební provoz provádět od 30. června.

Kancelář provinčního lidového výboru proaktivně koordinuje činnost s kanceláří provinčního lidového výboru Binh Dinh a příslušnými agenturami, jednotkami a lokalitami s cílem zorganizovat a hladce implementovat pilotní provozní scénář pro vyřizování administrativních postupů podle dvouúrovňového modelu místní samosprávy v okrese Pleiku. Na základě zkušeností z pilotního provozu v okrese Pleiku doporučit Provinčnímu lidovému výboru, aby pilotní provoz nasadil pro zbývajících 76 obcí a obvodů.

Zdroj: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html