Pokyny pro nakládání s fakturami při vrácení zboží dodavatelům

Článek 4, článek 2 a článek 19 vládního nařízení č. 123/2020/ND-CP ze dne 19. října 2020, kterým se upravují faktury a doklady, stanoví:

„Článek 4. Zásady pro vytváření, správu a používání faktur a dokumentů“

1. Při prodeji zboží nebo poskytování služeb musí prodávající vystavit kupujícímu fakturu (včetně případů zboží a služeb použitých k propagaci, reklamě, vzorkům; zboží a služeb použitých k darování, výměně, platbě místo mzdy zaměstnancům a pro vlastní spotřebu (s výjimkou zboží uvedeného v interním oběhu za účelem pokračování výrobního procesu); vývozu zboží formou zápůjček, půjčování nebo vrácení zboží) a musí plně zaznamenat obsah, jak je předepsáno v článku 10 této vyhlášky. V případě použití elektronických faktur musí dodržovat standardní datový formát daňového úřadu, jak je předepsáno v článku 12 této vyhlášky.

Článek 19. Předpisy o nakládání s chybnými fakturami

2. V případě, že kupujícímu byla zaslána elektronická faktura s kódem daňového úřadu nebo elektronická faktura bez kódu daňového úřadu a kupující nebo prodávající zjistí chybu, bude s ní naloženo následovně:

b) V případě chyb: Daňový kód; chyby v částce uvedené na faktuře, chyby v sazbě daně, výši daně nebo zboží uvedené na faktuře neodpovídá správným specifikacím nebo kvalitě, můžete zvolit jeden ze dvou následujících způsobů použití elektronických faktur:

b1) Prodávající vystaví elektronickou fakturu za účelem úpravy chybné faktury. V případě, že se prodávající a kupující dohodnou na písemné dohodě před vystavením opravné faktury za chybnou fakturu, prodávající a kupující vypracují písemnou dohodu, v níž jasně uvedou chybu, a poté prodávající vystaví elektronickou fakturu za účelem úpravy chybné faktury.

Elektronická faktura, která opravuje chybnou elektronickou fakturu, musí obsahovat řádek „Úprava faktury Číslo formuláře... symbol... číslo... datum... měsíc... rok“.

b2) Prodávající vystaví novou elektronickou fakturu, která nahradí chybnou elektronickou fakturu, pokud se prodávající a kupující nedohodli na písemné dohodě před vystavením náhradní faktury za chybnou fakturu. V takovém případě prodávající a kupující uzavřou písemnou dohodu, v níž jasně uvedou chybu, a poté prodávající vystaví elektronickou fakturu, která nahradí chybnou fakturu.

Nová elektronická faktura nahrazující chybnou elektronickou fakturu musí obsahovat řádek „Nahrazuje fakturu Číslo formuláře... symbol... číslo... datum... měsíc... rok“.

Prodávající podepíše novou elektronickou fakturu, aby opravil nebo nahradil chybnou elektronickou fakturu, a poté ji zašle kupujícímu (v případě použití elektronických faktur bez kódů daňového úřadu) nebo ji zašle daňovému úřadu, aby daňový úřad mohl vydat kód pro zaslání nové elektronické faktury kupujícímu (v případě použití elektronických faktur s kódy daňového úřadu).

...“

hoa đơn .jpeg — Elektronická faktura. Foto: Ilustrace

Na základě výše uvedených ustanovení, v případě, že společnost HS Nghe An One Member Co., Ltd. obdržela zboží, ale později zjistí, že zboží uvedené na faktuře neodpovídá správným specifikacím nebo kvalitě a musí vrátit celé zboží nebo jeho část, prodávající vystaví fakturu za účelem úpravy nebo nahrazení vystavené elektronické faktury a prodávající a kupující uzavřou písemnou dohodu, v níž bude jasně uvedeno vrácené zboží v souladu s ustanoveními článku 19 bodu 2 vyhlášky č. 123/2020/ND-CP.

Společnost HS Nghe An Company Limited vychází ze skutečné situace a porovnává ji s výše uvedenými právními dokumenty, aby splnila předpisy.

Zdroj