Podle rozhodnutí zahrnuje převod transakce týkající se: majetku, který je movitý; práv uživatelů pozemků podle pozemkového práva; bydlení podle zákona; závětí; dokumentů o odmítnutí převzetí dědictví; dokumentů o rozdělení dědictví, které je movité, práv k užívání pozemků a bydlení. Po nabytí účinnosti rozhodnutí již předseda lidového výboru obce, kde k převodu dochází, nemá pravomoc tyto transakce ověřovat.
 |
Občané provádějí ověřování smluv o transakci v notářské kanceláři Vu Anh Hoang, okres Tan Tien. |
Převod se uskutečňuje v 19 obvodech a obcích v provincii, včetně: obvodů Bac Giang , Tan Tien, Yen Dung, Viet Yen, Chu, Kinh Bac, Vo Cuong, Tu Son, Que Vo, Thuan Thanh, Phuong Lieu; obcí Lang Giang, Luc Nam, Hiep Hoa, Tan Yen, Tien Du, Yen Phong, Gia Binh a Luong Tai. V oblastech, které nebyly převedeny, se osoby a organizace mohou rozhodnout pro ověření u Lidového výboru na úrovni obce nebo o notářském ověření u notářských organizací. Pokud po nabytí účinnosti rozhodnutí bude v dané lokalitě notářská organizace splňující podmínky, rozhodne Ministerstvo spravedlnosti o převodu pravomoci; naopak, pokud již nebude k dispozici žádná kvalifikovaná notářská organizace, bude úkol ověření nadále vykonávat předseda Lidového výboru na úrovni obce.
V prvních dnech implementace se počet lidí, kteří přicházejí do notářských kanceláří v provincii, mírně zvýšil, zejména kvůli vyřizování úkonů týkajících se pozemků, bydlení a osobních dokumentů. Pan Luong Bang Kha z rezidenční skupiny Mai Dinh se podělil: „Když jsem poprvé ověřoval v notářské kanceláři, shledal jsem to docela pohodlným, nemusel jsem celé dopoledne čekat ve frontě. Personál byl profesionální, veselý a trvalo to jen déle než deset minut.“
Zástupce notářského úřadu Vu Anh Hoang informoval, že v prvních dvou dnech od přijetí dokumentů převedených z úrovně obce se počet dokumentů zvýšil, ale neovlivnil to průběh zpracování. Úřad připravil personál, postupy a infrastrukturu pro splnění požadavků, včetně 3 notářů, kteří zajišťují přesné a včasné zpracování dokumentů.
V okrese Tu Son, kde se nachází 5 kanceláří a 1 notářská kancelář, byl převod účinný. Paní Ngo Thi Thu Huong, vedoucí notářské kanceláře Cong Thanh, uvedla: „Množství práce se sice zvýšilo, ale ne výrazně, protože před převodem mnoho lidí volilo provádět transakce v kanceláři.“
V okrese Bac Giang se počet administrativních záznamů pohybuje mezi 500 a 800 denně, z nichž 50 až 60 % je notářsky ověřeno. Převod pomáhá snížit pracovní zátěž recepčního oddělení a vytváří podmínky pro soustředění se na další důležité oblasti řízení. Pan Luong Van Huy, zástupce ředitele Centra veřejné správy okresu Bac Giang, potvrdil: „Notářské ověřování transakcí týkajících se práv k užívání pozemků, bydlení, závětí a dokumentů o rozdělení dědictví je velmi složité, časově náročné a ovlivňuje další záznamy. Převod na notářskou organizaci pomáhá snížit pracovní zátěž a vytvořit příznivé podmínky na úrovni obce.“
Paní Doan Thi Hong Nhung, zástupkyně ředitele ministerstva spravedlnosti, uvedla: „Ministerstvo se pečlivě připravilo tak, aby převod nenarušil ověřování osob, a zároveň důkladně implementovalo princip kladení pohodlí osob na první místo. Předtím, než rozhodnutí nabude účinnosti, vydalo ministerstvo dokument, v němž požaduje, aby notářské organizace proaktivně zařizovaly, přijímaly a prováděly notářské ověřování převedených transakcí v souladu s předpisy a aby promptně uspokojovaly potřeby organizací i jednotlivců.“ Paní Nhung zdůraznila, že cílem převodu ověřovací pravomoci je realizovat politiku strany a státu, která spočívá v socializaci notářské oblasti, snižování pracovní zátěže státních orgánů, podpoře a mobilizaci sociálních zdrojů a zlepšení profesionality v praxi notářských organizací.
V současné době má provincie Bac Ninh 59 notářských organizací (2 oddělení, 57 kanceláří) se 133 notáři, kteří jsou rozděleni do 22 jednotek na úrovni obcí. V roce 2024 a prvních 6 měsících roku 2025 notářské organizace provedly 288 255 smluv a transakcí, zatímco lidové výbory na úrovni obcí provedly 90 753, což představuje 31 % z celkového počtu.
V kontextu toho, že Lidové výbory obcí a obvodů dostávají velký objem práce z okresní úrovně, je převod v roce 1999 do obcí a obvodů v provincii v souladu s trendem socializace činností v oblasti soudní podpory, což přispívá k budování moderní, profesionální a pohodlné správy pro lidi. Někteří lidé se však stále obávají notářských poplatků na úřadech, které jsou vyšší než poplatky za ověřování na úrovni obcí, zejména u pozemkových a bytových transakcí. Podle předpisů totiž notářské úřady fungují finančně autonomně v rámci modelu soukromého podnikání a musí platit do státního rozpočtu a vybírat poplatky podle oběžníku ministra financí č. 257/2017/TT-BTC ze dne 11. listopadu 2016, takže notářský poplatek je vyšší než poplatek za ověřování na Lidových výborech obcí.
Profesní sektor proto musí posílit komplexní dohled nad notářskou činností, včetně výběru poplatků a procesů provádění transakcí. Notářské úřady musí dodržovat předepsaný sazebník poplatků, zveřejňovat sazbu výběru pro každý typ smlouvy, hodnotu aktiv a ceny služeb dle předpisů (sepisování smluv, překlady, uchovávání, notářské kopírování atd.). Dále je nutné omezit vznikající služby, aby se zabránilo zneužívání. Zároveň musí mít stát mechanismus, který by podpořil zřizování notářských úřadů v obcích s obtížnými podmínkami a zajistil tak spravedlivý přístup lidí ke službám. Vyřizování zpětné vazby a stížností je nutné provádět rychle, zveřejňovat proces příjmu a výsledky pravidelných kontrol, aby se zvýšila transparentnost a posílila důvěra lidí.
Ministerstvo spravedlnosti doporučuje, aby si lidé při provádění notářských ověřování vyžádali u notářského úřadu vystavení faktur a neprodleně nahlásili případy, kdy notářské organizace způsobují lidem potíže, vybírají poplatky a vykonávají činnosti, které nejsou v souladu s právními předpisy.
Zdroj: https://baobacninhtv.vn/nhung-ngay-dau-chuyen-giao-tham-quyen-chung-thuc-cho-to-chuc-cong-chung-giam-ap-luc-cho-cap-xa-tao-thuan-loi-cho-nguoi-dan-postid431558.bbg
Komentář (0)