Vitalita digitální diplomacie

Ministerstvo zahraničních věcí se v rámci digitální transformace země snaží transformovat s cílem vytvořit základ pro zvýšení efektivity zahraničních věcí v nové éře.

Ministerstvo zahraničních věcí koordinovaně implementuje úkoly digitální transformace v celém sektoru. (Foto: Thanh Long)

Ministerstvo zahraničních věcí definovalo vizi digitální diplomacie do roku 2030 jako vybudování moderní, efektivní a bezproblémové digitální diplomacie od centrální až po místní úroveň a vietnamské zastupitelské kanceláře v zahraničí; využití dat jako klíčového aktiva; a aplikace digitálních technologií ke zlepšení analytických a prognostických schopností ve prospěch zahraniční politiky v éře národního rozvoje.

S cílem vybudovat moderní a profesionální digitální diplomacii byla pod rozhodným vedením Ministerstva zahraničních věcí v poslední době synchronně realizována digitální transformace, která úzce sleduje vládní politiku a směry budování digitální vlády a přispívá ke zlepšení efektivity řízení a správy a kvality služeb pro občany a podniky.

Na konferenci Ministerstva zahraničních věcí, která se konala v lednu 2026 a která se věnovala prezentaci rámce digitální architektury, ministr zahraničí Le Hoai Trung nařídil jednotlivým oddělením ministerstva, aby se zaměřila na sjednocení chápání a přístupu k digitální transformaci; aby ve všech investičních aktivitách striktně dodržovala rámec digitální architektury; aby upřednostňovala rozvoj a využívání sdílených dat; aby podporovala digitalizaci spojenou s restrukturalizací obchodních procesů; aby nové technologie, včetně umělé inteligence, uplatňovala opatrně a kontrolovaně; aby posilovala kybernetickou bezpečnost; aby se zaměřila na vzdělávání digitálních lidských zdrojů; a aby upřednostňovala alokaci finančních zdrojů na digitální transformaci.

V návaznosti na tyto směrnice byl proces digitální transformace implementován seriózně a synchronně, s jasným přidělením odpovědností každé úrovni a jednotce a dosažením mnoha pozoruhodných výsledků.

Platforma se postupně zdokonaluje.

V prvním čtvrtletí roku 2026 pokračovalo úsilí Ministerstva zahraničních věcí o digitální transformaci, které bylo synchronně realizováno napříč všemi pilíři, včetně institucí, infrastruktury, dat a aplikací, a dosáhlo mnoha pozitivních výsledků.

V této souvislosti se oddělení kryptografie a informačních technologií (CY-CNTT) postavilo do čela vývoje a vydání Plánu digitální transformace do roku 2026, který jasně definuje cíle, úkoly a implementační plán v celém Ministerstvu zahraničních věcí. Zároveň zřízení Řídícího výboru pro data představuje významný posun v myšlení managementu, který postupně přechází od aplikace izolovaných technologií k datově řízené správě.

Infrastruktura informačních technologií je i nadále modernizována cíleným a synchronizovaným způsobem. Kvalita páteřní sítě a bezdrátové sítě byla vylepšena, aby uspokojila rostoucí poptávku po přenosu dat. Kritické informační systémy jsou udržovány ve stabilním provozu a efektivně slouží řídicím a provozním úkolům.

Byla posílena opatření v oblasti informační bezpečnosti a ochrany, zejména u systémů nakládajících s důvěrnými informacemi, a to s ohledem na specifické požadavky sektoru zahraničních věcí. Zřízení podvýboru pro kybernetickou bezpečnost navíc přispívá ke konsolidaci kapacity na ochranu informačních systémů v kontextu rychlé digitální transformace.

Zejména digitální platformy a informační technologické systémy, které Ministerstvo informačních a komunikačních technologií nasadilo na podporu operací v oblasti zahraničních věcí, jasně odrážejí přechod od tradičních pracovních metod k digitálnímu prostředí.

Konkrétně systém pro monitorování a sledování plnění úkolů v oblasti zahraničních věcí umožňuje aktualizaci a monitorování pokroku v reálném čase a podporuje vedoucí pracovníky na všech úrovních v jejich vedení a řízení. Subsystém pro monitorování plnění závazků a dohod na vysoké úrovni je integrován se systémem pro monitorování plnění usnesení Ústředního výboru, což přispívá ke zlepšení efektivity monitorování.

Byl také zaveden internetový systém pro správu a provoz dokumentů pro řešení běžných administrativních úkolů, čímž se úředníkům a státním zaměstnancům vytvořily flexibilní pracovní podmínky.

Celkově byly výše uvedené systémy navrženy tak, aby byly propojené a integrované a postupně vytvářely sdílenou digitální platformu v celém Ministerstvu zahraničních věcí, což přispívá ke zlepšení koordinace a snížení rozptylu informací.

Ještě důležitější je, že vitalita digitální transformace se rozšířila napříč všemi útvary Ministerstva zahraničních věcí, což dokazuje neustálé úsilí o podporu rozvoje a zdokonalování specializovaných databází, které jsou považovány za klíčový prvek digitální transformace.

Konzulární oddělení konkrétně zavedlo online administrativní postupy a vytvořilo související databáze, jako je konzulární legalizace, diplomatické pasy a úřední pasy, což přispívá ke zlepšení kvality služeb pro občany a podniky.

Katedra mezinárodního práva vybudovala databázi mezinárodních smluv a dohod, která efektivně slouží výzkumu, poradenství a plnění mezinárodních závazků Vietnamu.

Ministerstvo zahraniční politiky mezitím zavedlo digitální platformu pro sledování a urychlení plnění závazků na vysoké úrovni, což přispívá k lepší koordinaci a dohledu.

Kromě toho se také vyvíjejí, postupně zdokonalují a připravují k propojení a sdílení databáze o zahraničních nevládních organizacích, zahraničním tisku a novinářích, zahraničním protokolu, migraci atd.

V nadcházejícím období bude Ministerstvo zahraničních věcí pokračovat v realizaci dvou důležitých úkolů, mezi které patří model, kdy IT pracovníci vykonávají doplňkové úkoly v různých odděleních, a provozování systému pro správu důvěrných dokumentů v interní síti s cílem dosáhnout komplexní digitální transformace a tím posílit efektivitu zahraničních věcí v nové éře.

Delegáti účastnící se konference představili 13. ledna 2026 rámec digitální architektury Ministerstva zahraničních věcí. (Foto: Nguyen Hong)

Překonávání výzev

Prostřednictvím synchronizovaného, ​​efektivního a simultánního nasazení specializovaných operačních systémů a databází Ministerstvo zahraničních věcí postupně vytváří digitální ekosystém v oblasti zahraničních věcí, který vytváří základ pro propojování, sdílení a efektivní využívání dat, a tím lépe podporuje realizaci práce v oblasti zahraničních věcí.

Nicméně i přes dosažené úspěchy se proces implementace stále potýká s řadou výzev, jako jsou omezené finanční zdroje, nedostatek standardizovaných a synchronizovaných dat a potřeba lepší interoperability mezi systémy. Implementace projektů informačních technologií v rámci předpisů o veřejných investicích navíc vyžaduje dlouhé přípravné doby, což má dopad na postup projektu. Tyto výzvy vyžadují neustálé inovace v přístupu, lepší koordinaci mezi jednotkami a maximalizaci stávajících zdrojů.

Aby bylo možné překonat obtíže a efektivně implementovat digitální transformaci, ministerstvo zahraničních věcí se v nadcházejícím období rozhodlo, že bude muset digitální transformaci i nadále hlouběji podporovat, s ústředním bodem data a měřítkem efektivity práce.

Klíčové pracovní směry pro rok 2026 se zaměří na pět skupin úkolů, mezi něž patří:

Zaprvé , urychlit vývoj komplexní specializované databáze a zároveň zlepšit systém pro sledování plnění závazků na vysoké úrovni na digitální platformě.

Za druhé je naléhavě nutné vydat sdílený architektonický rámec a datový slovník, aby byla zajištěna interoperabilita a bezproblémová integrace mezi systémy.

Za třetí , dokončit propojení informačního systému pro zpracování správních řízení s Národním portálem veřejných služeb a implementovat plán pro přeměnu infrastruktury na Národní datové centrum;

Za čtvrté , zajistěte bezpečnost informací.

Za páté , zlepšit Index digitální transformace, který úzce propojí digitální transformaci s administrativní reformou.

Je zřejmé, že digitální transformace je ústředním a trvalým úkolem. Vzhledem k dosaženým úspěchům v minulosti, silnému politickému odhodlání a koordinovanému úsilí různých složek se očekává, že práce Ministerstva zahraničních věcí v oblasti digitální transformace se bude i nadále zrychlovat, dosáhne se nových průlomů a vytvoří se významné změny, přispěje ke zlepšení kapacity státu v oblasti řízení zahraničních věcí, zvýší se efektivita poradenské a operační práce a bude splňovat stále hlubší požadavky země na mezinárodní integraci.

Zdroj: https://baoquocte.vn/suc-song-ngoai-giao-so-375525.html