Směrem k transparentnímu a udržitelnému hodnocení kvality vzdělávání

Nevyhnutelný trend

Podle pana Phan Trong Haie - zástupce ředitele střední školy Nguyen Hue (Vinh Long), informační technologie pomáhají transformovat pracovní metody z manuálních a složitých na moderní a vědecké, což přispívá ke zlepšení kvality udržitelného vzdělávání .

Místo ukládání tisíců stran dokumentů jsou všechny důkazy a zprávy digitalizovány a uloženy v databázovém systému. Odtud je vyhledávání, prohlížení a porovnávání informací rychlé a snadné pomocí několika kliknutí. Jakmile jsou důkazy zakódovány, vědecky uspořádány a propojeny se specifickými kritérii a standardy, může externí hodnotící tým snadno přistupovat k informacím, kontrolovat je a ověřit.

Specializovaný software dokáže automaticky shromažďovat data, syntetizovat a vytvářet zprávy o sebehodnocení podle formuláře předepsaného Ministerstvem školství a odborné přípravy , čímž minimalizuje chyby a šetří značný čas. Platformy pro řízení umožňují vědecký a efektivní způsob zadávání úkolů, sledování pokroku a interakci mezi členy rady pro sebehodnocení. Výsledky inspekcí a zprávy o sebehodnocení jsou zveřejňovány, což usnadňuje přístup a sledování společnosti, rodičům i studentům.

Pan Hai uvedl, že v současné době vedení, učitelé a zaměstnanci střední školy Nguyen Hue poměrně dobře využívají informační technologie. Škola digitalizuje většinu záznamů v souladu s předpisy. Data jsou však uložena v mnoha různých softwarových programech, které jsou stále fragmentované. Obtížnost této práce je způsobena především náklady na provoz softwaru; inspekční software ještě není propojen, takže je nutné ručně přenášet data z úložného softwaru do softwaru pro kontrolu kvality.

Pan Nguyen Van Hoang - ředitel střední školy Nguyen Hue (Hung Yen) uvedl, že hodnocení kvality vyžaduje mnoho důkazů, dat, zpráv atd.; ruční provádění zabere spoustu času, plýtvá zdroji, je náchylné k chybám a je obtížné zajistit transparentnost. Využití informačních technologií pomáhá digitalizovat celý proces, od ukládání důkazů, vytváření zpráv o sebehodnocení až po správu databáze hodnocení.

To vytváří jednotu a pohodlí pro monitorování a vyhledávání informací, zvyšuje transparentnost a objektivitu; zároveň otevírá možnost synchronního datového propojení od úrovně školy až po úroveň ministerstva, čímž vzniká moderní systém řízení, který slouží k rychlému a přesnému rozhodování.

Mnoho vzdělávacích institucí zpočátku zavedlo informační technologie v akreditaci: záznamy a důkazy jsou digitalizovány; používá se určitý software pro správu akreditace. Podle pana Nguyen Van Hoanga je však nasazení stále lokalizované, chybí synchronizace mezi jednotkami a neexistuje žádný společný software pro celou zemi.

Mezi významné obtíže a omezení patří: Mnoho škol, zejména v odlehlých oblastech, postrádá vybavení a má nestabilní internetové připojení. Mnoho úředníků, učitelů a zaměstnanců pracujících v oblasti akreditace neovládá digitální dovednosti a stále je zmatených v používání softwaru a nástrojů informačních technologií.

Softwaru a datovým systémům chybí společná platforma, která by sjednocovala celé odvětví; mnoho míst musí vyvíjet nebo používat odlišný software, což ztěžuje sdílení dat, jejich křížovou kontrolu a celkové hodnocení. Investice do informačních technologií pro akreditaci jsou omezené, a to především z důvodu rozpočtů škol, a nestačí na synchronní modernizaci.

Pokud jde o zahájení používání informačních technologií v akreditaci (budování elektronického skladu důkazů, tvorba sebehodnotících zpráv o softwaru), pan Nguyen Mai Trong - ředitel základní a střední školy A Xing (obec Lia, Quang Tri) také zmínil podobné obtíže.

Technická infrastruktura proto není synchronizovaná, přenosové vedení je slabé a vybavení omezené, zejména v obtížných oblastech. Vzhledem k nedostatku specializovaného jednotného softwaru musí škola vše dělat ručně nebo používat nestandardizované nástroje (Google Drive, Excel...). IT kapacita týmu je omezená a chybí dovednosti pro správu elektronických důkazů. Objem dat je velký, digitalizace a klasifikace důkazů je časově náročná a náchylná k chybám.

Synchronizované řešení

Pan Nguyen Van Hoang uvedl, že ministerstvo školství a odborné přípravy by mělo brzy vydat a nasadit software pro správu hodnocení kvality vzdělávání v celé zemi, aby bylo možné efektivně využívat informační technologie v hodnocení kvality vzdělávání. Tento software musí být otevřený, snadno použitelný, vysoce zabezpečený a schopný propojovat data mezi úrovněmi.

Upřednostnit modernizaci internetových linek, počítačového vybavení a serverů, zejména podporu škol v obtížných oblastech, aby se zajistilo, že všechny vzdělávací instituce budou mít podmínky pro implementaci. Stát potřebuje mít specifický zdroj financování pro investice do informačních technologií pro inspekci a zároveň podporovat socializaci a mobilizaci zdrojů od organizací a podniků.

Ředitel střední školy Nguyen Hue také zdůraznil potřebu inovovat metody řízení a hodnocení, postupně nahradit papírové ukládání elektronickými databázemi, zavést online hodnocení, vzdálený monitoring, zvýšit transparentnost a ušetřit náklady.

Organizovat intenzivní školení pro manažery, učitele a zaměstnance odpovědné za akreditaci s cílem zlepšit jejich dovednosti v oblasti používání informačních technologií a efektivního využívání softwaru. Vytvořit fórum pro výměnu a sdílení mezi vzdělávacími institucemi, které úspěšně zavedly modely digitální akreditace, replikovat typické příklady a podporovat jednotky, které se stále potýkají s obtížemi.

„Ministerstvo školství a odborné přípravy by mělo brzy zahrnout využití informačních technologií v hodnocení kvality do Národní strategie digitální transformace vzdělávání; zavést specifické podpůrné mechanismy pro vzdělávací instituce, zejména ve venkovských a horských oblastech; a zároveň vybudovat stálý tým technické podpory, který zajistí, že proces implementace nebude přerušen,“ doporučil pan Hoang.

Ředitel Nguyen Mai Trong zdůraznil, že realita škol v obtížných oblastech vyžaduje zvýšení investic do infrastruktury a informačních technologií, zajištění stabilní sítě a serveru pro ukládání inspekčních dat. Vybudování jednotného softwaru pro správu důkazů a inspekce na úrovni oddělení nebo obcí a propojení dat mezi školami.

Poskytovat školení a rozvíjet IT dovednosti a inspekční dovednosti odpovědných pracovníků. Podporovat sdílení zkušeností mezi školami, zlepšovat hodnocení a uznávání typických modelů elektronické kontroly kvality a motivovat vzdělávací instituce k jejich zavádění.

Pan Nguyen Mai Trong vyjádřil svůj názor: „Hodnocení kvality vzdělávání vyžaduje zpracování velkého množství dat z více zdrojů a je složité. Využití informačních technologií pomáhá automatizovat, digitalizovat a standardizovat procesy, což přispívá ke zvýšení objektivity, transparentnosti a efektivity; umožňuje rychlé ukládání a vyhledávání důkazů a zabraňuje jejich ztrátě a duplicitě. To pomáhá školám snadno aktualizovat a sdílet důkazy online s externími hodnotícími týmy, což zlepšuje kapacitu řízení škol.“

Zdroj: https://giaoducthoidai.vn/huong-toi-minh-bach-ben-vung-kiem-dinh-chat-luong-giao-duc-post751859.html