Snižte zátěž na úrovni obcí, vybudujte kreativní vládu

Spolu s dalšími typy dokumentů a každodenní prací to vytváří velký tlak na zaměstnance, státní úředníky, zejména na vedoucí pracovníky Výboru občanů okresu. Místopředseda Výboru občanů okresu a ředitel Centra služeb veřejné správy okresu se podělil o to, že jsou dny, kdy nedělá téměř nic jiného, než... podepisuje dokumenty!

Tato situace není ojedinělá. V mnoha dalších obvodech a obcích v Ho Či Minově Městě a celé zemi jsou vedoucí představitelé lidového výboru na místní úrovni „svázáni“ povinností podepisovat stovky administrativních dokumentů denně. To vede k tomu, že časový fond na provoz, dohled a řešení klíčových úkolů sloužících socioekonomickému rozvoji lokality je téměř „dusen“. Když je vedoucí pracovník zahlcen takovými administrativními úkoly, je velmi obtížné plnit roli provozovatele, vedoucího a řešení problémů vznikajících v oblasti nebo přemýšlet o řešeních pro zlepšení procesu služby lidem.

Doposud, po více než dvou týdnech fungování dvouúrovňového modelu místní samosprávy, se mnoho pracovních skupin z Ho Či Minova Města dostavilo, aby provedly průzkum a vyslechly si zpětnou vazbu od místních obyvatel. Výše uvedená otázka je jedním z problémů, které mnoho obcí nastolilo. Vedoucí představitelé obvodů a obcí také naléhavě navrhli, aby předseda lidového výboru na úrovni obce mohl pověřit zástupce ředitele Centra služeb veřejné správy nebo státního úředníka odpovědného za justici a občanský stav podepisováním správních postupů, které mají být vráceny do jednoho dne.

Článek 14 zákona o organizaci místní samosprávy z roku 2025 stanoví, že úředníci Lidového výboru na úrovni obce, kteří jsou předsedou Lidového výboru na úrovni obce pověřeni plněním určitých úkolů a pravomocí a jsou pověřeni podepisováním jménem Lidového výboru na úrovni obce, mohou používat pečeť Lidového výboru na úrovni obce. Lidová rada na provinční úrovni tuto záležitost podrobně specifikuje. Dne 11. července ministerstvo spravedlnosti rovněž poskytlo provinciím a městům pokyny k odstranění překážek souvisejících s oblastí certifikace. Na základě těchto právních základů musí Lidový výbor Ho Či Minova Města neprodleně prostudovat a předložit Lidové radě Ho Či Minova Města usnesení, které by předsedovi Lidového výboru na úrovni obce umožnilo pověřit úředníky nakládáním s notářsky ověřenými, certifikovanými a doklady s vrácením v tentýž den.

Je faktem, že objem notářských a certifikačních prací je velmi velký, a to nejen v Ho Či Minově Městě, ale i v mnoha provinciích a městech po celé zemi. Tento postup je pro lidi nákladný i časově náročný a zvyšuje pracovní zátěž úředníků a státních zaměstnanců. Aby vláda tento problém vyřešila, proaktivně zavedla opatření administrativní reformy, jejichž důležitým úkolem je zkrácení administrativních postupů. Premiér rovněž nařídil, aby se nevyžadovalo předkládání dokumentů, notářské ověření, certifikace ani notářské ověření dokumentů integrovaných do elektronického identifikačního účtu (VNeID).

Podpora decentralizace a minimalizace potřeby notářského ověřování a certifikace pomáhá vedoucím představitelům na úrovni obcí vyhnout se pouhému „podepisování“, a tím jim umožňuje mít více času na řádné plnění jejich vůdčí role a přispívá k budování kreativní vlády, která lépe slouží lidem a podnikům.

PODZIM

Zdroj: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-cap-xa-xay-dung-chinh-quyen-kien-tao-post804641.html