Průvodce užitečnými a praktickými tipy pro používání aplikace Mail na iPhonu.

Výchozí aplikace Mail v systému iOS může uživatelům nabízet základní prostředí, které je těžké srovnat s e-mailovými aplikacemi třetích stran. Má však mnoho méně známých funkcí a triků, které vám mohou pomoci dosáhnout mnohem více, pokud je využijete.

Naplánovat odesílání pošty

Při používání aplikace Apple Mail k odesílání e-mailů máte možnost je naplánovat. Po napsání e-mailu stiskněte a podržte ikonu odeslání a systém okamžitě navrhne možnosti, jako například „Odeslat nyní“, „Odeslat dnes večer v 21:00“, „Odeslat v pondělí v 8:00“, „Odeslat později“ atd. Vyberte požadovaný čas.

Průvodce užitečnými a praktickými tipy pro používání aplikace Mail na iPhonu – 1. část

Zrušit odeslání

Společnost Apple si navíc velmi vědoma možnosti, že uživatelé omylem odešlou zprávy, takže ihned po stisknutí tlačítka odeslat se v dolní střední části obrazovky zobrazí možnost „Zrušit odeslání“. Pokud chcete zprávu okamžitě odvolat, jednoduše na tuto možnost klepněte.

Průvodce několika skvělými a praktickými tipy pro používání aplikace Mail na iPhonu – 2. část

Zapnout soukromá oznámení

Dalším tipem je, že si můžete povolit soukromá oznámení pro jednotlivé e-maily. Hned vedle předmětu při psaní e-mailu můžete zaškrtnout ikonu zvonku oznámení. Pokud je tato funkce povolena, obdržíte soukromé oznámení, když příjemce odpoví na váš e-mail.

Průvodce několika skvělými a praktickými tipy pro používání aplikace Mail na iPhonu - 3

Dostávejte e-mailová upozornění na kontakty, které vás zajímají.

Pokud čekáte na e-mail od důležitého kontaktu a pokud jste zaneprázdněni, můžete na něj zapomenout, může vám pomoci funkce sledování v Apple Mail.

Pokud v Apple Mailu používáte funkci „Sledovat“, odeslané e-maily se po 3 dnech automaticky znovu zobrazí v horní části doručené pošty, pokud na ně nedorazí odpověď, což vám umožní rychle odeslat další e-mail. Tato funkce je k dispozici také v Apple Mailu na macOS.

Jakmile se e-mail vrátí do horní části vaší složky Doručená pošta, otevřete ho a uvidíte tlačítko Sledovat. Klikněte na něj a budete moci začít psát nový e-mail.

Nastavte si připomenutí, abyste nikdy nezapomněli odpovědět na e-maily.

„Připomenout mi“ je další funkce Apple Mailu, která může být méně užitečná pro ty, kteří mají tendenci zapomínat odpovědět na e-maily. Umožňuje vám přidávat k e-mailům připomenutí, abyste se k nim mohli vrátit v určitý čas a odpovědět.

Chcete-li nastavit připomenutí, přejděte do doručené pošty a vyhledejte e-mail, pro který chcete nastavit připomenutí. Přejeďte prstem doprava a vyberte možnost „Připomenout mi“ (ikona fialových hodin). Zobrazí se okno nastavení, kde si můžete vybrat nejvhodnější čas pro odpověď na tento e-mail.

Po nastavení se e-maily, které jste si nastavili jako připomenutí, zobrazí ve složce „Připomenout“, abyste k nim měli rychlý přístup, aniž byste museli procházet seznam e-mailů ve své schránce.

Nechte obsah vašich e-mailů vyniknout pomocí přizpůsobitelného formátování textu.

Formátování textu vám umožňuje efektivněji sdělit klíčové body nebo zvýraznit výzvy k akci ve vašich e-mailech. Aplikace Mail nabízí mnoho možností formátování, které vám pomohou zvýraznit text e-mailu.

Pro přístup k těmto možnostem stiskněte ikonu „ “.

Převod e-mailů do formátu PDF

Pokud si chcete uložit obsah e-mailu pro offline kontrolu nebo sdílení s někým jiným, můžete jej exportovat jako PDF přímo v aplikaci Mail na iPhonu.

Chcete-li to provést, otevřete e-mail, který chcete uložit jako PDF. Poté klepněte na tlačítko Odpovědět v dolní části obrazovky. Vyhledejte možnost „Tisk“. Poté klepněte na ikonu Sdílet v horní části a vyberte „Uložit do souboru“.

Použijte vlastní podpis.

E-mailové podpisy slouží řadě účelů. Ale co je důležitější, dodávají vašim e-mailům legitimitu a způsobují, že vypadáte profesionálněji.

Apple Mail ve výchozím nastavení používá jako výchozí podpis na vašem iPhonu „Odesláno z mého iPhonu“. Může to však vypadat nudně a neprofesionálně. Naštěstí vám Apple umožňuje vytvořit si vlastní podpis v aplikaci Apple Mail na vašem iPhonu, takže můžete svým e-mailům přidat personalizovanější nádech. Chcete-li to provést, přejděte do „Nastavení“, vyberte „Pošta“ a zvolte „Podpis“.

Spravujte více e-mailových účtů a nastavte výchozí účet.

Pokud máte více e-mailových účtů, jejich přidání do aplikace Mail na vašem iPhonu vám může pomoci s jejich efektivnější správou. Chcete-li to provést, přejděte do „Nastavení“, vyberte „Pošta“, vyberte „Účty“ a klepněte na „Přidat účet“.

Jakmile je účet přidán, najdete ho ve své schránce. Odtud můžete také přepínat mezi všemi svými účty a zobrazovat nebo odesílat e-maily. Pokud máte do Apple Mailu přidáno více účtů, budete muset při každém psaní nového e-mailu ručně vybrat účet, na který ho chcete odeslat. Tomuto problému se však můžete vyhnout nastavením výchozího účtu pro Apple Mail.

Chcete-li to provést, vraťte se do „Nastavení“, vyberte „Pošta“, vyberte „Výchozí účet“ a klepněte na účet, který chcete nastavit jako výchozí účet v Apple Mail.

Přizpůsobení gest přejetí prstem

Společnost Apple přidala nastavení pro zjednodušení některých akcí v aplikaci Mail pomocí gest přejetí prstem. K těmto akcím se dostanete přejetím prstem doleva nebo doprava v e-mailu.

Ve výchozím nastavení se při přejetí doleva zobrazí možnost „Nahlásit“, zatímco při přejetí doprava se zobrazí možnost „Označit jako přečtené“. Pokud vám ale tyto akce připadají méně užitečné, můžete si gesta přizpůsobit tak, aby se zobrazovaly ty, které používáte častěji.

Chcete-li to provést, přejděte do „Nastavení“, vyberte „Pošta“ a poté vyberte „Předvolby přejetí prstem“. Zde si můžete nastavit gesta přejetí prstem, která nejlépe vyhovují vašim potřebám.

Khanh Son (sestaveno)

Zdroj