Přijměte rozhodné kroky k řešení zpožděných žádostí o registraci pozemků.

Během 45denní intenzivní kampaně na zpracování opožděných žádostí zavedl provinční úřad pro katastrální registraci pozemků Phu Tho řadu rozhodných řešení. Výsledkem je postupné řešení nevyřízených žádostí a výrazné zlepšení kvality služeb pro občany i podniky.

K 10. dubnu 2026 měla obec Song Lo stále 83 žádostí týkajících se pozemků s nedoplatky, z nichž 3 spadají do jurisdikce obce a zbytek pod úřad pro registraci pozemků. Hlavními důvody jsou nedostatečná úzká koordinace mezi jednotkami, zejména v propojení finančních závazků s daňovými úřady a vyplňování žádostí občany. Kromě toho některé případy vyžadující ověření původu pozemků také prodlužují dobu zpracování.

V reakci na tuto situaci se Lidový výbor obce Song Lo zaměřil na to, aby specializovaným oddělením svěřil kontrolu, klasifikaci a definitivní zpracování všech spisů spadajících do jejich jurisdikce, čímž zajistil dodržování postupů a zabránil hromadění nových nevyřízených případů. Toto je také obecný požadavek pro obce v tomto období špičky s cílem zpřísnit administrativní kázeň na místní úrovni.

Veřejné administrativní centrum obce Song Lo denně přijímá 20–30 žádostí týkajících se pozemků.

Tato skutečnost ukazuje, že kromě objektivních faktorů zůstává koordinace mezi různými úrovněmi a sektory klíčovým krokem, který je třeba posílit, aby se předešlo nahromadění nevyřízených žádostí. Mnoho poboček úřadu pro katastrální registraci nemovitostí proaktivně inovovalo své metody a zlepšilo efektivitu vyřizování žádostí. V pobočce úřadu pro katastrální registraci nemovitostí v Tam Duong se systematicky provádí přezkum a klasifikace žádostí podle problémových skupin, což vede k vhodným řešením.

Ředitel pobočky pan Cao Thanh Liem uvedl: „Soustředíme naše zdroje a každý spis pečlivě prověřujeme. V složitých případech pobočka proaktivně koordinuje činnost s příslušnými orgány a zřizuje online komunikační skupiny, aby mohla jakékoli problémy rychle vyřešit.“

Pobočka katastrálního úřadu v Tam Duong přijímá žádosti a poskytuje výsledky na úrovni obce, aby mohla přímo vyřizovat dokumenty týkající se pozemků pro obyvatele.

Pobočka dále reorganizovala své interní procesy tak, aby byly flexibilnější a efektivnější, a to tím, že administrativní oddělení pověřila centrálním místem pro příjem, kontrolu a sledování průběhu zpracování spisů. Zaměstnanci byli mobilizováni k práci přesčas, a to i o svátcích, aby s konečnou platností vyřešili spisy po splatnosti. Díky tomuto rozhodnému a inovativnímu přístupu jednotka od července 2025 do poloviny dubna 2026 vyřešila přes 9 000 z celkem 9 400 přijatých spisů; jen v prvním čtvrtletí roku 2026 nebyly v odpovědnosti pobočky žádné spisy po splatnosti.

V pobočce úřadu pro katastrální registraci nemovitostí v Cam Khe je i přes denní příjem 35–40 žádostí zajištěna doba zpracování díky jasnému rozdělení odpovědností, přísné kontrole procesu a posílené koordinaci s místními úřady.

Ředitel pobočky pan Bui Ngoc Hoi uvedl: „Sledujeme průběh každé fáze, od finančních závazků až po vydání certifikátu. Každá žádost má konkrétní termín; pokud dojde ke zpoždění, oddělení jasně uvede důvod a omluví se v souladu s předpisy . “ Tento přístup nejen snižuje počet nevyřízených žádostí, ale také přispívá ke zlepšení spokojenosti občanů a postupně buduje image správy orientované na služby.

Pětičtyřicetidenní intenzivní kampaň přináší jasnou transformaci ve stylu a postupech práce na úrovni poboček. Motto „dokončit práci, ne jen pracovat do konce pracovního dne“ již není jen sloganem, ale stalo se konkrétním činem. Pobočky se nezaměřují pouze na řešení nevyřízených a opožděných případů, ale také na přezkoumávání a objasňování příčin zpoždění a konkrétně na identifikaci odpovědností každého jednotlivce a jednotky. Jedná se o rozhodující krok k zpřísnění administrativní kázně, zajištění cíle prevence nových opožděných případů a transformaci tlaku kampaně do pravidelné pracovní etiky.

V období špičky 45 dnů pro zpracování žádostí po splatnosti má celý systém provinčního katastrálního úřadu Phu Tho stále 6 844 žádostí po splatnosti. Tváří v tvář této naléhavé potřebě jednotka podnikla rozhodné kroky a současně zavedla mnoho zásadních řešení. Úřad posílil své řízení, inspekce a pečlivý dohled nad postupem zpracování žádostí v úřadu a jeho pobočkách; udržoval oddělení pro pravidelné sledování a řešení vznikajících problémů; a podporoval používání informačních technologií, digitalizoval dokumenty a efektivně zaváděl online veřejné služby. Kromě toho jednotka přezkoumala a reorganizovala svou strukturu a každému zaměstnanci přidělila úkoly s konkrétními odpovědnostmi.

Pan Quach Khac Duong, ředitel provinčního úřadu pro registraci pozemků, uvedl: „V počáteční fázi implementace nového procesu se v softwarovém systému a propojení dat stále vyskytovaly technické chyby; některé soubory týkající se finančních závazků nebo ověřování původu pozemků se zpožďovaly, což vedlo k prodlení v systému. Díky synchronizovaným řešením jsme však tyto problémy postupně překonali, zabránili vzniku nových prodlení a zároveň zlepšili koordinaci mezi příslušnými agenturami.“

Díky proaktivním a rozhodným krokům se počet opožděných žádostí o registraci pozemků výrazně snížil. Pouhý měsíc po vrcholném období implementace klesl počet opožděných žádostí na pouhých 84. Od července 2025 do současnosti celý systém provinčních úřadů pro registraci pozemků obdržel přes 217 500 žádostí a zpracoval více než 194 000; míra opožděných žádostí prudce klesla z 21,6 % (7 079 žádostí) v lednu 2026 na přibližně 0,4 % v polovině dubna 2026.

Tento výsledek nejen demonstruje odhodlání sektoru přírodních zdrojů a životního prostředí reformovat správní postupy, ale také ukazuje efektivitu přechodu od „vrcholové kampaně“ k „běžnému přístupu“. Prostřednictvím toho se postupně buduje profesionální a moderní správní systém, jehož středem je spokojenost občanů a podniků.

Ha Giang

Zdroj: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm