Mnoho kreativních večírků na konec roku: Kombinování akcí, obohacující zážitky

Firmy jsou kreativní v organizaci večírků na konci roku, aby optimalizovaly náklady a zároveň zachovaly soudržnou atmosféru pro zaměstnance. Mnoho míst dokonce kombinuje teambuilding a večírky na konci roku do jednoho.

Malé a střední podniky upřednostňují pořádání večírků na konci roku v kanceláři s pokrmy, které zajistí plný žaludek (Zdroj fotografie: PITO)

Trend kombinací večírků na konci roku

V obtížné ekonomické situaci se organizace večírků na konci roku stává pro mnoho podniků výzvou.

Mnoho společností se však místo úplného omezení snaží organizovat akce, které jsou ekonomické a zároveň zajišťují soudržnou atmosféru pro zaměstnance.

V rozhovoru pro Tuoi Tre Online vidí pan Nguyen Ho Manh Khang, zástupce platformy pro rezervaci stravovacích služeb PITO, tři hlavní trendy v pořádání večírků na konci roku.

Místo pořádání večírků v luxusních restauracích některé firmy přešly na pořádání večírků na konci roku v továrnách, průmyslových parcích nebo konferenčních sálech. Tato metoda nejenže šetří 30–40 % nákladů, ale také zajišťuje slavnostní atmosféru díky použití LED obrazovek, plného ozvučení a osvětlení.

Mezitím malé a střední podniky dávají přednost pořádání večírků v kanceláři s jednoduchým přístupem, zaměřeným na jídlo a pití, než pořádání večírků u stolu v restauracích.

Některé společnosti jsou kreativnější a začleňují skupinové aktivity, jako je bingo, akustická vystoupení nebo pořádání festivalů ao dai přímo ve firmě.

Mnoho podniků navíc nevyžaduje žádné alkoholické nápoje a místo toho nabízí nealkoholické koktejly nebo jiné zdravé nápoje.

Navíc je letos výrazným trendem kombinovat teambuilding a večírek na konci roku do jedné akce. Některé jednotky dokonce večírek na konci roku vynechávají a přesouvají ho do bonusů pro zaměstnance.

„Naši partneři, což jsou jednotky, které přijímají rezervace na večírky na konci roku od organizací a firem, uvedli, že letos bylo zrušeno přibližně 50 % jejich každoročních večírků. Nejběžnější je jejich kombinování s teambuildingem,“ sdělil pan Manh Khang.

Podle pana Pham Huu Duca, ředitele HESA Event, firmy i nadále pořádají večírky na konci roku, ale snižují počet položek nebo optimalizují náklady.

„Pokud loni firma utratila zhruba 1 miliardu VND za uspořádání večírku pro 500–600 zaměstnanců, letos to může snížit na 800 milionů VND,“ řekl pan Duc.

Poptávka prudce klesla.

Pan Duc i pan Khang letos zaznamenali prudký pokles poptávky po vánočních dekoracích nebo službách v oblasti večírků. Oblíbeným trendem je vynechat vánoční večírek a dát zaměstnancům jen malé dárky.

Podle některých majitelů eventových podniků dosáhly letošní tržby pouze zhruba 65 % oproti loňskému roku. Interní akce, jako jsou sportovní festivaly, 20. října nebo Vánoce, byly omezovány nebo organizovány interně.

„Doposud si o naše služby na Vánoce nikdo nepožádal ani si je nerezervoval. Zdá se, že mnoho stran musí vynakládat peníze na organizaci akcí pro zákazníky a partnery a méně na interní akce,“ sdělil pan Duc.

Preferujte zobrazovací technologie

Trend snižování výdajů na oslavy na konci roku závisí na velikosti podniku a oboru působnosti. Pokud podnik působí v odvětví s malým počtem zakázek, je snižování výdajů nevyhnutelné. U velkých podniků je rozpočet přidělován od začátku roku, takže implementační plán je stále zachován.

Paní Nguyen Thi Ngoc Hue, ředitelka pro strategii lidských zdrojů, externí komunikaci a udržitelný rozvoj společnosti AEON Vietnam, uvedla, že společnost každoročně pořádá teambuildingové aktivity a firemní večírky jako způsob, jak vyjádřit vděčnost týmu.

Podle paní Hue, pokud se na to pohlíží pouze jako na výdaj, bude v těžkých časech snadné to omezit. Naopak, pokud se na to díváme jako na investici do zaměstnanců, bude tato událost upřednostňována a může být dokonce hnací silou pro zlepšení výkonnosti firmy.

Tato jednotka obvykle pořádá interní akce v březnu, po svátcích lunárního Nového roku, ve velkých letoviscích. Program kombinuje relaxaci, teambuildingové aktivity během dne a slavnostní večeři večer.

Akce se v průměru účastní 800 až 1 500 zaměstnanců na každé akci, přičemž celkem se koná přibližně 4–5 akcí, což odpovídá všem 5 000 zaměstnancům společnosti AEON Vietnam.

Technologické společnosti pořádají konce roku večírky s barevnými uměleckými vystoupeními (Zdroj: Global X Global Experience)

Mezitím, vzhledem k pozitivní produkci a obchodní situaci na konci roku, pan Tran Van Quy, generální ředitel společnosti Trung Quy Textile Company Limited, uvedl, že tento rok přinese nové body.

Asi 100 zaměstnanců bude na konci roku namísto každoročního pořádání večírku v továrně převezeno do restaurace v Ho Či Minově Městě, aby se podpořil týmový duch.

Firmy nejenže utrácejí velké peníze za večírky na konci roku, ale chtějí také svým zaměstnancům přinést nové zážitky.

Pan Pham Huu Duc, ředitel HESA Event, uvedl, že firmy se stále více zajímají o performativní technologie, jako je promítání obrazu na povrch objektů nebo architektury (laserové mapování), nebo dokonce vysokorychlostní kamerové systémy (Glambot), které jsou oblíbené na hollywoodských akcích. Tyto položky však s sebou nesou vysokou cenu.

Zástupce akciové společnosti Global X Global Experience, vlastníka systému téměř 30 restaurací a kaváren, jako jsou Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory..., zhodnotil, že firmy s mladým a dynamickým personálem mají tendenci proměňovat večírky na konci roku v poloprofesionální nebo dokonce profesionální umělecká představení.

Mnoho firem neorganizuje jen základní večírek, na kterém vedoucí pronese projev, nají se a poté jde domů, ale aktivně jej zorganizuje i jako hudební párty.

„I velké firmy s dobrými obchodními výsledky v loňském roce jsou velmi opatrné, pokud jde o utrácení peněz za večírky na konci roku. Nejsou ochotny platit za pronájem sálu, poplatky za jídlo a pití a všechny možné další poplatky, pokud si přinesou instalaci dalšího externího vybavení,“ uvedl zástupce společnosti Global X Global Experience.

Zdroj: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm