Posílení digitalizace archivních dokumentů pro potřeby stranických výborů

Ilustrativní fotografie. (Zdroj: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

V návaznosti na usnesení 57-NQ/TW a požadavky Řídícího výboru pro digitální transformaci v stranických orgánech úřady provinčních a obecních stranických výborů aktivně a proaktivně radily stranickým výborům, aby vyvinuly a zveřejnily systém dokumentů pro vedení, které by řídily realizaci Projektu uplatňování informačních technologií a digitální transformace ve stranických orgánech, Vlastenecké frontě a společensko- politických organizacích na období 2021–2025 s vizí do roku 2030.

Obce vydaly synchronní předpisy, pravidla a postupy pro správu, provoz a využívání síťových systémů; organizaci odesílání, přijímání a zpracování elektronických dokumentů ve spojení se zajištěním bezpečnosti a ochrany informací. Do infrastruktury informačních technologií bylo investováno a synchronně modernizováno; byla vybudována centra pro integraci dat provinčních a městských stranických výborů, vybavená servery, síťovým vybavením, bezpečnostním vybavením a moderním úložným zařízením, která fungují stabilně, bezpečně a efektivně a zajišťují dodržování předpisů, norem a pokynů ústřední kanceláře strany.

Doposud 100 % provinčních a obecních stranických výborů nasadilo systémy provozního řízení a online zasedací místnosti na úrovni obcí; uvedlo do provozu software pro digitalizaci záznamů, databázi členů strany 3.0, systémy digitálního podpisu a další sdílené aplikace. Kanceláře provinčních a obecních stranických výborů stabilně spravují a provozují Centrum pro integraci dat a informační systémy, sdílejí software, odesílají, přijímají a zpracovávají elektronické dokumenty; používají digitální podpisy; vytvářejí a aktualizují databázi pro správu záznamů o kádrech, státních úřednících, členech strany a stranických dokumentech v rozsáhlé informační síti strany.

V Tuyen Quangu doporučila kancelář provinčního stranického výboru stálému výboru provinčního stranického výboru a stálému výboru provinčního stranického výboru, aby konkretizovaly a urychleně zavedly směrniční dokumenty ústřední vlády týkající se digitální transformace ve stranických orgánech, včetně stranických archivů, zejména dokumenty týkající se práce s dokumenty, archivace a správy dokumentů a databází v procesu reorganizace aparátu politického systému. Kancelář doporučila vydání směrnice stálého výboru provinčního stranického výboru č. 01-CT/TU ze dne 19. září 2025 o posílení vedení a řízení archivů stranických orgánů, organizací, Výboru Vlastenecké fronty a společensko-politických organizací v provincii.

Drastická a synchronní implementace přispěla k zásadní změně v povědomí kádrů, členů strany a vedoucích agentur a jednotek o digitalizaci archivních dokumentů. Vytváření záznamů, předkládání záznamů a dokumentů do archivů agentur a editace a digitalizace archivních dokumentů byly stále častěji zaváděny disciplinovaným, přísným a metodickým způsobem, zejména poté, co agentury, jednotky a lokality dokončily uspořádání svého organizačního aparátu podle předpisů. Věda , technologie a digitální transformace se v archivní práci postupně zaváděly, což přispívalo k efektivnímu plnění úkolů vedení a řízení stranických výborů na všech úrovních.

Při zavádění organizačního uspořádání se však ukázala určitá omezení a nedostatky v archivní práci; objem nevyřízených dokumentů byl stále velký a nebyl dostatek času na dokončení editace před sloučením, konsolidací a ukončením operací. Vytváření spisů a předkládání spisů a dokumentů do archivu agentury bylo stále omezené; shromažďování, editace a digitalizace archivů na úrovni obce (před sloučením, konsolidací) a na úrovni okresu (po ukončení operací) nebyly důkladně provedeny... Uspořádání kádrů, státních zaměstnanců, zařízení a vybavení pro archivní práci v mnoha stranických organizacích, agenturách a jednotkách neodpovídalo požadavkům.

Kancelář provinčního stranického výboru Tuyen Quang se v nadcházejícím období zaměří na poradenství a řízení nakládání se zbývajícími spisy a dokumenty stranických výborů obcí, obvodů a měst (před sloučením a konsolidací) a okresních a městských stranických výborů (jejichž činnost ukončila) a bude i nadále pečlivě dodržovat směrnice sekretariátu a pokyny ústřední kanceláře strany týkající se práce s dokumenty, archivace a správy dokumentů a databází v procesu reorganizace aparátu politického systému.

Pokud jde o práci spojenou s vytvářením a předkládáním záznamů a dokumentů do stávajícího archivu a prováděním editace a digitalizace dokumentů vytvořených od 1. července 2025, provinční výbor strany požaduje, aby vedoucí stranických výborů, stranických organizací, agentur a jednotek důkladně pochopili a jasně definovali odpovědnosti každého kádru, státního úředníka a veřejného zaměstnance při vytváření pracovních záznamů, předkládání záznamů a dokumentů do archivu agentury a provádění editace a digitalizace dokumentů v souladu s předpisy.

YEN SYN

Zdroj: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html